ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳು, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಆಕ್ಷೇಪಗಳು | Accounts, Audit and Audit Paragraphs
In the syllabus of IITDh AR IITDh AR
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ಕೇಂದ್ರ ಸ್ವಾಯತ್ತ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಏಕರೂಪದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪ ಅನುಸರಿಸಬೇಕು | Central autonomous bodies follow a uniform format of accounts
- ಆಯವ್ಯಯ ಪತ್ರ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ | The balance sheet shows assets and liabilities
- ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಚಯ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ | The accounts are kept on the accrual basis
- ಶಾಸನಬದ್ಧ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯನ್ನು ಮಹಾಲೇಖಪಾಲರು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ | The statutory audit is conducted by the Comptroller and Auditor General
- ವಾರ್ಷಿಕ ವರದಿ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಸತ್ತಿನ ಮುಂದೆ ಮಂಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ | The annual report and accounts are laid before Parliament
- ಆಕ್ಷೇಪಕ್ಕೆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು | An audit paragraph must be answered by citing the record
- ಪ್ರತಿ ಆಕ್ಷೇಪಕ್ಕೂ ಕೈಗೊಂಡ ಕ್ರಮದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬೇಕು | Every paragraph needs an action taken note
- ಪ್ರತಿ ವೆಚ್ಚಕ್ಕೂ ಬಜೆಟ್ ಅವಕಾಶ ಮತ್ತು ಮಂಜೂರಾತಿ ಬೇಕು | Every expenditure needs budget provision and sanction
On this page
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳ ಸ್ವರೂಪ | The Form of Accounts
ಕೇಂದ್ರ ಸ್ವಾಯತ್ತ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಏಕರೂಪದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. | Central autonomous bodies must follow a uniform format of accounts.
| ಪತ್ರ | Statement | ಏನನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ | What it shows |
|---|---|
| ಆಯವ್ಯಯ ಪತ್ರ | The balance sheet | ಒಂದು ದಿನಾಂಕದಂದು ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು | The assets and liabilities on a given date |
| ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ ಪತ್ರ | The income and expenditure account | ವರ್ಷದ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ ಹಾಗೂ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅಥವಾ ಕೊರತೆ | The income and expenditure of the year and the surplus or deficit |
| ಸ್ವೀಕೃತಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಪತ್ರ | The receipts and payments account | ವರ್ಷದ ನಗದು ಒಳಹರಿವು ಮತ್ತು ಹೊರಹರಿವು | The cash received and paid during the year |
ಸಂಚಯ ಆಧಾರ | The Accrual Basis
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಚಯ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ. | The accounts are kept on the accrual basis.
ಅಂದರೆ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ನಗದು ಬಂದ ದಿನದಂದಲ್ಲ, ಅವು ಉಂಟಾದ ಅವಧಿಯಲ್ಲೇ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | That is, income and expenditure are recorded in the period in which they arise and not on the day the cash moves.
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಪ್ರಕಾರಗಳು | The Kinds of Audit
| ಪ್ರಕಾರ | Kind | ಯಾರು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ | Who conducts it | ಉದ್ದೇಶ | Purpose |
|---|---|---|
| ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ | Internal audit | ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ವಂತ ವ್ಯವಸ್ಥೆ | The institute own arrangement | ದೋಷಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು | To find errors early |
| ಶಾಸನಬದ್ಧ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ | Statutory audit | ಭಾರತದ ಮಹಾಲೇಖಪಾಲರು | The Comptroller and Auditor General of India | ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳ ಸತ್ಯತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಅಭಿಪ್ರಾಯ ನೀಡುವುದು | To give an opinion on the truth of the accounts |
ಸಂಸದೀಯ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ | Parliamentary Accountability
ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಾರ್ಷಿಕ ವರದಿ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಿತ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರ ಸರ್ಕಾರಕ್ಕೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. | The annual report and the audited accounts of the Institute must be submitted to the central government.
ಅವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ವರದಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಸತ್ತಿನ ಮುಂದೆ ಮಂಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | They are laid before Parliament together with the audit report.
ಇದೇ ಸ್ವಾಯತ್ತ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಂತಿಮ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಕೊಂಡಿ. | This is the final link of accountability for an autonomous institution.
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಆಕ್ಷೇಪ | The Audit Paragraph
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ಅನುಚಿತ ಅಥವಾ ಅನಿಯಮಿತ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಂಡಾಗ ಆಕ್ಷೇಪವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತಾರೆ. | When auditors find improper or irregular expenditure they record a paragraph.
- ಮೊದಲು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಅಥವಾ ಅರ್ಧ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರದ ಮೂಲಕ ವಿವರಣೆ ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. | An explanation is first sought through an audit memo or a half margin letter.
- ಕಚೇರಿ ದಾಖಲೆಯ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು. | The office must reply on the basis of the record.
- ಉತ್ತರ ತೃಪ್ತಿಕರವಾದರೆ ಆಕ್ಷೇಪವನ್ನು ಕೈಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ. | If the reply is satisfactory the objection is dropped.
- ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಆಕ್ಷೇಪವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. | If not it stays as a paragraph in the audit report.
- ಪ್ರತಿ ಆಕ್ಷೇಪಕ್ಕೂ ಕೈಗೊಂಡ ಕ್ರಮದ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. | An action taken note must be submitted for every paragraph.
ಮುಖ್ಯಾಂಶ | Key point
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಆಕ್ಷೇಪಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸುವಾಗ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನಲ್ಲ, ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕು. | When replying to an audit paragraph one must cite the record and not an opinion.
ಯಾವ ನಿಯಮದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಯಾರ ಅನುಮೋದನೆಯಿಂದ ಮತ್ತು ಯಾವ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಳಬೇಕು. | The reply must state under which rule, with whose approval and on which file.
ಕಚೇರಿಯ ಹಣಕಾಸು ಶಿಸ್ತು | Financial Discipline in the Office
- ಪ್ರತಿ ವೆಚ್ಚಕ್ಕೂ ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವಕಾಶ ಇರಬೇಕು. | Every item of expenditure must have provision in the budget.
- ಪ್ರತಿ ವೆಚ್ಚಕ್ಕೂ ಸಮರ್ಥ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಮಂಜೂರಾತಿ ಇರಬೇಕು. | Every item of expenditure must have the sanction of the competent authority.
- ಮುಂಗಡವನ್ನು ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕು. | An advance must be adjusted within the prescribed time.
- ಪ್ರತಿ ಪಾವತಿಗೂ ಸರಿಯಾದ ಚೀಟಿ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕೃತಿ ಇರಬೇಕು. | Every payment must have a proper voucher and receipt.
- ವರ್ಷಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಹಣ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಆತುರದ ವೆಚ್ಚ ಮಾಡಬಾರದು. | Hasty expenditure merely because funds would otherwise lapse must be avoided.
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ಈ ಅಧ್ಯಾಯದ ಸನ್ನಿವೇಶ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಜೆಟ್ ಅವಕಾಶ ಮತ್ತು ಮಂಜೂರಾತಿ ಎಂಬ ಎರಡು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ. | In scenario questions from this chapter look for the two elements of budget provision and sanction.
ಈ ಎರಡರಲ್ಲಿ ಒಂದು ಇಲ್ಲದ ಆಯ್ಕೆ ಯಾವಾಗಲೂ ತಪ್ಪು. | An option missing either of the two is always wrong.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due