ಮಾದರಿ ಉತ್ತರಗಳು ಮತ್ತು ಕೈಗೊಂಡ ಕ್ರಮದ ಟಿಪ್ಪಣಿ | Model Replies and the Action Taken Note
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ಆಕ್ಷೇಪದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನೇ ಉತ್ತರದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಾಗಿ ಬಳಸಿ | Use the paragraph number of the objection as the heading of the reply
- ದಾಖಲೆ ಇದ್ದರೆ ಅದರ ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಎರಡನ್ನೂ ನೀಡಿ | Where there is a record give both its page number and a copy
- ಲೋಪವಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಉತ್ತರವೇ ಬಲವಾದದ್ದು | Where there is a lapse the reply that admits it is the strong one
- ಸರಿಪಡಿಸಿದ ವಿವರವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಬೇಕು | The details of the rectification must be enclosed
- ಪುನರಾವರ್ತನೆ ತಡೆಯುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೇಳಬೇಕು | A system to prevent recurrence must be stated
- ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಆಕ್ಷೇಪ ಕೈಬಿಡಲು ಕೋರಬೇಕು | At the end it must be requested that the paragraph be dropped
- ಕೈಗೊಂಡ ಕ್ರಮದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗೆ ನಾಲ್ಕು ಭಾಗಗಳು | An action taken note has four parts
- ಆ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ವಾದವಿರಬಾರದು, ಕೇವಲ ವಾಸ್ತವಾಂಶ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ | That note must carry no argument, only facts and dates
On this page
ಮಾದರಿ ಒಂದು: ದಾಖಲೆಯಿಂದ ಇತ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸುವ ಉತ್ತರ | Model One: Settling from the Record
ಆಕ್ಷೇಪ | The Objection
ಒಂದು ಖರೀದಿಗೆ ಸಕ್ಷಮ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಪೂರ್ವಾನುಮೋದನೆ ಕಂಡುಬರಲಿಲ್ಲ ಎಂದು ಆಕ್ಷೇಪಿಸಲಾಗಿದೆ. | It has been objected that the prior approval of the competent authority was not found for a purchase.
ಉತ್ತರ | The Reply
ಆಕ್ಷೇಪ ಸಂಖ್ಯೆ ಮೂರಕ್ಕೆ ಉತ್ತರ | Reply to paragraph three
ಒಂದು. ಆಕ್ಷೇಪಿಸಿದ ಖರೀದಿಯನ್ನು ಕಡತ ಸಂಖ್ಯೆ ಇಂತಹದರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. | One. The purchase objected to was made under the file number cited.
ಎರಡು. ಆ ಖರೀದಿಗೆ ಕುಲಸಚಿವರ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಖರೀದಿಗೆ ಮೊದಲೇ ಪಡೆಯಲಾಗಿದ್ದು ಅದು ಕಡತದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಭಾಗದ ಪುಟ ಹದಿನೇಳರಲ್ಲಿದೆ. | Two. The approval of the Registrar was obtained before the purchase and appears at page seventeen of the notes portion of the file.
ಮೂರು. ಆ ಅನುಮೋದನೆಯ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಈ ಉತ್ತರದೊಂದಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ. | Three. A copy of that approval is enclosed with this reply.
ನಾಲ್ಕು. ಈ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಅನಿಯಮಿತತೆ ನಡೆದಿಲ್ಲ. | Four. No irregularity has occurred in this case.
ಐದು. ಅನುಮೋದನೆಯ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಖರೀದಿ ಕಡತದಲ್ಲೂ ಇರಿಸುವಂತೆ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ. | Five. The section has been instructed to keep a copy of the approval in the purchase file as well.
ಆರು. ಮೇಲಿನ ಅಂಶಗಳ ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಆಕ್ಷೇಪವನ್ನು ಕೈಬಿಡಬೇಕೆಂದು ಕೋರಲಾಗಿದೆ. | Six. In the light of the above it is requested that this paragraph may be dropped.
ಮಾದರಿ ಎರಡು: ಲೋಪವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಉತ್ತರ | Model Two: Admitting a Lapse
ಆಕ್ಷೇಪ | The Objection
ಒಂದು ಮುಂಗಡವನ್ನು ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಿಲ್ಲ ಎಂದು ಆಕ್ಷೇಪಿಸಲಾಗಿದೆ. | It has been objected that an advance was not adjusted within the prescribed time.
ಉತ್ತರ | The Reply
ಒಂದು. ಆಕ್ಷೇಪದಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಮುಂಗಡವನ್ನು ಪ್ರಯಾಣಕ್ಕಾಗಿ ನೀಡಲಾಗಿತ್ತು. | One. The advance referred to in the objection was given for travel.
ಎರಡು. ನಿಯಮದ ಪ್ರಕಾರ ಅದನ್ನು ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕಿತ್ತು. | Two. Under the rules it should have been adjusted within the prescribed period.
ಮೂರು. ಆ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಆಗಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಆಕ್ಷೇಪ ಸರಿಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಈ ಲೋಪವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ. | Three. The objection that it was not adjusted within that period is correct and the lapse is admitted.
ನಾಲ್ಕು. ಮುಂಗಡವನ್ನು ಈಗ ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದ್ದು ಅದರ ವಿವರವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ. | Four. The advance has now been adjusted in full and the details are enclosed.
ಐದು. ವಿಳಂಬಕ್ಕೆ ಕಾರಣರಾದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಲಿಖಿತ ಸೂಚನೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ. | Five. A written instruction has been issued to the staff responsible for the delay.
ಆರು. ಮುಂಗಡಗಳ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳೂ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಆರಂಭಿಸಲಾಗಿದೆ. | Six. A system of reviewing outstanding advances every month has been introduced.
ಏಳು. ಕೈಗೊಂಡ ಕ್ರಮವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಆಕ್ಷೇಪವನ್ನು ಕೈಬಿಡಬೇಕೆಂದು ಕೋರಲಾಗಿದೆ. | Seven. Considering the action taken it is requested that the paragraph may be dropped.
ಈ ಉತ್ತರ ಏಕೆ ಬಲವಾಗಿದೆ | Why This Reply Is Strong
ಲೋಪವನ್ನು ವಾದಿಸದೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿದೆ. | It admits the lapse instead of arguing.
ಈಗಾಗಲೇ ಸರಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸಿದೆ. | It shows that the matter has already been put right.
ಪುನರಾವರ್ತನೆ ತಡೆಯುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೇಳಿದೆ. | It states a system to prevent recurrence.
ಕೈಗೊಂಡ ಕ್ರಮದ ಟಿಪ್ಪಣಿ | The Action Taken Note
ಆಕ್ಷೇಪ ಮಹಾಲೇಖಪಾಲರ ವರದಿಗೆ ಸೇರಿ ಸಂಸದೀಯ ಸಮಿತಿಯ ಮುಂದೆ ಹೋದಾಗ ಕೈಗೊಂಡ ಕ್ರಮದ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. | When an objection enters the report of the Comptroller and Auditor General and goes before the parliamentary committee, an action taken note must be submitted.
| ಭಾಗ | Part | ಏನನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು | What to write |
|---|---|
| ಆಕ್ಷೇಪದ ಸಂಖ್ಯೆ | The paragraph number | ವರದಿಯಲ್ಲಿನ ಆಕ್ಷೇಪದ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ವರ್ಷ | The number of the paragraph in the report and the year |
| ಆಕ್ಷೇಪದ ಸಾರಾಂಶ | The gist of the objection | ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಎರಡು ಅಥವಾ ಮೂರು ಸಾಲು | Two or three lines in brief |
| ಕೈಗೊಂಡ ಕ್ರಮ | The action taken | ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ | With dates and order numbers |
| ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿ | The present position | ವಿಷಯ ಇತ್ಯರ್ಥವಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಬಾಕಿ ಇದೆಯೇ | Whether the matter is settled or still pending |
ಕೈಗೊಂಡ ಕ್ರಮದ ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಸ್ವರ | The Tone of an Action Taken Note
ಇದು ಸಂಸದೀಯ ಸಮಿತಿಯ ಮುಂದೆ ಹೋಗುವ ದಾಖಲೆ. | This is a document that goes before a parliamentary committee.
ಆದ್ದರಿಂದ ಅದರಲ್ಲಿ ವಾದವಿರಬಾರದು ಮತ್ತು ಕೇವಲ ವಾಸ್ತವಾಂಶ ಹಾಗೂ ದಿನಾಂಕಗಳಿರಬೇಕು. | So it must carry no argument but only facts and dates.
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ಲೋಪವಿರುವ ಸನ್ನಿವೇಶವನ್ನು ಕೊಟ್ಟರೆ ಅದನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಉತ್ತರವೇ ಹೆಚ್ಚು ಅಂಕ ತರುತ್ತದೆ. | Where the situation given contains a lapse, the reply that admits it earns more marks.
ಲೋಪವನ್ನು ಮುಚ್ಚಿಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಉತ್ತರ ದುರ್ಬಲ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. | A reply that tries to conceal the lapse is treated as weak.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due