ಇ-ಟೆಂಡರ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಬಿಡ್ ತೆರೆಯುವಿಕೆ | The e-Tender Process and Bid Opening
In the syllabus of IITDh AR IITDh AR
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ತಿದ್ದುಪಡಿಯನ್ನು ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲೇ ಪ್ರಕಟಿಸಬೇಕು | A corrigendum must be published on the portal
- ಮಹತ್ವದ ತಿದ್ದುಪಡಿಗೆ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬೇಕು | A material corrigendum requires extension of the last date
- ಬಿಡ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿತ ಸಮಯದ ಮೊದಲು ತೆರೆಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ | Bids cannot be opened before the appointed time
- ಬಿಡ್ ತೆರೆಯಲು ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಅಗತ್ಯ | Opening bids needs the digital signatures of the officers
- ತಾಂತ್ರಿಕ ಬಿಡ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲು ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ | The technical bid is opened first
- ರಿವರ್ಸ್ ಹರಾಜಿನಲ್ಲಿ ಬೆಲೆ ಇಳಿಯುತ್ತದೆ | In a reverse auction the price falls
- ರಿವರ್ಸ್ ಹರಾಜನ್ನು ತಾಂತ್ರಿಕ ಅರ್ಹತೆಯ ನಂತರವೇ ನಡೆಸಬೇಕು | A reverse auction is held only after technical qualification
- ಪೋರ್ಟಲ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಾರದರ್ಶಕಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನಲ್ಲ | The portal makes the process transparent but not the decision
On this page
ಇ-ಟೆಂಡರ್‌ನ ಹಂತಗಳು | The Stages of an e-Tender
- ಟೆಂಡರ್ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | The tender document is prepared and published on the portal.
- ಪೂರೈಕೆದಾರರು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇಳಿಸಿಕೊಂಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು. | Suppliers download the document and may raise queries.
- ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ತಿದ್ದುಪಡಿಯನ್ನು ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲೇ ಪ್ರಕಟಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | Where necessary a corrigendum is published on the portal itself.
- ಪೂರೈಕೆದಾರರು ನಿಗದಿತ ಸಮಯದೊಳಗೆ ಗೂಢಲಿಪೀಕೃತ ಬಿಡ್ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ. | Suppliers submit encrypted bids within the stipulated time.
- ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕದಂದು ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಬಿಡ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತಾರೆ. | On the appointed date the authorised officers open the bids.
- ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ನಂತರ ಗುತ್ತಿಗೆ ನೀಡಿಕೆಯ ವಿವರವನ್ನು ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | After evaluation the details of the award of contract are published on the portal.
ತಿದ್ದುಪಡಿಯ ನಿಯಮ | The Rule on Corrigenda
ತಿದ್ದುಪಡಿಯನ್ನು ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲೇ ಪ್ರಕಟಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ತಿಳಿಸಬಾರದು. | A corrigendum must be published on the portal and not communicated to only some suppliers.
ಅದು ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿದ್ದರೆ ಬಿಡ್ ಸಲ್ಲಿಕೆಯ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬೇಕು. | If it is material the last date for submission of bids must be extended.
ಬಿಡ್ ತೆರೆಯುವಿಕೆ | Bid Opening
- ಬಿಡ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಮೊದಲು ತೆರೆಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. | Bids cannot be opened before the appointed date and time.
- ತೆರೆಯಲು ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ತಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು. | The authorised officers must use their digital signatures to open them.
- ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಬ್ಬರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಸಹಿ ಅಗತ್ಯ. | Normally the signatures of more than one officer are required.
- ತಾಂತ್ರಿಕ ಬಿಡ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲು ತೆರೆದು ಅರ್ಹರನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | The technical bid is opened first and the qualified bidders identified.
- ಅರ್ಹರ ಹಣಕಾಸು ಬಿಡ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಂತರ ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. | Only the financial bids of the qualified bidders are opened thereafter.
ಗೂಢಲಿಪೀಕರಣದ ಅರ್ಥ | What Encryption Means Here
ಬಿಡ್‌ಗಳನ್ನು ಗೂಢಲಿಪೀಕರಿಸುವುದರಿಂದ ಕಚೇರಿಯ ಯಾವ ಅಧಿಕಾರಿಯೂ ಅವನ್ನು ಮೊದಲೇ ನೋಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. | Because bids are encrypted no officer of the office can see them in advance.
ಇದು ಮೊಹರು ಹಾಕಿದ ಲಕೋಟೆಯ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ರೂಪ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕಿಂತ ಬಲವಾದದ್ದು. | This is the electronic form of a sealed envelope and is stronger than one.
ರಿವರ್ಸ್ ಹರಾಜು | Reverse Auction
ಸಾಮಾನ್ಯ ಹರಾಜಿನಲ್ಲಿ ಬೆಲೆ ಏರುತ್ತದೆ ಆದರೆ ರಿವರ್ಸ್ ಹರಾಜಿನಲ್ಲಿ ಬೆಲೆ ಇಳಿಯುತ್ತದೆ. | In an ordinary auction the price rises but in a reverse auction the price falls.
- ಇಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಪರಸ್ಪರ ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಗೆ ಬಿಡ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. | Here the sellers bid against each other to offer a lower price.
- ಬಿಡ್ಡರ್‌ಗಳ ಹೆಸರು ಕಾಣಿಸದೆ ಕೇವಲ ಸ್ಥಾನ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. | The names of the bidders are not shown and only the position is visible.
- ಇದನ್ನು ತಾಂತ್ರಿಕ ಅರ್ಹತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ನಂತರವೇ ನಡೆಸಬೇಕು. | It must be held only after technical qualification has been decided.
ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯ ರಕ್ಷಣೆಗಳು | The Safeguards for Transparency
| ರಕ್ಷಣೆ | Safeguard | ಅದು ಏನನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ | What it prevents |
|---|---|
| ಕಡ್ಡಾಯ ಇ-ಪ್ರಕಟಣೆ | Mandatory e-publishing | ಆಯ್ದ ಕೆಲವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡುವುದು | Giving information to a selected few |
| ಗೂಢಲಿಪೀಕರಣ | Encryption | ಬಿಡ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲೇ ನೋಡುವುದು | Seeing a bid in advance |
| ಸಮಯದ ಮುದ್ರೆ | Time stamping | ತಡವಾದ ಬಿಡ್ ಅನ್ನು ಸಕಾಲಿಕ ಎಂದು ತೋರಿಸುವುದು | Showing a late bid as timely |
| ಗುತ್ತಿಗೆ ವಿವರದ ಪ್ರಕಟಣೆ | Publication of award details | ಗುತ್ತಿಗೆ ಯಾರಿಗೆ ಸಿಕ್ಕಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ಮುಚ್ಚಿಡುವುದು | Concealing who received the contract |
ಕಚೇರಿಗೆ ಮುಖ್ಯ | Important for the Office
ಪೋರ್ಟಲ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಾರದರ್ಶಕಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಅಲ್ಲ. | The portal makes the process transparent but not the decision.
ವಿಶೇಷಣ, ಅರ್ಹತಾ ಷರತ್ತು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ಮಾನದಂಡ ಇನ್ನೂ ಮನುಷ್ಯರು ರೂಪಿಸುವ ಸಂಗತಿಗಳು. | The specification, the eligibility conditions and the evaluation criteria are still framed by people.
ಆದ್ದರಿಂದ ಜಿಎಫ್‌ಆರ್‌ನ ಮೂಲ ತತ್ವಗಳು ಇ-ಟೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲೂ ಅಷ್ಟೇ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ. | So the fundamental principles of the GFR apply to an e-tender just as much.
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ಸನ್ನಿವೇಶ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ತಿಳಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ತಕ್ಷಣ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ. | In scenario questions eliminate at once any option that informs only some suppliers.
ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯೇ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸರಿ. | The option that publishes on the portal is usually the correct one.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due