Daily current affairs on DailyCA
DailyCA NotesStudy notes for competitive exams My revisionsRevisions Sign in

ಸರ್ಕಾರಿ ಅಂಚೆ ನೀತಿ, ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಅಂತರಜಾಲ ಬಳಕೆಯ ನಿರ್ಧಾರಗಳು | Government Email Policy, the Official Record and Decisions on Internet Use

Advanced 12 min read Updated

Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due

Key points

  • <ul>
  • <li>ಅಂಚೆ ನೀತಿಯ ಕಡತ ಸಂಖ್ಯೆ ಎಫ್ ಸಂಖ್ಯೆ 2(22)/2013-ಇಜಿ-2, ಜಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಮಾಹಿತಿ ಕೇಂದ್ರ. | The file number of the email policy is F. No. 2(22)/2013-EG-II and the implementing agency is the National Informatics Centre.</li>
  • <li>ಅಧಿಕೃತ ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಬೇರೆ ಒದಗಿಸುವವರ ಅಂಚೆ ಸೇವೆ ಬಳಸಬಾರದು. | The mail service of another provider shall not be used for official communication.</li>
  • <li>ಸರ್ಕಾರಿ ಅಂಚೆಯನ್ನು ಖಾಸಗಿ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಮುಂದೂಡಲು ಅನುಮತಿ ಇಲ್ಲ. | Forwarding government mail to a private address is not allowed.</li>
  • <li>ಜಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆ ಲಾಗ್ ಗಳನ್ನು ಎರಡು ವರ್ಷ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. | The implementing agency keeps the logs for two years.</li>
  • <li>ಕನಿಷ್ಠ ಇಪ್ಪತ್ತು ವರ್ಷ ಸೇವೆಯ ನಂತರ ನಿವೃತ್ತರಾದವರು ಹೆಸರಿನ ಗುರುತನ್ನು ಒಂದು ವರ್ಷ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. | Those retiring after at least twenty years of service may keep the name based identity for one year.</li>
  • <li>ವರ್ಗೀಕೃತ ಮತ್ತು ಸಂವೇದನಾಶೀಲ ಅಂಚೆಗೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಮತ್ತು ಗೂಢಲಿಪಿ ಬೇಕು. | A Digital Signature Certificate and encryption are required for classified and sensitive mail.</li>
  • <li>ಕಡತದಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟ ಅಧಿಕೃತ ಅಂಚೆ ಆರ್ಟಿಐ ಅಡಿ ಕೋರಬಹುದಾದ ದಾಖಲೆ. | Official email placed on the file is a record that may be sought under RTI.</li>
  • <li>ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಜ್ಞಾನ ಜಾಲಕ್ಕೆ ಮಾರ್ಚ್ 2010 ರಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದನೆ, ಜಾರಿ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಮಾಹಿತಿ ಕೇಂದ್ರದಿಂದ, ಸಾವಿರದ ಎಂಟುನೂರಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಸ್ಥೆ. | The National Knowledge Network was approved in March 2010, is implemented by NIC and reaches more than one thousand eight hundred institutions.</li>
  • <li>ಸಾಮೂಹಿಕ ಸುತ್ತೋಲೆಗೆ ಬಿಸಿಸಿ, ಮತ್ತು ಗುಪ್ತಪದ ಹಂಚಿಕೆಯ ಬದಲು ನಿಯೋಜನೆ. | Bcc for a bulk circular, and delegation instead of sharing a password.</li>
  • <li>ಪ್ರದರ್ಶಿತ ಹೆಸರನ್ನು ನಕಲಿ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಪೂರ್ಣ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರನಾಮ ನೋಡಬೇಕು. | A display name can be forged, so the full address and the domain must be looked at.</li>
  • </ul>
On this page
  1. ಭಾರತ ಸರ್ಕಾರದ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಅಂಚೆ ನೀತಿ | The Email Policy of the Government of India
  2. ಅಧಿಕೃತ ಅಂಚೆ, ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಟಿಐ | Official email, the record and RTI
  3. ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಜ್ಞಾನ ಜಾಲ | The National Knowledge Network
  4. ಸಹಾಯಕ ಕುಲಸಚಿವ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ನಿರ್ಧಾರಗಳು | The decisions an Assistant Registrar takes
  5. ಬಲೆಗಳು | The traps

ಭಾರತ ಸರ್ಕಾರದ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಅಂಚೆ ನೀತಿ | The Email Policy of the Government of India

ಈ ನೀತಿಯ ಕಡತ ಸಂಖ್ಯೆ ಎಫ್ ಸಂಖ್ಯೆ 2(22)/2013-ಇಜಿ-2 ಮತ್ತು ಅದರ ಆವೃತ್ತಿ ಒಂದು ಪೂರ್ಣಾಂಕ ಶೂನ್ಯ. ಅದನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಮಾಹಿತಿ ಕೇಂದ್ರ (National Informatics Centre). | The file number of this policy is F. No. 2(22)/2013-EG-II and its version is one point zero. The agency that implements it is the National Informatics Centre.

ನಿಯಮ | Ruleಸಾರ | Substance
ಬೇರೆ ಸೇವೆಗಳ ಬಳಕೆ | Use of other servicesಅಧಿಕೃತ ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಬೇರೆ ಒದಗಿಸುವವರ ಅಂಚೆ ಸೇವೆ ಬಳಸಬಾರದು | The mail service of another provider shall not be used for official communication
ಮುಂದೂಡುವಿಕೆ | Forwardingಸರ್ಕಾರಿ ಅಂಚೆಯನ್ನು ಸೇವೆಯ ಹೊರಗಿನ ಖಾಸಗಿ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಮುಂದೂಡಲು ಅನುಮತಿ ಇಲ್ಲ | Forwarding government mail to a private address outside the service is not allowed
ಪಾಪ್ ಮತ್ತು ಐಮ್ಯಾಪ್ | POP and IMAPಸರ್ಕಾರಿ ಅಂಚೆಯನ್ನು ಖಾಸಗಿ ಖಾತೆಗೆ ಎಳೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಾರದು | They shall not be configured to pull government mail into a private account
ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಖಾತೆ | A deactivated accountಅದಕ್ಕೆ ಬಂದ ಅಂಚೆಯನ್ನು ಬೇರೆಡೆಗೆ ತಿರುಗಿಸಬಾರದು, ಅದು ಕಳುಹಿಸಿದವನಿಗೆ ಮರಳುತ್ತದೆ | Mail arriving for it shall not be redirected elsewhere and it bounces back to the sender
ಲಾಗ್ | Logsಜಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆ ಲಾಗ್ ಗಳನ್ನು ಎರಡು ವರ್ಷ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ | The implementing agency keeps the logs for two years
ನಿವೃತ್ತಿಯ ನಂತರ | After retirementಕನಿಷ್ಠ ಇಪ್ಪತ್ತು ವರ್ಷ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸಿ ನಿವೃತ್ತರಾದವರು ಹೆಸರಿನ ಗುರುತನ್ನು ಒಂದು ವರ್ಷ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು | Those retiring after at least twenty years of service may keep the name based identity for one year
ವರ್ಗೀಕೃತ ಮಾಹಿತಿ | Classified informationವರ್ಗೀಕರಣ ಗೃಹ ಸಚಿವಾಲಯದ ನೀತಿಯಂತೆ; ವರ್ಗೀಕೃತ ಮತ್ತು ಸಂವೇದನಾಶೀಲ ಅಂಚೆಗೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಹಾಗೂ ಗೂಢಲಿಪಿ ಬೇಕು | Classification follows the policy of the Ministry of Home Affairs, and a Digital Signature Certificate together with encryption is required for mail deemed classified and sensitive
ಬ್ಯಾಕಪ್ | Backupಮುಖ್ಯ ಕಡತಗಳ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಬಳಕೆದಾರನ ಹೊಣೆ; ಬಳಕೆದಾರನ ಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ಕಳೆದುಹೋದ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಜಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆ ಮರಳಿ ತರುವುದಿಲ್ಲ | Backup of important files is the responsibility of the user, and the implementing agency will not restore data lost through an act of the user

ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಅತಿ ಮುಖ್ಯ ಸಾಲು ಇದು: ಅನುಕೂಲದ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಅಧಿಕೃತ ಅಂಚೆಯನ್ನು ಖಾಸಗಿ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಮುಂದೂಡುವುದು ನೀತಿಯ ಉಲ್ಲಂಘನೆ, ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ಅನುಮೋದನೆ ಅದನ್ನು ಸರಿ ಮಾಡಲಾರದು. | The administratively most important line is this: forwarding official mail to a private address for convenience is a breach of the policy, and a local approval cannot cure it.

ಅಧಿಕೃತ ಅಂಚೆ, ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಟಿಐ | Official email, the record and RTI

ಅಧಿಕೃತ ಗುರುತಿನಿಂದ ಕಳುಹಿಸಿದ ಅಥವಾ ಪಡೆದ ಅಂಚೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕೆಲಸದ ಭಾಗ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ಕಡತದಲ್ಲಿ ಇಡಬೇಕಾದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಂತೆಯೇ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. | Mail sent or received from an official identity is part of the work of the institute, and must therefore be treated like correspondence that has to be placed on the file.

ಕಡತದಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟ ಅಂಚೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಪ್ರಾಧಿಕಾರ ಹಿಡಿದಿರುವ ಮಾಹಿತಿ ಆಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಹಕ್ಕು ಕಾಯ್ದೆ 2005 ರ ಅಡಿ ಅದನ್ನು ಕೋರಬಹುದಾಗಿದೆ, ವಿನಾಯಿತಿಗಳು ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಮಟ್ಟಿಗೆ ಮಾತ್ರ ತಡೆಹಿಡಿಯಬಹುದು. | Mail placed on the file becomes information held by a public authority and may be sought under the Right to Information Act 2005, and can be withheld only to the extent that the exemptions apply.

ಇದರಿಂದ ಬರುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಲಹೆ: ಅಧಿಕೃತ ಅಂಚೆಯನ್ನು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬರೆಯುವಷ್ಟೇ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಬರೆಯಿರಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಮುಂದೆ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಓದಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. | The practical advice that follows is this: write an official email with the same care as a note on a file, because it will later be read as a record.

ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಜ್ಞಾನ ಜಾಲ | The National Knowledge Network

ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಜ್ಞಾನ ಜಾಲಕ್ಕೆ (National Knowledge Network) ಮೂಲಸೌಕರ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಸಚಿವ ಸಂಪುಟ ಸಮಿತಿ ಮಾರ್ಚ್ 2010 ರಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದನೆ ಕೊಟ್ಟಿತು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಮಾಹಿತಿ ಕೇಂದ್ರ ಜಾರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. | The National Knowledge Network was approved by the Cabinet Committee on Infrastructure in March 2010 and is implemented by the National Informatics Centre.

ಇದು ಭಾರತದ ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಣ ಜಾಲ, ಮತ್ತು ಅದು ಸಾವಿರದ ಎಂಟುನೂರಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಬಹು ಗಿಗಾಬಿಟ್ ಸಂಪರ್ಕ ಕೊಡುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯ, ಸಂಶೋಧನಾ ಸಂಸ್ಥೆ, ಗ್ರಂಥಾಲಯ ಮತ್ತು ಆರೋಗ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಸೇರಿವೆ. | It is the research and education network of India and gives multi gigabit connectivity to more than one thousand eight hundred institutions, among them universities, research institutions, libraries and healthcare institutions.

ಸಹಾಯಕ ಕುಲಸಚಿವ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ನಿರ್ಧಾರಗಳು | The decisions an Assistant Registrar takes

ಪ್ರಕರಣ | Caseಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮ | The correct course
ಅಧಿಕಾರಿ ರಜೆಯಲ್ಲಿದ್ದಾಗ ಅವನ ಅಂಚೆ ನೋಡಬೇಕಿದೆ | The mail of an officer must be seen while he is on leaveಗುಪ್ತಪದ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಾರದು; ನಿಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ಹಂಚಿಕೆಯ ಕೋಶದ ಸೌಲಭ್ಯ ಬಳಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕಡತದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು | The password must not be shared, the delegation or shared mailbox facility must be used and recorded on the file
ನೂರಾರು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಸುತ್ತೋಲೆ | A circular to hundreds of studentsವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಬಿಸಿಸಿ ಯಲ್ಲಿ ಇಡಬೇಕು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶ ಬಹಿರಂಗವಾಗುತ್ತದೆ | The addresses must go in Bcc, for otherwise personal data is disclosed
ಟೆಂಡರ್ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಅಂಚೆಯಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸುವ ಕೋರಿಕೆ | A request to send a tender document by emailನಿಗದಿತ ಇ ಖರೀದಿ ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕವೇ ನಡೆಯಬೇಕು; ಅಂಚೆ ಆ ಕ್ರಮವನ್ನು ಬದಲಿಸಲಾರದು | It must go through the prescribed e procurement portal, and email cannot replace that procedure
ಅಧಿಕೃತ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಖಾಸಗಿ ಅಂಚೆ ವಿಳಾಸ | A private email address for official workನೀತಿ ಅದನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸುತ್ತದೆ; ಅಧಿಕೃತ ಗುರುತನ್ನೇ ಬಳಸಬೇಕು | The policy forbids it and the official identity must be used
ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಲಗತ್ತು ಬಂದಿದೆ | A doubtful attachment has arrivedತೆರೆಯಬಾರದು, ಉತ್ತರಿಸಬಾರದು; ಕಳುಹಿಸಿದವನ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕು | It must not be opened or replied to, the address of the sender must be checked in full and it must be reported to the IT section
ಕುಲಸಚಿವರ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ತುರ್ತು ಹಣ ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಅಂಚೆ | An email in the name of the Registrar asking for an urgent transfer of moneyಅಂಚೆಯ ಮೇಲೆಯೇ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು; ಬೇರೆ ಮಾರ್ಗದಿಂದ ದೃಢಪಡಿಸಿ ಕಡತದ ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯಬೇಕು | No action may be taken on the email alone, it must be confirmed through another channel and approval taken on the file
ಅಧಿಕೃತ ಅಂಚೆಯನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು | Deleting official emailಅದು ದಾಖಲೆಯಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಸ್ವಇಚ್ಛೆಯಿಂದ ಅಳಿಸಬಾರದು; ದಾಖಲೆ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಕ್ರಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು | Since it is a record it must not be deleted at will and the record retention procedure must be followed

ಬಲೆಗಳು | The traps

  • ಕಳುಹಿಸಿದವನ ಹೆಸರು ಸರಿ ಕಾಣುವುದರಿಂದ ಅಂಚೆ ನಿಜ ಎಂದಲ್ಲ; ಪ್ರದರ್ಶಿತ ಹೆಸರನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಕಲಿ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಪೂರ್ಣ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರನಾಮ ನೋಡಬೇಕು. | A mail is not genuine merely because the name of the sender looks right, since the display name is easily forged, so the full address and the domain must be looked at.
  • ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸು ಎಂಬ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಆಲೋಚನೆ ಇಲ್ಲದೆ ಒತ್ತುವುದು ಗೌಪ್ಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಇಡೀ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. | Pressing the reply to all button without thought sends a confidential note to the whole list.
  • ಓದಿದ ರಸೀದಿ ಕೇಳುವುದು ಕಾನೂನು ಪುರಾವೆ ಅಲ್ಲ; ಕಾಲಮಿತಿಯ ಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ಕಡತದ ಡಿಸ್ಪ್ಯಾಚ್ ದಾಖಲೆಯೇ ಆಧಾರ. | Asking for a read receipt is not legal proof, and in matters of limitation it is the despatch record on the file that is the basis.
  • ಬೀಗದ ಗುರುತು ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ಕಾಣುವ ವಿನ್ಯಾಸ ಜಾಲತಾಣದ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕತೆಯನ್ನು ಸಾಬೀತು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ; ಕ್ಷೇತ್ರನಾಮವನ್ನೇ ಅಕ್ಷರಶಃ ಓದಬೇಕು. | A padlock and an official looking design do not prove the honesty of a website, and the domain name itself must be read letter by letter.
  • ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವೈಫೈ ನಲ್ಲಿ ಅಧಿಕೃತ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಅಪಾಯ, ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಎಚ್ಟಿಟಿಪಿಎಸ್ ಇದ್ದರೂ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿಪಿಎನ್ ಬಳಸುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತ. | Doing official work on public wifi is a danger, and even where HTTPS is present it is safer to use the VPN of the institute.

Practice questions

Answer all, then check. Explanations appear after checking.

1ಭಾರತ ಸರ್ಕಾರದ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಅಂಚೆ ನೀತಿಯನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆ ಯಾವುದು? | Which agency implements the Email Policy of the Government of India?
2ಅಧಿಕೃತ ಅಂಚೆಯನ್ನು ಅಧಿಕಾರಿಯ ಖಾಸಗಿ ಅಂಚೆ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮುಂದೂಡುವ ಬಗ್ಗೆ ನೀತಿ ಏನು ಹೇಳುತ್ತದೆ? | What does the policy say about automatically forwarding official mail to the private email address of an officer?
3ಅಂಚೆ ನೀತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಜಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆ ಲಾಗ್ ಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಕಾಲ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ? | Under the email policy, for how long does the implementing agency keep the logs?
4ಕನಿಷ್ಠ ಇಪ್ಪತ್ತು ವರ್ಷ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸಿ ನಿವೃತ್ತರಾದ ಅಧಿಕಾರಿ ತನ್ನ ಹೆಸರಿನ ಅಂಚೆ ಗುರುತನ್ನು ಎಷ್ಟು ಕಾಲ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು? | For how long may an officer who retired after at least twenty years of service keep his name based email identity?
5ವರ್ಗೀಕೃತ ಮತ್ತು ಸಂವೇದನಾಶೀಲ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾದ ಅಂಚೆಗೆ ನೀತಿ ಏನನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ? | What does the policy require for mail deemed classified and sensitive?
6ಅಧಿಕೃತ ಗುರುತಿನಿಂದ ಕಳುಹಿಸಿದ ಅಂಚೆಯನ್ನು ಕಡತದಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟರೆ ಮಾಹಿತಿ ಹಕ್ಕು ಕಾಯ್ದೆಯ ಅಡಿ ಅದರ ಸ್ಥಿತಿ ಏನು? | If mail sent from an official identity is placed on the file, what is its status under the Right to Information Act?
7ಅಧಿಕಾರಿ ರಜೆಯಲ್ಲಿದ್ದಾಗ ಅವನ ಅಧಿಕೃತ ಅಂಚೆ ನೋಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮ ಯಾವುದು? | The official mail of an officer must be seen while he is on leave. What is the correct course?
8ಕುಲಸಚಿವರ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ತುರ್ತಾಗಿ ಹಣ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡಲು ಕೇಳುವ ಅಂಚೆ ಬಂದಿದೆ. ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮ ಯಾವುದು? | An email has arrived in the name of the Registrar asking urgently for a transfer of money. What is the correct course?
9ಟೆಂಡರ್ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಅಂಚೆಯಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬ ಬಿಡ್ದಾರನ ಕೋರಿಕೆಗೆ ಸರಿಯಾದ ಉತ್ತರ ಯಾವುದು? | What is the correct answer to a bidder who asks that the tender document be sent by email?
10ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಜ್ಞಾನ ಜಾಲಕ್ಕೆ ಅನುಮೋದನೆ ಯಾವಾಗ ದೊರೆಯಿತು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಯಾರು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ? | When was the National Knowledge Network approved and who implements it?
11ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಲಗತ್ತು ಹೊಂದಿದ ಅಂಚೆ ಬಂದಾಗ ಮೊದಲು ಏನು ಮಾಡಬಾರದು? | When mail with a doubtful attachment arrives, what must first not be done?
12ಅಧಿಕೃತ ಅಂಚೆಯನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಸರಿಯಾದ ನಿಲುವು ಯಾವುದು? | What is the correct position on deleting official email?
13ಅಂಚೆಯಲ್ಲಿ ಓದಿದ ರಸೀದಿ ಕೇಳುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸರಿಯಾದ ತಿಳಿವು ಯಾವುದು? | What is the correct understanding about asking for a read receipt in email?
14ಪ್ರದರ್ಶಿತ ಹೆಸರು ಸರಿ ಕಾಣುವ ಅಂಚೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಏನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು? | What must be examined about a mail whose display name looks right?
15ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವೈಫೈ ನಲ್ಲಿ ಅಧಿಕೃತ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಸರಿಯಾದ ಸಲಹೆ ಯಾವುದು? | What is the correct advice about doing official work on public wifi?
16ವ್ಯಾವಹಾರಿಕ ಅಂಚೆ ಅಪಹರಣದ ವಿರುದ್ಧ ಮುಖ್ಯ ತಾಂತ್ರಿಕ ರಕ್ಷಣೆ ಯಾವುದು? | What is the chief technical protection against business email compromise?
17ಅಧಿಕೃತ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಖಾಸಗಿ ಅಂಚೆ ವಿಳಾಸ ಬಳಸಿದ ಅಧಿಕಾರಿಯ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಆಕ್ಷೇಪ ಏನು? | In the case of an officer who used a private email address for official work, what is the chief objection?
18ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ಅಂಚೆ ಖಾತೆಗೆ ಬಂದ ಸಂದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ನೀತಿ ಏನು ಹೇಳುತ್ತದೆ? | What does the policy say about a message arriving for a deactivated email account?
19ಅಂಚೆ ಕೋಶದಲ್ಲಿದ್ದ ಮುಖ್ಯ ಕಡತಗಳು ಬಳಕೆದಾರನ ತಪ್ಪಿನಿಂದ ಅಳಿಸಿಹೋದರೆ ನೀತಿಯ ಅಡಿ ಯಾರ ಹೊಣೆ? | If important files in a mailbox are lost through the fault of the user, whose responsibility is it under the policy?
20ಕಡತದ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಷ್ಟೇ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಅಧಿಕೃತ ಅಂಚೆ ಬರೆಯಬೇಕು ಎಂಬ ಸಲಹೆಯ ಕಾರಣ ಏನು? | What is the reason for the advice that official email should be written with the same care as a note on a file?

Finished this topic? Tick it off.

Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due