Chapter test: ಕಚೇರಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಕಡತ ನಿರ್ವಹಣೆ | Office Procedure and File Management

10 questions

1ಕಡತದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಏನಿರುತ್ತದೆ? | What does the correspondence portion of a file contain? Aಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಆದೇಶಗಳು | The notes and orders of officers Bಬಂದ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಹೊರಡಿಸಿದ ಪತ್ರಗಳ ಕಚೇರಿ ಪ್ರತಿಗಳು | The receipts and the office copies of communications issued Cಕೇವಲ ದೀರ್ಘ ಲಗತ್ತುಗಳು | Only the lengthy enclosures Dಕಡತ ನೋಂದಣಿ ಪುಸ್ತಕ | The file register

2ಡಾಕ್ ಮತ್ತು ರಸೀದಿಯ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು? | What is the difference between dak and a receipt? Aಎರಡೂ ಒಂದೇ ಅರ್ಥ ನೀಡುತ್ತವೆ | Both mean the same thing Bಡಾಕ್ ಎಂದರೆ ಬಂದ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ಎಂದರೆ ವಿಭಾಗ ತಲುಪಿದ ಡಾಕ್ | Dak is a communication received and a receipt is dak that has reached the section Cಡಾಕ್ ಎಂದರೆ ಹೊರಡಿಸಿದ ಪತ್ರ ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ಎಂದರೆ ಬಂದ ಪತ್ರ | Dak is an outgoing letter and a receipt an incoming one Dರಸೀದಿ ಎಂದರೆ ಹಣ ಪಾವತಿಯ ದಾಖಲೆ ಮಾತ್ರ | A receipt means only a record of payment

3ಸಿಎಸ್‌ಎಂಒಪಿಯನ್ನು ಯಾವ ಇಲಾಖೆ ಹೊರಡಿಸುತ್ತದೆ? | Which department issues the CSMOP? Aವೆಚ್ಚ ಇಲಾಖೆ | The Department of Expenditure Bಆಡಳಿತ ಸುಧಾರಣೆ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕುಂದುಕೊರತೆ ಇಲಾಖೆ | The Department of Administrative Reforms and Public Grievances Cಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ ಇಲಾಖೆ | The Department of Personnel and Training Dಗೃಹ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸಚಿವಾಲಯ | The Ministry of Home Affairs

4ಕಡತದ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಅವಧಿಯನ್ನು ಯಾವ ವರ್ಷದಿಂದ ಎಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ? | From which year is the retention period of a file reckoned? Aಕಡತ ತೆರೆದ ವರ್ಷದಿಂದ | From the year the file was opened Bಕಡತ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಂಡ ವರ್ಷದಿಂದ | From the year the file was closed Cಮೊದಲ ಪತ್ರ ಬಂದ ವರ್ಷದಿಂದ | From the year the first letter was received Dದಾಖಲೆ ಕೋಣೆಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ವರ್ಷದಿಂದ | From the year it was sent to the record room

6ಡಾಕೆಟಿಂಗ್ ಎಂದರೇನು? | What is docketing? Aಕಡತಕ್ಕೆ ಹೊಸ ಸಂಖ್ಯೆ ನೀಡುವುದು | Giving a new number to a file Bಟಿಪ್ಪಣಿ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ರಸೀದಿ ಮತ್ತು ಹೊರಡಿಸಿದ ಪತ್ರದ ಅನುಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು | Entering in the notes portion the serial number of each receipt and communication issued Cಕಡತವನ್ನು ದಾಖಲೆ ಕೋಣೆಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು | Sending a file to the record room Dಕಡತದ ಪುಟಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡುವುದು | Numbering the pages of a file

8ಒಂದು ದಾಖಲೆ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಅವಧಿಯ ಎರಡು ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು? | If a record relates to two subjects with different retention periods, what must be done? Aಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು | Apply the shorter period Bದೀರ್ಘ ಅವಧಿಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು | Apply the longer period Cಎರಡರ ಸರಾಸರಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು | Take the average of the two Dದಾಖಲೆಯನ್ನು ಎರಡಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಬೇಕು | Split the record into two

10ಪಿಯುಸಿ ಎಂಬುದರ ವಿಸ್ತೃತ ರೂಪ ಏನು? | What does the abbreviation PUC stand for? Aಪೇಪರ್ ಅಂಡರ್ ಸರ್ಕ್ಯುಲೇಶನ್ | Paper Under Circulation Bಪೇಪರ್ ಅಂಡರ್ ಕನ್ಸಿಡರೇಶನ್ | Paper Under Consideration Cಪಬ್ಲಿಕ್ ಯುಟಿಲಿಟಿ ಸರ್ಟಿಫಿಕೇಟ್ | Public Utility Certificate Dಪೆಂಡಿಂಗ್ ಅರ್ಜೆಂಟ್ ಕೇಸ್ | Pending Urgent Case

Back to ಕಚೇರಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಕಡತ ನಿರ್ವಹಣೆ | Office Procedure and File Management