Daily current affairs on DailyCA
DailyCA NotesStudy notes for competitive exams My revisionsRevisions Sign in

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಡಳಿತದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ, ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಮತ್ತು ವೈಫಲ್ಯಗಳು | Information Systems in Institute Administration, Controls and Failures

Advanced 12 min read Updated

Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due

Key points

  • ಇಆರ್ಪಿ ಘಟಕಗಳು ಪ್ರವೇಶ, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ, ಹಣಕಾಸು, ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ಗ್ರಂಥಾಲಯ | ERP modules cover admissions, academics, human resources, finance, purchase and library
  • ಪ್ರತಿ ದತ್ತಾಂಶಕ್ಕೂ ಒಂದೇ ಅಧಿಕೃತ ಮೂಲ ಇರಬೇಕು | Every item of data must have one authoritative source
  • ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆ, ಬಿಲ್ ಮಾಡುವವನೇ ಮಂಜೂರು ಮಾಡಬಾರದು | Segregation of duties, the person who raises a bill must not sanction it
  • ಲೆಕ್ಕ ಜಾಡನ್ನು ಬಳಕೆದಾರ ಅಳಿಸಲಾಗದಂತೆ ಇಡಬೇಕು | An audit log must be beyond the reach of the user to delete
  • ಪಾತ್ರ ಆಧಾರಿತ ಕನಿಷ್ಠ ಅಧಿಕಾರವೇ ಪ್ರವೇಶದ ನಿಯಮ | Least authority on a role basis is the rule for access
  • ಮಾಸ್ಟರ್ ದತ್ತಾಂಶ ಸ್ಥಿರ ಪಟ್ಟಿ, ವ್ಯವಹಾರ ದತ್ತಾಂಶ ಘಟನೆ | Master data are standing lists, transaction data are events
  • ಫಲಕ ನೋಡುವಾಗ ಕೊನೆಯ ನವೀಕರಣದ ದಿನಾಂಕ ಕೇಳಿ | While reading a dashboard ask for the date of the last update
  • ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ದತ್ತಾಂಶ ಮಾಹಿತಿ ಹಕ್ಕಿನ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಬರಬಹುದು | Data in an information system may fall within the right to information
  • ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶಕ್ಕೆ 2023ರ ಕಾಯ್ದೆ ಮತ್ತು 2025ರ ನಿಯಮಗಳು ಅನ್ವಯ | The Act of 2023 and the Rules of 2025 apply to personal data
  • ಅಗತ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಡಿ | Do not collect more personal data than is needed
  • ತರಬೇತಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸಮಾನಾಂತರ ಕೈ ದಾಖಲೆ ಹುಟ್ಟುತ್ತದೆ | Without training a parallel manual record is born
  • ಹಳೆಯ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಶುದ್ಧಗೊಳಿಸದೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಾರದು | Old data must not be migrated without cleaning
  • ಹೊಸ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ವೀಕೃತಿ ಪರೀಕ್ಷೆ ಮತ್ತು ಸಮಾನಾಂತರ ಓಟ ಬೇಕು | A new module needs a user acceptance test and a parallel run
On this page
  1. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಡಳಿತದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಎಲ್ಲಿ ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ | Where an information system stands in institute administration
  2. ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು | The internal controls of an information system
  3. ದತ್ತಾಂಶದ ಗುಣಮಟ್ಟ, ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸ | Data quality, the real work
  4. ವರದಿ ನೋಡುವಾಗ ಕೇಳಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು | Questions to ask while reading a report
  5. ಮಾಹಿತಿ, ಮಾಹಿತಿ ಹಕ್ಕು ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿತನ | Information, the right to information and privacy
  6. ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ವಿಫಲವಾಗುವ ಕಾರಣಗಳು | Why information systems fail
  7. ಸಿಕ್ಕುಗಳ ಕೋಷ್ಟಕ | Table of traps

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಡಳಿತದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಎಲ್ಲಿ ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ | Where an information system stands in institute administration

ಸಹಾಯಕ ಕುಲಸಚಿವರು ತಂತ್ರಾಂಶ ಬರೆಯುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಯಾವ ದತ್ತಾಂಶ ಸರಿ, ಯಾರು ಅದನ್ನು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಯಾವ ವರದಿಯ ಮೇಲೆ ಸಹಿ ಹಾಕಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ. | An Assistant Registrar does not write software but decides which data is correct, who may see it and which report can be signed.

ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉದ್ಯಮ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆ (ERP) ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶ, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ, ಪರೀಕ್ಷೆ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ, ಸಂಬಳ, ಹಣಕಾಸು, ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ಉಗ್ರಾಣ, ವಸತಿ ನಿಲಯ, ಗ್ರಂಥಾಲಯ ಹಾಗೂ ಸಂಶೋಧನಾ ಯೋಜನೆಗಳ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. | The enterprise resource planning system of an institute usually holds modules for admissions, academics, examinations, human resources, pay roll, finance, purchase and stores, hostel, library and research projects.

ಉನ್ನತ ಶಿಕ್ಷಣ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಶಿಕ್ಷಣ ಸಚಿವಾಲಯದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಲಾಗುವ ಸಮರ್ಥ ಇ ಆಡಳಿತ (Samarth eGov) ಎಂಬ ಇಆರ್ಪಿ ಸಮೂಹವೂ ಇದೆ. | There is also an ERP suite called Samarth eGov which is promoted for higher education institutions under the Ministry of Education.

ಒಂದೇ ಸತ್ಯದ ಮೂಲ ಎಂಬ ತತ್ವ, ಪ್ರತಿ ದತ್ತಾಂಶಕ್ಕೂ ಒಂದೇ ಅಧಿಕೃತ ಘಟಕ ಇರಬೇಕು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಘಟಕವೇ ಮೂಲ, ಸಂಬಳ ಘಟಕ ಅಲ್ಲ. | The single source of truth principle, every item of data must have one authoritative module, for example the human resources module is the source for the date of birth of an employee and not the pay roll module.

ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು | The internal controls of an information system

  • ಪಾತ್ರ ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ (Role based access), ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅವನ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಬೇಕಾದ ಕನಿಷ್ಠ ಅಧಿಕಾರ ಮಾತ್ರ ಕೊಡುವುದು. | Role based access gives an employee only the least authority that the job needs.
  • ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆ (Segregation of duties), ಬಿಲ್ ಮಾಡುವವನೇ ಅದನ್ನು ಮಂಜೂರು ಮಾಡಬಾರದು. | Segregation of duties means the person who raises a bill must not also sanction it.
  • ಮಾಡುವವನು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸುವವನು (Maker and checker), ಪ್ರತಿ ನಮೂದಿಗೆ ಬೇರೊಬ್ಬರ ದೃಢೀಕರಣ. | Maker and checker means every entry is confirmed by a second person.
  • ಲೆಕ್ಕ ಜಾಡು (Audit log), ಯಾರು ಯಾವಾಗ ಏನು ಬದಲಿಸಿದರು ಎಂಬ ದಾಖಲೆ, ಇದನ್ನು ಬಳಕೆದಾರರು ಅಳಿಸಲಾಗದಂತೆ ಇಡಬೇಕು. | An audit log records who changed what and when, and it must be kept so that users cannot delete it.
  • ತಾಳೆ ಮಾಡುವಿಕೆ (Reconciliation), ಎರಡು ಘಟಕಗಳ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಹುಡುಕುವುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸಂಬಳ ಘಟಕದ ಒಟ್ಟು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಘಟಕದ ಖರ್ಚು. | Reconciliation compares the figures of two modules to find the gap, for example the total of the pay roll module against the expenditure of the finance module.

ದತ್ತಾಂಶದ ಗುಣಮಟ್ಟ, ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸ | Data quality, the real work

ದೋಷ | Defectಪರಿಣಾಮ | Consequenceನಿಯಂತ್ರಣ | Control
ನಕಲಿ ದಾಖಲೆ | Duplicate recordಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಎರಡು ಸಂಕೇತ, ಎರಡು ಬಾರಿ ಪಾವತಿ | Two codes for one employee and a double paymentವಿಶಿಷ್ಟ ಕೀಲಿ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶದಲ್ಲೇ ಪರಿಶೀಲನೆ | A unique key and a check at the point of entry
ಅಪೂರ್ಣ ಕ್ಷೇತ್ರ | Incomplete fieldವರದಿಯಲ್ಲಿ ಗುಂಪು ತಪ್ಪಾಗುತ್ತದೆ | The grouping in a report goes wrongಕಡ್ಡಾಯ ಕ್ಷೇತ್ರ ಮತ್ತು ಮಾನ್ಯತೆ ನಿಯಮ | Mandatory fields and validation rules
ಹಳೆಯ ದತ್ತಾಂಶ | Stale dataಹಿಂದಿನ ಹುದ್ದೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅನುಮೋದನೆ | An approval granted on the basis of an earlier postಬದಲಾವಣೆಯ ಕಾಲದಲ್ಲೇ ನವೀಕರಣ | Updating at the moment of change
ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಕಾಗುಣಿತ | Inconsistent spellingಹುಡುಕಾಟ ಮತ್ತು ಎಣಿಕೆ ವಿಫಲ | Search and counting failಆಯ್ಕೆ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಮಾಸ್ಟರ್ ದತ್ತಾಂಶ | Pick lists and master data

ಮಾಸ್ಟರ್ ದತ್ತಾಂಶ (Master data) ಉದ್ಯೋಗಿ, ವಿಭಾಗ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಂತಹ ಸ್ಥಿರ ಪಟ್ಟಿಗಳು, ವ್ಯವಹಾರ ದತ್ತಾಂಶ (Transaction data) ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ರಜೆ ಅರ್ಜಿಯಂತಹ ಘಟನೆಗಳು. | Master data are the standing lists such as employee, department and head of account, while transaction data are the events such as a bill or a leave application.

ವರದಿ ನೋಡುವಾಗ ಕೇಳಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು | Questions to ask while reading a report

  1. ದತ್ತಾಂಶ ಯಾವ ದಿನಾಂಕದವರೆಗಿನದು, ಏಕೆಂದರೆ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಹಳೆಯ ಅಂಕಿಯೂ ಹೊಸದರಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ. | As of what date is the data, because an old figure looks new on a dashboard.
  2. ಯಾವ ಘಟಕದಿಂದ ಬಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಆ ದತ್ತಾಂಶದ ಅಧಿಕೃತ ಮೂಲವೇ. | Which module did it come from and is that the authoritative source for this data.
  3. ಎಣಿಕೆಯ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಏನು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಬಾಕಿ ಕಡತ ಎಂದರೆ ಸ್ವೀಕೃತಿಯಿಂದ ಎಣಿಕೆಯೋ ಅಥವಾ ಕೊನೆಯ ಕ್ರಮದಿಂದ ಎಣಿಕೆಯೋ. | What is the definition behind the count, for example is a pending file counted from receipt or from the last action.
  4. ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ಬೇರೆ ವರದಿಯ ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದುತ್ತದೆಯೇ. | Does the grand total agree with the total of another report.
  5. ವರದಿ ಯಾರಿಗಾಗಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ಹಂತದ ವಿವರವನ್ನು ಆಡಳಿತ ಮಂಡಳಿಗೆ ಕೊಡುವುದು ತಪ್ಪು ಸಂವಹನ. | Who is the report for, because giving operational detail to the Board of Governors is a failure of communication.

ಮಾಹಿತಿ, ಮಾಹಿತಿ ಹಕ್ಕು ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿತನ | Information, the right to information and privacy

  • ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿರುವ ದತ್ತಾಂಶ ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಾಖಲೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದು ಮಾಹಿತಿ ಹಕ್ಕು ಅರ್ಜಿಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಬರಬಹುದು. | Data held in an information system is a record of the institute and may therefore fall within the scope of a right to information application.
  • ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶದ ಬಗ್ಗೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಕಾಯ್ದೆ 2023 ಮತ್ತು 2025ರಲ್ಲಿ ಅಧಿಸೂಚಿಸಿದ ಅದರ ನಿಯಮಗಳು ಅನ್ವಯವಾಗುತ್ತವೆ. | For personal data the Digital Personal Data Protection Act of 2023 and the Rules notified under it in 2025 apply.
  • ಅಗತ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸದಿರುವುದು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶ ಮುಗಿದ ಮೇಲೆ ಅದನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳದಿರುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತ ಆಡಳಿತ. | Not collecting more personal data than is needed, and not keeping it after the purpose is over, is safe administration.
  • ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಸರು ಇರಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸಂಕೇತ ಅಥವಾ ಒಟ್ಟು ಅಂಕಿ ಸಾಕು. | If a report does not need the name then a code or an aggregate figure is enough.

ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ವಿಫಲವಾಗುವ ಕಾರಣಗಳು | Why information systems fail

  1. ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಕೇಳದೆ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು. | Deciding the requirements without asking the users.
  2. ಉಚ್ಚ ಆಡಳಿತದ ಬೆಂಬಲ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು. | Absence of support from the top management.
  3. ತರಬೇತಿ ಕೊಡದಿರುವುದು, ಇದರಿಂದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಮಾನಾಂತರವಾಗಿ ಕೈ ದಾಖಲೆಯನ್ನೇ ಮುಂದುವರಿಸುತ್ತಾರೆ. | Not giving training, after which the staff keep a parallel manual record.
  4. ಹಳೆಯ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಶುದ್ಧಗೊಳಿಸದೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು. | Migrating the old data without cleaning it.
  5. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸದೆ ಇದ್ದ ಗೊಂದಲವನ್ನೇ ಗಣಕೀಕರಿಸುವುದು. | Computerising the existing confusion instead of simplifying the process.
  6. ಬದಲಾವಣೆಯ ಕೋರಿಕೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸದೆ ಬಾಯಿಮಾತಿನಲ್ಲಿ ಮಾಡಿಸುವುದು. | Getting change requests done by word of mouth without recording them.

ಹೊಸ ಘಟಕ ಆರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ವೀಕೃತಿ ಪರೀಕ್ಷೆ (User Acceptance Test) ಮಾಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ಹಾಗೂ ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಒಂದು ಅವಧಿ ಸಮಾನಾಂತರವಾಗಿ ನಡೆಸಿ. | Before starting a new module get a user acceptance test done and run the old and the new system in parallel for one period.

ಸಿಕ್ಕುಗಳ ಕೋಷ್ಟಕ | Table of traps

ಸಿಕ್ಕು | Trapಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮ | Correct practice
ಫಲಕದ ಅಂಕಿಯನ್ನು ದಿನಾಂಕ ನೋಡದೆ ನಂಬುವುದು | Trusting a dashboard figure without looking at its dateಕೊನೆಯ ನವೀಕರಣದ ದಿನಾಂಕ ಕೇಳಿ | Ask for the date of the last update
ಎರಡು ಘಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಬೇರೆ ಬೇರೆಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು | Maintaining the same data separately in two modulesಒಂದೇ ಅಧಿಕೃತ ಮೂಲ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ | Fix one authoritative source
ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಎಲ್ಲ ಘಟಕಗಳ ಪ್ರವೇಶ ಕೊಡುವುದು | Giving everybody access to every moduleಪಾತ್ರ ಆಧಾರಿತ ಕನಿಷ್ಠ ಅಧಿಕಾರ | Least authority on a role basis
ಲೆಕ್ಕ ಜಾಡನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ ವೇಗ ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು | Switching off the audit log to gain speedಜಾಡನ್ನು ಉಳಿಸಿ, ವೇಗಕ್ಕೆ ಬೇರೆ ಪರಿಹಾರ ಹುಡುಕಿ | Keep the log and find another remedy for speed
ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರ ಇಡುವುದು | Keeping unnecessary personal detail in a reportಸಂಕೇತ ಅಥವಾ ಒಟ್ಟು ಅಂಕಿ ಬಳಸಿ | Use a code or an aggregate figure

Practice questions

Answer all, then check. Explanations appear after checking.

1ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕ ಸಂಬಳ ಘಟಕ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಘಟಕ ಎರಡರಲ್ಲೂ ಬೇರೆ ಬೇರೆಯಾಗಿದೆ, ಸರಿಯಾದ ಪರಿಹಾರ | The date of birth of an employee differs between the pay roll module and the human resources module, the correct remedy is
2ಬಿಲ್ ತಯಾರಿಸುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೇ ಅದನ್ನು ಮಂಜೂರು ಮಾಡುವ ಅಧಿಕಾರ ಕೊಡುವುದು ಯಾವ ತತ್ವದ ಉಲ್ಲಂಘನೆ | Giving the staff member who prepares a bill the power to sanction it violates which principle
3ಲೆಕ್ಕ ಜಾಡಿನ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದು ಸರಿಯಾದ ಆಡಳಿತ ಕ್ರಮ | Which is the correct administrative practice about an audit log
4ಇಆರ್ಪಿ ಯಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಕೊಡುವಾಗ ಸರಿಯಾದ ತತ್ವ ಯಾವುದು | What is the correct principle while giving a new staff member access in an ERP
5ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ ಅಂಕಿಯನ್ನು ನಂಬುವ ಮೊದಲು ಕೇಳಬೇಕಾದ ಮೊದಲ ಪ್ರಶ್ನೆ ಯಾವುದು | What is the first question to ask before trusting a figure seen on a dashboard
6ಒಬ್ಬನೇ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಎರಡು ಸಂಕೇತಗಳು ಸೃಷ್ಟಿಯಾಗಿ ಎರಡು ಬಾರಿ ಪಾವತಿಯ ಅಪಾಯ ಇದೆ, ಅತ್ಯುತ್ತಮ ನಿಯಂತ್ರಣ ಯಾವುದು | Two codes were created for one employee and there is a risk of a double payment, the best control is
7ಕೆಳಗಿನವುಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಸ್ಟರ್ ದತ್ತಾಂಶಕ್ಕೆ ಉದಾಹರಣೆ ಯಾವುದು | Which of the following is an example of master data
8ಆಡಳಿತ ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಗೆ ಯಾವ ಬಗೆಯ ಮಾಹಿತಿ ಸೂಕ್ತ | What kind of information suits a meeting of the Board of Governors
9ಇಆರ್ಪಿ ಯಲ್ಲಿ ಇರುವ ದತ್ತಾಂಶದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಹಕ್ಕು ಅರ್ಜಿ ಬಂದರೆ ಸರಿಯಾದ ನಿಲುವು ಯಾವುದು | If a right to information application is received about data held in the ERP what is the correct position
10ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಭಾರತದ ಪ್ರಮುಖ ಕಾಯ್ದೆ ಯಾವ ವರ್ಷದ್ದು | The principal Indian Act relating to personal data is of which year
11ವಿಭಾಗವಾರು ಅರ್ಜಿಗಳ ಎಣಿಕೆಯ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಇಡುವುದು ಸರಿಯೇ | In a report of the department wise count of applications is it right to keep the names and phone numbers of the candidates
12ಸಂಬಳ ಘಟಕದ ಒಟ್ಟು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಘಟಕದ ಖರ್ಚು ಹೊಂದುತ್ತವೆಯೇ ಎಂದು ಹೋಲಿಸುವ ಕ್ರಮವನ್ನು ಏನೆಂದು ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ | What is the practice of comparing the total of the pay roll module with the expenditure of the finance module called
13ಹೊಸ ಇಆರ್ಪಿ ಘಟಕವನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರುವ ಮೊದಲು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ ಕ್ರಮ ಯಾವುದು | What is the most important step before putting a new ERP module into operation
14ಇರುವ ಗೊಂದಲದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸದೆ ಹಾಗೆಯೇ ಗಣಕೀಕರಿಸಿದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ | What happens if a confused existing process is computerised as it is without being simplified
15ಹಳೆಯ ಕೈ ದಾಖಲೆಯಿಂದ ಹೊಸ ಇಆರ್ಪಿ ಗೆ ದತ್ತಾಂಶ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು | What must be done before migrating data from the old manual record to a new ERP
16ಬಳಕೆದಾರ ಕೇಳಿದ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಬಾಯಿಮಾತಿನಲ್ಲೇ ಮಾಡಿಸುವುದರ ಮುಖ್ಯ ಅಪಾಯ ಯಾವುದು | What is the main risk of getting a change asked for by a user done by word of mouth
17ಬಾಕಿ ಕಡತಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಎರಡು ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಬಂದಿದೆ, ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದದ್ದು ಯಾವುದು | The number of pending files differs in two reports, what must be examined first
18ಮಾಡುವವನು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸುವವನು ಎಂಬ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಉದ್ದೇಶ ಏನು | What is the purpose of the maker and checker control
19ಒಂದು ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ ವಿಭಾಗದ ಹೆಸರಿನ ಮೂರು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಕಾಗುಣಿತಗಳು ಇವೆ, ಇದರಿಂದ ಆಗುವ ಪರಿಣಾಮ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ | A report shows three different spellings of the same department name, the consequence and the control are
20ನಿರ್ದೇಶಕರಿಗೆ ಕಡತಗಳ ಬಾಕಿ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವ ವರದಿ ಕೊಡುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತ | Which report on the pendency of files is most useful to give the Director
21ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ತರಬೇತಿ ಕೊಡದಿದ್ದರೆ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಏನಾಗುತ್ತದೆ | What usually happens in an office if no training is given for a new system

Finished this topic? Tick it off.

Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due