Chapter test: ಅರ್ಧ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರ | The Demi Official Letter

Explanation: ಡಿಒ ಪತ್ರವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಸಂಬೋಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ಅದರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ವರೂಪದ ಆಧಾರ. | A demi official letter is addressed to a person by name and that is the basis of its personal character. ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವನ್ನು ಹುದ್ದೆಗೆ ಸಂಬೋಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | An official letter is addressed to a post.

Explanation: ಡಿಒ ಪತ್ರ ಒಂದು ಪುಟವನ್ನು ಮೀರಬಾರದು ಮತ್ತು ಒಕ್ಕಣೆ ಎರಡು ಅಥವಾ ಮೂರು ಸಣ್ಣ ಪ್ಯಾರಾಗಳಾಗಿರಬೇಕು. | A demi official letter should not exceed one page and the body should be two or three short paragraphs. ಅದು ಉದ್ದವಾದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ವರೂಪ ಕಳೆದುಹೋಗಿ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವೇ ಸೂಕ್ತವಾಗಿತ್ತು ಎಂದಾಗುತ್ತದೆ. | If it grows long its personal character is lost and an official letter would have been the right choice.

Explanation: ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗಮನ, ಶೀಘ್ರ ಕ್ರಮ ಅಥವಾ ಚಾತುರ್ಯ ಎಂಬ ಸುಳಿವುಗಳು ಡಿಒ ಪತ್ರವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ. | Hints of personal attention, early action or tact point to a demi official letter. ಔಪಚಾರಿಕ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ವಿಳಂಬ ಸಲ್ಲದಾಗ ಅದೇ ಸೂಕ್ತ ರೂಪ. | It is the right form when the matter cannot bear the delay of formal procedure.

Explanation: ಡಿಒ ಪತ್ರವನ್ನು ನಾನು ಎಂಬ ಪ್ರಥಮ ಪುರುಷದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನಾನು ಕೃತಜ್ಞನಾಗಿರುತ್ತೇನೆ. | A demi official letter is written in the first person, as in I shall be grateful. ನಾನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದೇನೆ ಎಂಬ ರೂಪ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ್ದು ಮತ್ತು ಅದೇ ಇಲ್ಲಿನ ಬಲೆ. | The form I am directed belongs to an official letter and is the trap here.

Explanation: ಡಿಒ ಪತ್ರದ ಸ್ವರ ಸೌಜನ್ಯಯುತ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿರಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಕೃತಜ್ಞನಾಗಿರುತ್ತೇನೆ ಎಂಬ ರೂಪ ಸೂಕ್ತ. | The tone of a demi official letter must be courteous and personal, so the form I shall be grateful suits it. ಆಜ್ಞಾರೂಪದ ಅಥವಾ ದೂರಿನ ಪದಗಳು ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶವನ್ನೇ ಸೋಲಿಸುತ್ತವೆ. | Words of command or complaint defeat the very purpose of the letter.

Explanation: ನಿರಾಕರಿಸುವ ಕರಡಿನಲ್ಲಿ ಮೊದಲು ಕೋರಿಕೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಗೌರವ ತೋರಿಸಿ, ನಂತರ ಕಾರಣ ಹೇಳಿ, ಕೊನೆಗೆ ಪರ್ಯಾಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು. | In a draft that declines, first acknowledge the request with respect, then state the reason, then suggest an alternative. ಪರ್ಯಾಯವಿಲ್ಲದ ನಿರಾಕರಣೆ ಅಪೂರ್ಣ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. | A refusal without an alternative is treated as incomplete.

Explanation: ಡಿಒ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಹಿಯ ಕೆಳಗೆ ಹೆಸರು ಮಾತ್ರ ಬರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹುದ್ದೆ ಶಿರೋನಾಮೆಯಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. | In a demi official letter only the name goes below the signature and the designation is printed on the letter head. ಇದು ಪತ್ರಕ್ಕೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. | This gives the letter its personal character.

Explanation: ಡಿಒ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಡಿಒ ಪತ್ರದಿಂದಲೇ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂಬೋಧಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಅಧಿಕಾರಿಯೇ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು. | A demi official letter must be answered by a demi official letter signed by the officer addressed. ಅದನ್ನು ಕೆಳಹಂತಕ್ಕೆ ವಹಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರದಿಂದ ಉತ್ತರಿಸುವುದು ಅಸೌಜನ್ಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. | Passing it down or replying by an official letter is treated as discourteous.

Explanation: ಡಿಒ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರ ಹೆಸರು, ಹುದ್ದೆ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ ಪತ್ರದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಎಡಬದಿಯಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ. | In a demi official letter the name, designation and address of the addressee appear at the foot on the left. ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಅದು ಮೇಲ್ಭಾಗದ ಟು ಬ್ಲಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದೇ ಗೋಚರ ವ್ಯತ್ಯಾಸ. | In an official letter it appears in the To block at the top, and this is the visible difference.

Explanation: ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ ಎಂಬ ಸಂಬೋಧನೆಗೆ ತಮ್ಮ ಆತ್ಮೀಯ ಎಂಬ ಸಮಾಪ್ತಿ ಹೊಂದುತ್ತದೆ. | The salutation Dear Shri is matched by the subscription Yours sincerely. ತಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಿ ಎಂಬುದು ಮಹಾಶಯರೇ ಎಂಬ ಸಂಬೋಧನೆಯ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ್ದು. | Yours faithfully belongs to an official letter with the salutation Sir.