ಸಿಎಸ್‌ಎಂಒಪಿ, ಡಾಕ್ ಮತ್ತು ಕಡತದ ರಚನೆ | The CSMOP, Dak and the Structure of a File
In the syllabus of IITDh AR IITDh AR
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ಸಿಎಸ್‌ಎಂಒಪಿಯನ್ನು ಡಿಎಆರ್‌ಪಿಜಿ ಹೊರಡಿಸುತ್ತದೆ | The CSMOP is issued by DARPG
- ಪ್ರಸ್ತುತ ಆವೃತ್ತಿ ಹದಿನಾರನೆಯದು ಮತ್ತು 2022 ರದ್ದು | The current edition is the sixteenth, of 2022
- ಡಾಕ್ ಎಂದರೆ ಬಂದ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ಎಂದರೆ ವಿಭಾಗ ತಲುಪಿದ ಡಾಕ್ | Dak is a communication received and a receipt is dak that has reached the section
- ಪಿಯುಸಿ ಎಂದರೆ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟ ಕಾಗದ | PUC means the paper under consideration
- ಎಫ್‌ಆರ್ ಎಂದರೆ ಪ್ರಕರಣ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವಾಗ ಬಂದ ತಾಜಾ ರಸೀದಿ | FR means a fresh receipt arriving while the case is in progress
- ಕಡತಕ್ಕೆ ಟಿಪ್ಪಣಿ, ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಎರಡು ಅನುಬಂಧ ಭಾಗಗಳು | A file has a notes portion, a correspondence portion and two appendices
- ಎರಡು ಭಾಗಗಳ ಪುಟಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ | The two portions are paginated separately
- ಭಾಗ ಕಡತವನ್ನು ನಂತರ ಮೂಲ ಕಡತದೊಂದಿಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಬೇಕು | A part file must later be merged with the main file
On this page
ಸಿಎಸ್‌ಎಂಒಪಿ ಎಂದರೇನು | What the CSMOP Is
ಕೇಂದ್ರ ಸಚಿವಾಲಯ ಕಚೇರಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ ಕೈಪಿಡಿಯೇ ಕೇಂದ್ರ ಸರ್ಕಾರದ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಮೂಲ ದಾಖಲೆ. | The Central Secretariat Manual of Office Procedure is the basic document for office work in the central government.
ಇದನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕುಂದುಕೊರತೆ ಮತ್ತು ಪಿಂಚಣಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆಡಳಿತ ಸುಧಾರಣೆ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕುಂದುಕೊರತೆ ಇಲಾಖೆ ಹೊರಡಿಸುತ್ತದೆ. | It is issued by the Department of Administrative Reforms and Public Grievances in the Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions.
ಮುಖ್ಯಾಂಶ | Key point
ಪ್ರಸ್ತುತ ಆವೃತ್ತಿ ಹದಿನಾರನೆಯದು ಮತ್ತು ಅದು 2022 ರಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟವಾಯಿತು. | The current edition is the sixteenth and it was published in 2022.
2022 ರ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ಯಾರಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮರುಜೋಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಪ್ಯಾರಾ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವಾಗ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನೂ ಹೇಳಬೇಕು. | The paragraph numbers were renumbered in the 2022 edition, so any paragraph number must be quoted along with the edition.
ಡಾಕ್ ಮತ್ತು ರಸೀದಿ | Dak and Receipt
| ಪದ | Term | ಅರ್ಥ | Meaning |
|---|---|
| ಡಾಕ್ | Dak | ಕಚೇರಿಗೆ ಬಂದ ಯಾವುದೇ ಸಂವಹನ | Any communication received in the office |
| ರಸೀದಿ | Receipt | ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ತಲುಪಿದ ನಂತರದ ಡಾಕ್ | Dak after it has reached the section concerned |
| ಪಿಯುಸಿ | PUC | ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟ ಕಾಗದ ಅಂದರೆ ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾದ ಪತ್ರ | The paper under consideration, the letter that gave rise to the case |
| ಎಫ್‌ಆರ್ | FR | ತಾಜಾ ರಸೀದಿ ಅಂದರೆ ಪ್ರಕರಣ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವಾಗ ಬಂದ ಹೊಸ ಪತ್ರ | A fresh receipt, a new letter arriving while the case is in progress |
| ಡೈರಿ ಸಂಖ್ಯೆ | Diary number | ಬಂದ ಪ್ರತಿ ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ನೀಡುವ ಅನುಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆ | The serial number given to each communication received |
ಕಡತದ ಭಾಗಗಳು | The Parts of a File
ಕಡತ ಎಂದರೆ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯದ ಮೇಲಿನ ಕಾಗದಗಳ ಸಂಗ್ರಹ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ನಾಲ್ಕು ಭಾಗಗಳಿರಬಹುದು. | A file is a collection of papers on a specific subject and it may have four parts.
| ಭಾಗ | Part | ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ | What it contains |
|---|---|
| ಟಿಪ್ಪಣಿ ಭಾಗ | Notes portion | ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ದಾಖಲಿಸಿದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಆದೇಶಗಳು | The notes and orders recorded by officers |
| ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಭಾಗ | Correspondence portion | ಬಂದ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಹೊರಡಿಸಿದ ಪತ್ರಗಳ ಕಚೇರಿ ಪ್ರತಿಗಳು | The receipts and the office copies of communications issued |
| ಟಿಪ್ಪಣಿಗೆ ಅನುಬಂಧ | Appendix to notes | ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗದ ದೀರ್ಘ ವಿವರಗಳು | Lengthy details that cannot be placed in the notes |
| ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಅನುಬಂಧ | Appendix to correspondence | ಪತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಂದ ದೀರ್ಘ ಲಗತ್ತುಗಳು | Lengthy enclosures received with the letters |
ಮುಖ್ಯಾಂಶ | Key point
ಟಿಪ್ಪಣಿ ಭಾಗ ಮತ್ತು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಭಾಗವನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬೆರೆಸಬಾರದು. | The notes portion and the correspondence portion must never be mixed.
ಟಿಪ್ಪಣಿ ಭಾಗದ ಪುಟಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಭಾಗದ ಪುಟಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. | The pages of the notes portion and those of the correspondence portion are numbered separately.
ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಪದಗಳು | Other Key Terms
- ಚಾಲ್ತಿ ಕಡತ ಎಂದರೆ ಕ್ರಮ ಇನ್ನೂ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳದ ಕಡತ. | A current file is one on which action is not yet complete.
- ಭಾಗ ಕಡತವನ್ನು ಮೂಲ ಕಡತ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಾಗ ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದನ್ನು ಮೂಲ ಕಡತದೊಂದಿಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಬೇಕು. | A part file is opened when the main file is not available and must later be merged with it.
- ಕಡತ ನೋಂದಣಿ ಪುಸ್ತಕ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ತೆರೆದ ಎಲ್ಲಾ ಕಡತಗಳ ದಾಖಲೆ. | The file register is the record of all files opened in a section.
- ಏಕ ಕಡತ ಪದ್ಧತಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಕಡತ ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ಅಧೀನ ಕಚೇರಿಯ ನಡುವೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ. | Under the single file system one file moves between the department and the subordinate office.
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ಡಾಕ್, ರಸೀದಿ, ಪಿಯುಸಿ ಮತ್ತು ಎಫ್‌ಆರ್ ಈ ನಾಲ್ಕು ಪದಗಳ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಯಿರಿ. | Learn clearly the difference between the four terms dak, receipt, PUC and FR.
ಈ ವಿಷಯದ ಬಹುತೇಕ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಈ ವ್ಯಾಖ್ಯೆಗಳನ್ನೇ ಪರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ. | Most questions on this topic test exactly these definitions.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due