Chapter test: ಕಾರಣ ಕೇಳುವ ನೋಟಿಸ್ ಮತ್ತು ಆರೋಪಪಟ್ಟಿ | Show-Cause Notices and Charge-Sheets

Explanation: ಪ್ರತಿ ಆರೋಪವನ್ನೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಲಮಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕು. | Each charge must be written as a separate article. ಹಲವನ್ನು ಒಂದೇ ಕಲಮಿನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿದರೆ ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಗೊಂದಲವಾಗುತ್ತದೆ. | Combining several in one article makes it unclear what is to be answered.

Explanation: ಉತ್ತರ ಬರದಿದ್ದರೆ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸಾಮಗ್ರಿಯ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುವುದು ಎಂದು ನೋಟಿಸ್ ಹೇಳಬೇಕು. | A notice must state that if no reply comes, action will be taken on the material on record. ಆದರೆ ಯಾವ ಶಿಕ್ಷೆ ಎಂದು ಮೊದಲೇ ಹೇಳುವುದು ಪೂರ್ವನಿರ್ಣಯವಾಗುತ್ತದೆ. | But specifying the punishment in advance would amount to prejudging.

Explanation: ನೌಕರ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಿರಾಕರಿಸಿದರೆ ಆ ಸಂಗತಿಯನ್ನು ಸಾಕ್ಷಿಗಳ ಸಮ್ಮುಖದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು. | If the employee refuses to receive it, that fact must be recorded in the presence of witnesses. ಇದರಿಂದ ಆರೋಪಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತಲುಪಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ದಾಖಲೆ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. | This leaves a record that the charge-sheet was served.

Explanation: ನೋಟಿಸ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಯಿಂದ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ ಎಂಬ ರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು. | The form it appears from the record should be used in a notice. ನೀವು ಲೋಪ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಬರೆದರೆ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಮೊದಲೇ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಂತಾಗಿ ವಿವರಣೆ ಕೇಳುವುದು ಅರ್ಥಹೀನವಾಗುತ್ತದೆ. | Writing that you have committed the lapse amounts to deciding in advance and makes seeking an explanation meaningless.

Explanation: ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಆರೋಪದಿಂದ ನೌಕರನಿಗೆ ಯಾವುದರ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರಣೆ ನೀಡಬೇಕು ಎಂದೇ ತಿಳಿಯದಿದ್ದರೆ ಅವರಿಗೆ ನಿಜವಾದ ಅವಕಾಶ ನೀಡಿದಂತಾಗುವುದಿಲ್ಲ. | If a vague allegation leaves the employee unable to tell what to explain, no real opportunity has been given. ಅಂತಹ ನೋಟಿಸ್‌ನ ಮೇಲೆ ನಿಂತ ಕ್ರಮ ನ್ಯಾಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ರದ್ದಾಗಬಹುದು. | Action resting on such a notice can be set aside in court.

Explanation: ಆರೋಪಪಟ್ಟಿಗೆ ನಾಲ್ಕು ಅನುಬಂಧಗಳಿವೆ, ಅಂದರೆ ಆರೋಪದ ಕಲಮುಗಳು, ದುರ್ನಡತೆಯ ಆರೋಪಗಳ ವಿವರಣೆ, ಆಧರಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಸಾಕ್ಷಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ. | A charge-sheet has four annexures, namely the articles of charge, the statement of imputations, the list of documents relied upon and the list of witnesses. ಕೊನೆಯ ಎರಡಿಲ್ಲದೆ ನೌಕರ ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ರಕ್ಷಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗದು. | Without the last two an employee cannot defend himself properly.

Explanation: ಆರೋಪಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಲಿಖಿತ ಪ್ರತಿವಾದವನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ವಿಚಾರಣೆಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆಯೇ ಎಂದು ತಿಳಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಕೇಳಬೇಕು. | With a charge-sheet the employee must be asked to submit a written statement of defence within the time stated and to state whether he desires to be heard in person. ಸಾಕ್ಷಿ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಚೇರಿಯೇ ಲಗತ್ತಿಸುತ್ತದೆ. | The lists of witnesses and documents are enclosed by the office itself.

Explanation: ಕಾರಣ ಕೇಳುವ ನೋಟಿಸ್ ಶಿಕ್ಷೆಯಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದರ ಉದ್ದೇಶ ನೌಕರನ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಪಡೆದ ನಂತರವೇ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು. | A show-cause notice is not a punishment and its purpose is that a decision is taken only after the explanation of the employee is received. ಇದು ಇನ್ನೊಂದು ಕಡೆಯನ್ನೂ ಕೇಳಬೇಕು ಎಂಬ ನೈಸರ್ಗಿಕ ನ್ಯಾಯದ ತತ್ವದ ಅನ್ವಯ. | It applies the natural justice principle that the other side must be heard.

Explanation: ಕಾರಣ ಕೇಳುವ ನೋಟಿಸ್‌ಗೆ ಸಕ್ಷಮ ಶಿಸ್ತು ಪ್ರಾಧಿಕಾರವೇ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಧೀನ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಸಹಿ ಸಲ್ಲದು. | The competent disciplinary authority alone must sign a show-cause notice and the signature of a subordinate authority will not do. ಇದು ಸಂವಿಧಾನದ 311ನೇ ವಿಧಿಯ ಮೊದಲ ರಕ್ಷಣೆಯ ಅದೇ ತತ್ವ. | This is the same principle as the first protection under Article 311.

Explanation: ಆರೋಪದ ಕಲಮಿನಲ್ಲಿ ಯಾವ ಹುದ್ದೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಯಾವ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ, ಏನನ್ನು ಮಾಡಿದರು ಅಥವಾ ಮಾಡಲಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಯಾವ ನಿಯಮದ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಎಂಬ ಮೂರೂ ಇರಬೇಕು. | An article of charge must contain in which post and period, what was done or not done, and which rule is thereby contravened. ಶಿಕ್ಷೆಯನ್ನು ಕಲಮಿನಲ್ಲಿ ಬರೆಯುವುದು ಪೂರ್ವನಿರ್ಣಯ. | Writing the punishment into the article would be prejudging.