Chapter test: ಕಚೇರಿ ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರ | The Office Memorandum

10 questions

1ಕರಡಿನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರ ಎಂಬ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ? | Why does the heading Office Memorandum at the top matter? Aಅದು ಕಡತ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ | It indicates the file number Bಅದು ಸರಿಯಾದ ರೂಪವನ್ನು ಆರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ತಕ್ಷಣ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ | It shows at once that the right form has been chosen Cಅದು ಕಾನೂನು ಅಗತ್ಯ | It is a legal requirement Dಅದು ಸ್ವೀಕೃತದಾರರನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ | It indicates the addressee

2ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರ ವಿವರ ಎಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ? | Where does the addressee appear in a memorandum? Aಪತ್ರದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಟು ಬ್ಲಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ | In a To block at the top Bಸಹಿಯ ನಂತರ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ | At the foot after the signature Cವಿಷಯ ಸಾಲಿನ ಮೊದಲು | Before the subject line Dಎಲ್ಲಿಯೂ ಬರುವುದಿಲ್ಲ | It does not appear at all

3ಕಚೇರಿ ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಂಬೋಧನೆ ಮತ್ತು ಸಮಾಪ್ತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದು ಸರಿ? | Which statement about salutation and subscription in an office memorandum is correct? Aಎರಡೂ ಇರುತ್ತವೆ | Both are present Bಎರಡೂ ಇರುವುದಿಲ್ಲ | Neither is present Cಸಂಬೋಧನೆ ಮಾತ್ರ ಇರುತ್ತದೆ | Only the salutation is present Dಸಮಾಪ್ತಿ ಮಾತ್ರ ಇರುತ್ತದೆ | Only the subscription is present

4ಮಾಹಿತಿ ಕೋರುವ ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು? | What should a memorandum seeking information include? Aಕೇವಲ ಕೋರಿಕೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಹೇಳಿಕೆ | Only a general statement of the request Bಬೇಕಾದ ಪ್ರತಿ ಅಂಶ ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕ | Each item needed and the last date for submission Cಹಿಂದಿನ ಪತ್ರಗಳ ಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿ | A full list of all earlier letters Dವಿಳಂಬಕ್ಕೆ ಶಿಕ್ಷೆಯ ಎಚ್ಚರಿಕೆ | A warning of punishment for delay

5ಸಂಸ್ಥೆ ತನ್ನ ನೌಕರರಿಗೆ ಒಂದು ನೀತಿ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತಿಳಿಸಬೇಕಾದರೆ ಯಾವ ರೂಪ ಸೂಕ್ತ? | Which form suits an institution communicating a policy decision to its employees? Aಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರ | An official letter Bಕಚೇರಿ ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರ | An office memorandum Cಡಿಒ ಪತ್ರ | A demi official letter Dಅಧಿಸೂಚನೆ | A notification

6ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರದ ಕರಡಿನಲ್ಲಿ ನಾನು ಎಂದು ಬರೆದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ? | What happens if the word I is written in the draft of a memorandum? Aಏನೂ ತೊಂದರೆಯಿಲ್ಲ | There is no difficulty at all Bಅದು ದೋಷವಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ನಿರ್ವೈಯಕ್ತಿಕ ತೃತೀಯ ಪುರುಷದಲ್ಲಿರಬೇಕು | It becomes a defect because it must be in the impersonal third person Cಅದು ಪತ್ರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ | It makes the letter clearer Dಅದು ಕೇವಲ ಡಿಒ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ದೋಷ | It is a defect only in a demi official letter

8ನೀತಿ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತಿಳಿಸುವ ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಬೇಕು? | What must be stated expressly in a memorandum communicating a policy decision? Aನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಸಭೆಯ ಪೂರ್ಣ ನಡಾವಳಿ | The full minutes of the meeting that took the decision Bಆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಜಾರಿಗೆ ಬರುವ ದಿನಾಂಕ | The date from which the arrangement takes effect Cವಿರೋಧಿಸಿದವರ ಹೆಸರು | The names of those who opposed it Dಸಂಸ್ಥೆಯ ಇತಿಹಾಸ | The history of the institution

9ಮಂಜೂರಾತಿ ನೀಡುವ ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಮೂರು ಅಂಶಗಳು ಇರಲೇಬೇಕು? | Which three elements must a memorandum conveying sanction carry? Aದಿನಾಂಕ, ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯ | The date, the number and the subject Bಮಂಜೂರು ಮಾಡಿದ ಪ್ರಾಧಿಕಾರ, ವೆಚ್ಚದ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳು | The sanctioning authority, the head of expenditure and the conditions Cಸಂಬೋಧನೆ, ಒಕ್ಕಣೆ ಮತ್ತು ಸಮಾಪ್ತಿ | The salutation, the body and the subscription Dಹೆಸರು, ಹುದ್ದೆ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ | The name, the designation and the address

10ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರದ ಒಕ್ಕಣೆ ಯಾವ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ? | In what form does the body of a memorandum open? Aನಾನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದೇನೆ | I am directed to state Bಕೆಳಸಹಿದಾರರು ನಿರ್ದೇಶಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದಾರೆ | The undersigned is directed to state Cನನ್ನ ಅಭಿಪ್ರಾಯದಲ್ಲಿ | In my opinion Dಆತ್ಮೀಯ ಮಹಾಶಯರೇ | Dear Sir

Back to ಕಚೇರಿ ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರ | The Office Memorandum