Chapter test: ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ | Finance and Accounts

Explanation: ಬಾಕಿ ಬಳಕೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳಿದ್ದರೆ ಮುಂದಿನ ಕಂತಿನ ಅನುದಾನವನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ. | Where utilisation certificates are pending the next instalment of grant is withheld. ಆದ್ದರಿಂದಲೇ ಕಚೇರಿ ಬಳಕೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಕಾಲಕ್ಕೆ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. | That is precisely why the timely submission of utilisation certificates matters.

Explanation: ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷ ಏಪ್ರಿಲ್ ಒಂದರಿಂದ ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಮಾರ್ಚ್ ಮೂವತ್ತೊಂದರವರೆಗೆ. | In India the financial year runs from 1 April to 31 March of the following year. ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವರ್ಷ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಜುಲೈನಲ್ಲಿ ಆರಂಭವಾಗುವುದರಿಂದ ಈ ಎರಡು ವರ್ಷಗಳು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. | The academic year normally begins in July, so the two years do not coincide.

Explanation: ಪ್ರತಿ ವೆಚ್ಚಕ್ಕೂ ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವಕಾಶ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಮಂಜೂರಾತಿ ಎರಡೂ ಇರಬೇಕು. | Every item of expenditure must have both provision in the budget and the sanction of the competent authority. ತುರ್ತು ಇದ್ದರೂ ಈ ಎರಡರಲ್ಲಿ ಒಂದು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ವೆಚ್ಚ ಅನಿಯಮಿತವಾಗುತ್ತದೆ. | Even in an emergency, expenditure without either of these becomes irregular.

Explanation: ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಆಕ್ಷೇಪಕ್ಕೆ ಯಾವ ನಿಯಮದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಯಾರ ಅನುಮೋದನೆಯಿಂದ ಮತ್ತು ಯಾವ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು. | An audit paragraph must be answered by citing under which rule, with whose approval and on which file. ಅಭಿಪ್ರಾಯ ಅಥವಾ ಇತರರ ಪದ್ಧತಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವುದು ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. | Citing an opinion or the practice of others is not enough.

Explanation: ಮರುಹಂಚಿಕೆ ಎಂದರೆ ಅನುಮೋದಿತ ಬಜೆಟ್‌ನೊಳಗೆ ಒಂದು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಹಣವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು. | Re-appropriation is the transfer of funds from one head to another within the approved budget. ಇದರಿಂದ ಒಟ್ಟು ಬಜೆಟ್ ಹೆಚ್ಚುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇದಕ್ಕೆ ಸಮರ್ಥ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಪೂರ್ವಾನುಮತಿ ಬೇಕು. | It does not increase the total budget and requires the prior approval of the competent authority.

Explanation: ಶಾಸನಬದ್ಧ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯನ್ನು ಭಾರತದ ಮಹಾಲೇಖಪಾಲರು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ. | The statutory audit is conducted by the Comptroller and Auditor General of India. ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ವಂತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ಶಾಸನಬದ್ಧ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗೆ ಬದಲಿಯಲ್ಲ. | Internal audit is the own arrangement of the institute and is not a substitute for the statutory audit.

Explanation: ಬಂಡವಾಳ ವೆಚ್ಚ ಶಾಶ್ವತ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟಡ ನಿರ್ಮಾಣ ಅದಕ್ಕೆ ಉದಾಹರಣೆ. | Capital expenditure creates a lasting asset and the construction of a building is an example. ವೇತನ, ವಿದ್ಯುತ್ ಮತ್ತು ಲೇಖನ ಸಾಮಗ್ರಿ ದಿನನಿತ್ಯದ ನಡೆಸುವಿಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆದಾಯ ವೆಚ್ಚ. | Salaries, electricity and stationery are revenue expenditure on day to day running.

Explanation: ಸಂಚಯ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಅವು ಉಂಟಾದ ಅವಧಿಯಲ್ಲೇ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | On the accrual basis income and expenditure are recorded in the period in which they arise. ನಗದು ಬಂದ ಅಥವಾ ಹೋದ ದಿನದಂದು ದಾಖಲಿಸುವುದು ನಗದು ಆಧಾರ ಮತ್ತು ಅದು ಬೇರೆ ಪದ್ಧತಿ. | Recording on the day the cash moves is the cash basis, which is a different system.

Explanation: ಹಣಕಾಸು ಸಮಿತಿ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಅನುಮೋದನೆಯ ಅಧಿಕಾರ ಆಡಳಿತ ಮಂಡಳಿಯದು. | The Finance Committee scrutinises the budget and recommends, but the power of approval belongs to the Board of Governors. ಸೆನೆಟ್ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ್ದು ಬಜೆಟ್ ಅದರ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲ. | The Senate deals with academic matters and the budget is not within its scope.

Explanation: ಆಯವ್ಯಯ ಪತ್ರ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. | A balance sheet shows the assets and liabilities of the institution on a given date. ವರ್ಷದ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ ಪತ್ರ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. | The income and expenditure of the year are shown by the income and expenditure account.