Chapter test: ಕಚೇರಿ ಆದೇಶ | The Office Order

Explanation: ಸದಸ್ಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯನ್ನು ಹೆಸರಿಸದಿದ್ದರೆ ಸಭೆ ಕರೆಯುವ ಮತ್ತು ನಡಾವಳಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಯಾರದೆಂದು ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ. | If no member secretary is named it is not known whose duty it is to convene the meeting and prepare the minutes. ಆದ್ದರಿಂದ ಸಮಿತಿಯ ಕರಡಿನಲ್ಲಿ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಮತ್ತು ಸದಸ್ಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಇಬ್ಬರನ್ನೂ ಹೆಸರಿಸಬೇಕು. | So a committee draft must name both the chairperson and the member secretary.

Explanation: ಕಚೇರಿ ಆದೇಶದ ಆದೇಶಾತ್ಮಕ ಪದ ಇದರ ಮೂಲಕ ಎಂಬುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಇದರ ಮೂಲಕ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ. | The operative word of an office order is hereby, as in is hereby transferred. ಈ ಪದ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಕರಡು ಆದೇಶವಾಗದೆ ಕೇವಲ ಮಾಹಿತಿಯಾಗುತ್ತದೆ. | Without this word the draft becomes mere information instead of an order.

Explanation: ಸಮಿತಿ ರಚನೆ ಕಚೇರಿಯ ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದ್ದು ಅದಕ್ಕೆ ಕಚೇರಿ ಆದೇಶವೇ ಸೂಕ್ತ ರೂಪ. | Constituting a committee is an internal arrangement of the office and the office order is the right form for it. ನೇಮಕ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ಸಮಿತಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಭಾರ ಈ ನಾಲ್ಕೂ ಆದೇಶವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಪದಗಳು. | Appointment, transfer, committee and charge are the four words that point to an order.

Explanation: ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಹೋಗದಿದ್ದರೆ ಆದೇಶ ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿಲ್ಲ ಎಂದಾಗುತ್ತದೆ. | If no copy goes to the person concerned the order is treated as not having been communicated. ಆದ್ದರಿಂದ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿ, ವಿಭಾಗ ಮತ್ತು ಕಡತ ಈ ಮೂರಕ್ಕೂ ಪ್ರತಿ ಹೋಗಬೇಕು. | So copies must go to the person concerned, the section and the file.

Explanation: ಜಾರಿಗೆ ಬರುವ ದಿನಾಂಕ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಆದೇಶ ಯಾವಾಗಿನಿಂದ ಅನ್ವಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕರಡು ಅಪೂರ್ಣವಾಗುತ್ತದೆ. | Without a date of effect it is not known from when the order applies and the draft is incomplete. ವರ್ಗಾವಣೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಭಾರದ ಆದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಅತಿ ಮುಖ್ಯ. | This matters most in orders of transfer and of charge.

Explanation: ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರ ಈಗಾಗಲೇ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಆದೇಶ ಆ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವ ದಾಖಲೆಯೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. | A memorandum conveys a decision already taken while an office order is itself the document that puts it into effect. ಆದ್ದರಿಂದಲೇ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಇದರ ಮೂಲಕ ಎಂಬ ಪದ ಬರುತ್ತದೆ. | That is precisely why the word hereby appears in an order.

Explanation: ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿಂದ ಎಲ್ಲಿಗೆ, ಯಾವ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಮತ್ತು ಪ್ರಭಾರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಬೇಕು ಎಂಬ ಮೂರೂ ಇರಲೇಬೇಕು. | A transfer order must state from where to where, from which date, and how charge is to be handed over. ಪ್ರಭಾರ ಹಸ್ತಾಂತರದ ಸೂಚನೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಬಾಕಿ ಕಡತಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. | Without the direction on charge, responsibility for pending files becomes unclear.

Explanation: ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಭಾರದ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಅವಧಿಯನ್ನು ಆರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯ ಎರಡೂ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೇಳಬೇಕು. | In an order for additional charge the period must be stated with both the beginning and the end dates. ಜೊತೆಗೆ ಹಣಕಾಸಿನ ಪರಿಣಾಮವಿದೆಯೇ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನೂ ಹೇಳಬೇಕು. | Whether there is a financial effect must also be stated.

Explanation: ಸಮಿತಿ ವರದಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ಕಾಲಮಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರೆ ಕರಡು ಪೂರ್ಣವಾಗುತ್ತದೆ. | Adding the time limit within which the committee must report completes the draft. ಕಾಲಮಿತಿ ಇಲ್ಲದ ಸಮಿತಿ ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ. | A committee without a time limit continues indefinitely.

Explanation: ಕಚೇರಿ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರದಂತೆಯೇ ಸಂಬೋಧನೆಯೂ ಇಲ್ಲ ಸಮಾಪ್ತಿಯೂ ಇಲ್ಲ. | Like a memorandum, an office order carries neither a salutation nor a subscription. ಸಂಬೋಧನೆ ಮತ್ತು ಸಮಾಪ್ತಿ ಇರುವುದು ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರ ಮತ್ತು ಡಿಒ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ. | A salutation and subscription appear only in an official letter and a demi official letter.