Chapter test: ರಜೆ, ಎಲ್‌ಟಿಸಿ ಮತ್ತು ಮಂಜೂರಾತಿ ಆದೇಶಗಳು | Leave, LTC and Sanction Orders

Explanation: ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಕ್ಲೈಮ್ ಸಲ್ಲಿಸದಿದ್ದರೆ ಮುಂಗಡವನ್ನು ವೇತನದಿಂದ ವಸೂಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. | If the claim is not submitted within the prescribed period the advance is recovered from pay. ಈ ಷರತ್ತನ್ನು ಮಂಜೂರಾತಿ ಆದೇಶದಲ್ಲೇ ಬರೆಯಬೇಕು. | This condition must be written into the sanction order itself.

Explanation: ವಸೂಲಿಯ ಷರತ್ತು ಮುಂದೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಆಕ್ಷೇಪದಿಂದ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ. | The recovery condition later protects the office from an audit objection. ಮುಂಗಡ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗದಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಆದೇಶವೇ ಮೊದಲೇ ಹೇಳಿರುತ್ತದೆ. | The order has already stated what is to be done if the advance remains unadjusted.

Explanation: ಟಿಪ್ಪಣಿ ಅರ್ಹತೆ ಇದೆಯೇ, ಅದನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಬಳಸಿಕೊಂಡಿಲ್ಲವೇ, ರಜೆ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಅವಕಾಶವಿದೆಯೇ ಎಂಬ ನಾಲ್ಕನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. | The note must verify whether the entitlement exists, that it has not already been availed, that leave is available at credit and that budget provision exists. ಈ ನಾಲ್ಕು ಪರಿಶೀಲನೆಗಳೇ ಮಂಜೂರಾತಿಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುತ್ತವೆ. | These four checks are what justify the sanction.

Explanation: ಪ್ರತಿ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ, ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ, ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಸೇವಾ ಕಡತಕ್ಕೆ ಹೋಗಬೇಕು. | Copies must go to the staff member concerned, the head of the section, the Finance Section and the service file. ವೇತನ ಮತ್ತು ರಜೆ ಖಾತೆ ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿರುವುದರಿಂದ ಆ ಪ್ರತಿ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. | The copy to Finance is essential because pay and the leave account are there.

Explanation: ನಿಯಮದ ಉಲ್ಲೇಖವಿಲ್ಲದ ಮಂಜೂರಾತಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯಲ್ಲಿ ಆಕ್ಷೇಪಕ್ಕೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತದೆ. | A sanction without a citation of the rule attracts an objection in audit. ಯಾವ ಅಧಿಕಾರದಡಿ ಮಂಜೂರು ಮಾಡಲಾಯಿತು ಎಂದು ತೋರಿಸಲಾಗದಿರುವುದೇ ಕಾರಣ. | The reason is that it cannot be shown under what authority the sanction was accorded.

Explanation: ಮುಂಗಡದ ಶೇಕಡಾ ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಮ್ ಕಾಲಮಿತಿಯನ್ನು ಆದೇಶಗಳ ಮೂಲಕ ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | The percentage of the advance and the claim time limit are revised by orders. ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಎಂದು ಬರೆದು ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ಅಂಕಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ತುಂಬುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತ. | So it is safer to write as per the rules in force and verify the current figure before filling it in.

Explanation: ಷರತ್ತುಗಳಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಂತರ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗದು. | Without conditions compliance cannot later be checked. ಪ್ರತಿ ಷರತ್ತೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ಯಾರಾದಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. | If each condition is in its own paragraph each can be checked separately.

Explanation: ರಜೆಯ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಭಾರವನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ವಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷ. | Leaving out to whom charge is entrusted during the leave is a common defect. ಒಬ್ಬ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹಲವು ದಿನ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅವರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಯಾರು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಆದೇಶವೇ ಹೇಳಬೇಕು. | If a member of the staff is away for several days the order itself must say who does their work.

Explanation: ಪ್ರಯಾಣ ನಡೆಯದಿದ್ದರೆ ಮುಂಗಡವನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬೇಕು. | If the journey is not performed the advance must be refunded in full. ಇದು ಮುಂಗಡದ ಮೂರು ಕಡ್ಡಾಯ ಷರತ್ತುಗಳಲ್ಲಿ ಮೊದಲನೆಯದು. | This is the first of the three mandatory conditions of an advance.

Explanation: ರಜೆಗೆ ಹೊರಡುವ ಮೊದಲು ಬಾಕಿ ಇರುವ ಕಡತಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಬೇಕು. | A list of pending files must be handed over before proceeding on leave. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಪ್ರಭಾರ ವಹಿಸಿಕೊಂಡವರಿಗೆ ಯಾವ ಕೆಲಸ ಬಾಕಿ ಇದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ. | Otherwise the person taking charge does not know what work is pending.