ಸೇವಾ ವಿಷಯಗಳು, ಎಪಿಎಆರ್ ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರ ಹಸ್ತಾಂತರ | Service Matters, the APAR and Delegation of Powers

ಪರೀಕ್ಷಾರ್ಥ ಅವಧಿ ಮತ್ತು ಕಾಯಂಗೊಳಿಸುವಿಕೆ | Probation and Confirmation

ನೇರ ನೇಮಕಾತಿಯಲ್ಲಿ ನೇಮಕಗೊಂಡವರನ್ನು ಮೊದಲು ಪರೀಕ್ಷಾರ್ಥ ಅವಧಿಗೆ ಒಳಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | A person appointed by direct recruitment is first placed on probation.

• ಪರೀಕ್ಷಾರ್ಥ ಅವಧಿಯ ಉದ್ದ ಆಯಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೇಮಕಾತಿ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. | The length of probation is fixed in the recruitment rules of the institution concerned.
• ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ತೃಪ್ತಿಕರವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು. | It may be extended if performance is not satisfactory.
• ಪರೀಕ್ಷಾರ್ಥ ಅವಧಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಮುಗಿದ ನಂತರವೇ ಕಾಯಂಗೊಳಿಸುವ ಆದೇಶ ಹೊರಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | An order of confirmation is issued only after probation is successfully completed.
• ಕಾಯಂಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಆದೇಶ ಬೇಕು. | Confirmation is not automatic and requires an express order.

ಜ್ಯೇಷ್ಠತೆ | Seniority

ಒಂದೇ ದಿನಾಂಕದಲ್ಲಿ ನೇಮಕಗೊಂಡವರ ಜ್ಯೇಷ್ಠತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಪಟ್ಟಿಯ ಅರ್ಹತಾ ಕ್ರಮದಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | Where persons are appointed on the same date their seniority is decided by the order of merit in the select list.

ವಯಸ್ಸು ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ಅನುಭವ ಜ್ಯೇಷ್ಠತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. | Age or previous experience does not decide seniority.

ಸೇವಾ ಪುಸ್ತಕ | The Service Book

ಪ್ರತಿ ನೌಕರನಿಗೂ ಸೇವಾ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ತೆರೆದು ಸೇವೆಯುದ್ದಕ್ಕೂ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು. | A service book must be opened for every employee and maintained throughout service.

ಏನನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ | What is recorded	ಉದಾಹರಣೆ | Example
ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರ | Personal particulars	ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಹತೆ | Date of birth and qualification
ಸೇವೆಯ ಘಟನೆಗಳು | Events in service	ನೇಮಕಾತಿ, ಬಡ್ತಿ, ವರ್ಗಾವಣೆ | Appointment, promotion, transfer
ರಜೆಯ ಖಾತೆ | Leave account	ಪಡೆದ ಮತ್ತು ಉಳಿದ ರಜೆ | Leave taken and leave at credit
ವೇತನ ನಿಗದಿ | Pay fixation	ಪ್ರತಿ ವೇತನ ಬದಲಾವಣೆಯ ದಾಖಲೆ | A record of every change of pay

ಎಪಿಎಆರ್ | The APAR

ವಾರ್ಷಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ವರದಿಯೇ ಎಪಿಎಆರ್ ಮತ್ತು ಅದು ಹಿಂದಿನ ಗೌಪ್ಯ ವರದಿಯ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಪಡೆದಿದೆ. | The Annual Performance Appraisal Report is the APAR and it has replaced the earlier confidential report.

• ಮೊದಲು ನೌಕರನೇ ಸ್ವಯಂ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾನೆ. | The employee first submits a self-appraisal.
• ನಂತರ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಅಧಿಕಾರಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ. | The reporting officer then writes the assessment.
• ಅದರ ಮೇಲೆ ಪರಿಶೀಲನಾ ಅಧಿಕಾರಿ ತಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯ ದಾಖಲಿಸುತ್ತಾರೆ. | The reviewing officer then records his views on it.
• ಪೂರ್ಣ ಎಪಿಎಆರ್ ಅನ್ನು ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ನೌಕರನಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು. | The full APAR must be communicated to the employee concerned.
• ನೌಕರ ಅದರ ಮೇಲೆ ಪ್ರತಿನಿಧಾನ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು. | The employee may make a representation against it.

ಸಲ್ಲಿಕೆಯ ಮಾರ್ಗ | The Channel of Submission

ಪ್ರತಿ ಕಡತ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿನಿಧಾನ ನಿಗದಿತ ಶ್ರೇಣಿಯ ಮೂಲಕವೇ ಮೇಲಕ್ಕೆ ಸಾಗಬೇಕು. | Every file and every representation must travel upwards through the prescribed hierarchy.

• ಮಧ್ಯದ ಹಂತವನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ನೇರವಾಗಿ ಮೇಲಿನ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವುದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. | Bypassing an intermediate level and submitting directly to a higher officer is generally not permitted.
• ತುರ್ತು ಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ನೇರ ಸಲ್ಲಿಕೆ ಮಾಡಿದರೆ ಕಾರಣವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು. | If a direct submission is made in an urgent case the reason must be recorded.
• ಪ್ರತಿನಿಧಾನವನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಮಾರ್ಗದ ಮೂಲಕವೇ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯಬಾರದು. | A representation must be sent through the proper channel and must not be withheld.

ಅಧಿಕಾರ ಹಸ್ತಾಂತರ | Delegation of Powers

ಅಧಿಕಾರ ಹಸ್ತಾಂತರ ಎಂದರೆ ಮೇಲಿನ ಅಧಿಕಾರಿ ತನ್ನ ಕೆಲವು ಅಧಿಕಾರಗಳನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ನೀಡುವುದು. | Delegation of powers means a higher officer formally conferring some of his powers on a lower officer.

ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆ ತನ್ನದೇ ಅಧಿಕಾರ ಹಸ್ತಾಂತರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಆಡಳಿತ ಮಂಡಳಿಯ ಅನುಮೋದನೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. | Each institution has its own delegation of powers schedule approved by the Board of Governors.