10 questions
Explanation: ಖರೀದಿಯ ಹಣದ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲಾಗುವುದರಿಂದ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ಮಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಎಂದು ಬರೆದು ವಿಧಾನವನ್ನು ಹೆಸರಿಸುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತ. | Since the monetary thresholds are revised from time to time, it is safer to write as per the limit in force and name the method. ನೆನಪಿನಿಂದ ಬರೆದ ಅಂಕಿ ಹಳೆಯದಾಗಿದ್ದರೆ ಅಂಕ ಹೋಗುತ್ತದೆ. | A figure written from memory that is outdated costs marks.
Explanation: ಅತಿ ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಯ ಬಿಡ್ಡರ್ಗೆ ಗುತ್ತಿಗೆ ನೀಡದಿದ್ದರೆ ಅದಕ್ಕೆ ಲಿಖಿತ ಕಾರಣ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಇರಲೇಬೇಕು ಮತ್ತು ಆ ಕಾರಣ ತಾಂತ್ರಿಕ ಅನರ್ಹತೆಯದ್ದಾಗಿರಬೇಕು. | If the contract does not go to the lowest bidder a written reason must be on the file and that reason must be one of technical disqualification. ಈ ಕಾರಣವನ್ನು ಬರೆಯದ ಕಡತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಆಕ್ಷೇಪದ ಅತಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೂಲ. | A file without this reason is the commonest source of an audit objection.
Explanation: ಖರೀದಿ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸರಬರಾಜು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಯ ನಂತರವೇ ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಎಂದು ಬರೆಯಬೇಕು. | A purchase order must provide that payment will be made only after supply and inspection. ಮುಂಚಿತ ಪಾವತಿಯ ಷರತ್ತು ಬರೆದ ಕರಡು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ದೃಷ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ದೋಷಪೂರ್ಣ. | A draft providing for advance payment is defective in the eyes of audit.
Explanation: ವಿಶೇಷಣ ಯಾವುದೇ ಒಂದು ಬ್ರಾಂಡ್ಗೆ ಪಕ್ಷಪಾತ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು. | The note must record that the specification is not biased towards any single brand. ಇದು ಜಿಎಫ್ಆರ್ನ ಮೂಲ ತತ್ವಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾದ ನ್ಯಾಯಯುತ ಸ್ಪರ್ಧೆಯ ಅಗತ್ಯದಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ. | This follows from the requirement of fair competition, one of the fundamental principles of the GFR.
Explanation: ವಸ್ತು ಜೆಇಎಂನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಪೋರ್ಟಲ್ನಿಂದ ಪಡೆದ ಅನುಪಲಬ್ಧತೆಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕಡತದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲೇಬೇಕು. | If the item is not available on GeM the record of non-availability obtained from the portal must be placed on the file. ಆ ದಾಖಲೆಯೇ ಟೆಂಡರ್ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುತ್ತದೆ. | That record is what justifies the tender route.
Explanation: ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ಏನನ್ನು, ಎಷ್ಟು ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ, ಯಾವ ದರದಲ್ಲಿ, ಯಾವ ದಿನಾಂಕದೊಳಗೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಎಂಬ ಐದನ್ನೂ ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು. | A purchase order must fix what, in what quantity, at what rate, by what date and to what place. ಈ ಐದರಲ್ಲಿ ಒಂದು ಬಿಟ್ಟುಹೋದರೆ ವಿವಾದದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಆಧಾರವಿರುವುದಿಲ್ಲ. | If one of these five is left out the Institute has no footing in a dispute.
Explanation: ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಅನರ್ಹವಾದ ಬಿಡ್ ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಯದ್ದಾಗಿದ್ದರೂ ಅದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. | A technically disqualified bid is not considered even if it is the lowest. ಆದ್ದರಿಂದಲೇ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ಅರ್ಹರಲ್ಲಿ ಅತಿ ಕಡಿಮೆ ಎಂಬ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು. | That is precisely why the words lowest among the qualified must be used in the note.
Explanation: ಜೆಇಎಂ ಪರಿಶೀಲನೆಯೇ ಮುಂದಿನ ಎಲ್ಲಾ ಹೆಜ್ಜೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. | The GeM check decides every step that follows. ವಸ್ತು ಪೋರ್ಟಲ್ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಅಲ್ಲಿಯೇ ಖರೀದಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಟೆಂಡರ್ನ ಪ್ರಶ್ನೆಯೇ ಬರುವುದಿಲ್ಲ. | If the item is on the portal it must be bought there and the question of a tender does not arise.
Explanation: ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆಯೇ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಹೇಳಿಕೆಯಿಂದ ಸಾಕ್ಷ್ಯವಾಗಿ ಬದಲಿಸುತ್ತದೆ. | It is the page number that turns the note from an assertion into evidence. ಮುಂದೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ಓದುವಾಗ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಇರುವುದೇ ಉತ್ತರವಾಗುತ್ತದೆ. | When the auditors read it later, what is on the file is the answer.
Explanation: ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ನಂತರದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಎಷ್ಟು ಬಿಡ್ ಬಂದವು, ಎಷ್ಟು ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಅರ್ಹವಾದವು, ಅರ್ಹರಲ್ಲಿ ಯಾರು ಕಡಿಮೆ ಮತ್ತು ಆ ಬೆಲೆ ಸಮಂಜಸವೇ ಎಂಬ ನಾಲ್ಕಕ್ಕೂ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು. | The note after evaluation must answer how many bids came, how many qualified technically, who is lowest among the qualified, and whether that price is reasonable. ಈ ನಾಲ್ಕಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸಿದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಪೂರ್ಣ. | A note that answers these four is complete.
Back to ಖರೀದಿ ಅನುಮೋದನೆಗಳು | Procurement Approvals