Chapter test: ಆರ್‌ಟಿಐ ಉತ್ತರಗಳು | RTI Replies

Explanation: ಮಾಹಿತಿ ಬಹಳ ವಿಸ್ತಾರವಾಗಿದ್ದರೆ ದಾಖಲೆಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಬಹುದು. | Where the information is voluminous, inspection of the records may be offered. ಇದರಿಂದ ಅರ್ಜಿದಾರ ತನಗೆ ಬೇಕಾದ ಭಾಗವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಅದರ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕೋರಬಹುದು. | This lets the applicant identify the part wanted and ask for a copy of it.

Explanation: ನಿರಾಕರಿಸುವಾಗ ಕಾಯ್ದೆಯ ಯಾವ ಉಪಬಂಧದಡಿ ವಿನಾಯಿತಿ ಇದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮತ್ತು ಆ ನಿರಾಕರಣೆಗೆ ಕಾರಣವನ್ನು ಎರಡನ್ನೂ ನೀಡಬೇಕು. | A refusal must give both the clause of the Act under which the exemption arises and the reason for the refusal. ಕಾರಣವಿಲ್ಲದ ನಿರಾಕರಣೆಗೆ ಪಿಐಒ ಮೇಲೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಂಡ ಬೀಳಬಹುದು. | A refusal without reasons can bring a personal penalty on the PIO.

Explanation: ಅರ್ಜಿದಾರ ಕೇಳಿದ ಕ್ರಮದಲ್ಲೇ ಪ್ರತಿ ಅಂಶಕ್ಕೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು. | Each point must be answered separately in the order in which the applicant asked. ಒಂದು ಅಂಶಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸದೆ ಬಿಟ್ಟರೆ ಅದು ನಿರಾಕರಣೆಯಾಗುತ್ತದೆ. | Leaving a point unanswered amounts to a refusal.

Explanation: ಮೇಲ್ಮನವಿ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಹೆಸರು, ಹುದ್ದೆ, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಮೂವತ್ತು ದಿನಗಳ ಕಾಲಮಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿ ಉತ್ತರದಲ್ಲೂ ನೀಡಲೇಬೇಕು. | The name, designation, address of the appellate authority and the thirty day time limit must be given in every reply. ಇದನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು ಆಯೋಗದ ಮುಂದೆ ಪ್ರತಿಕೂಲ ಅಭಿಪ್ರಾಯಕ್ಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣ. | Omitting it is a common ground for an adverse finding before the Commission.

Explanation: ಅರ್ಜಿಯ ಅಂಶ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನೇ ಉತ್ತರದ ಪ್ಯಾರಾ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕು. | The number of the point in the application should be used as the paragraph number of the reply. ಇದರಿಂದ ಯಾವ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅರ್ಜಿದಾರನಿಗೆ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ಮನವಿ ಪ್ರಾಧಿಕಾರಕ್ಕೆ ತಕ್ಷಣ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ. | This lets the applicant and the appellate authority see at once which point has been answered.

Explanation: ಭಾಗಶಃ ಉತ್ತರದ ಕರಡಿನಲ್ಲಿ ನೀಡಿದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿರಾಕರಿಸಿದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬೇರ್ಪಡಿಸಬೇಕು. | In a partial reply the points supplied must be clearly separated from those refused. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಯಾವುದನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅರ್ಜಿದಾರನಿಗೆ ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ. | Otherwise the applicant cannot tell what has been refused.

Explanation: ಕೆಲವು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀಡಬಹುದಾದ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ ಭಾಗಶಃ ಉತ್ತರದ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. | Where only some points can be supplied the partial reply model should be followed. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೀಡುವುದು ಸುಲಭ ಆದರೆ ಅದು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಓದಿದಂತೆ. | Refusing everything or giving everything is easier but misreads the question.

Explanation: ಕಾಯ್ದೆ ಇರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಲು ಹೇಳುತ್ತದೆಯೇ ಹೊರತು ಹೊಸ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಅಲ್ಲ. | The Act requires information that is held to be given and does not require new information to be created. ಆದ್ದರಿಂದ ಆ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಬರೆಯಬೇಕು, ಆದರೆ ಇದನ್ನು ನಿರಾಕರಣೆಗೆ ಸುಲಭ ಮಾರ್ಗವಾಗಿ ಬಳಸಬಾರದು. | So it should be written that the information is not held in that form, but this must not be used as an easy route to refusal.

Explanation: ಕಾಯ್ದೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಅರ್ಜಿದಾರ ಮಾಹಿತಿ ಏಕೆ ಬೇಕು ಎಂಬ ಕಾರಣವನ್ನು ನೀಡಬೇಕಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕೇಳುವುದು ಕಾಯ್ದೆಗೆ ವಿರುದ್ಧ. | Under the Act an applicant need not give any reason for seeking information and asking for it is contrary to the Act. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ ತಿಳಿಸುವುದು ಮಾತ್ರ ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮ. | Calculating and intimating an additional fee is however proper.

Explanation: ಮಾಹಿತಿ ಬೇರೆ ಪ್ರಾಧಿಕಾರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ್ದರೆ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಐದು ದಿನಗಳೊಳಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿ ಅರ್ಜಿದಾರನಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು. | If the information concerns another authority the application must be transferred within five days and the applicant informed. ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವುದು ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸುವುದು ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮವಲ್ಲ. | Returning or rejecting the application is not the correct course.