ಆಕ್ಷೇಪದ ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ತರದ ರಚನೆ | The Stages of an Objection and the Structure of a Reply
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ಆಕ್ಷೇಪವನ್ನು ಬೇಗ ಇತ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸಿದರೆ ಅಷ್ಟು ಅಗ್ಗ | The earlier an objection is settled the cheaper it is
- ಮೊದಲ ಹಂತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಅಥವಾ ಅರ್ಧ ಅಂಚಿನ ಪತ್ರ | The first stage is an audit memo or half margin letter
- ಇತ್ಯರ್ಥವಾಗದ ಆಕ್ಷೇಪ ಪರಿಶೀಲನಾ ವರದಿಗೆ ಸೇರುತ್ತದೆ | An unsettled objection goes into the inspection report
- ಉತ್ತರಕ್ಕೆ ಆರು ಅಂಶಗಳು ಬೇಕು | A reply needs six elements
- ವಾಸ್ತವಾಂಶ, ನಿಯಮ, ಮಂಜೂರಾತಿ, ಲೋಪ, ಕ್ರಮ ಮತ್ತು ತಡೆ | Facts, rule, sanction, lapse, action and prevention
- ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ಕೈಗೊಂಡ ಕ್ರಮವನ್ನು ನೋಡಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ | The auditors want to see the action taken
- ಗಮನಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಉತ್ತರ ಯಾವ ಆಕ್ಷೇಪವನ್ನೂ ಇತ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ | A reply that the matter has been noted settles nothing
- ಲೋಪವಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು | Where there is a lapse it must be admitted plainly
- ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕಡತದ ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕು | The record must be cited with the page number of the file
On this page
ಆಕ್ಷೇಪದ ಆರು ಹಂತಗಳು | The Six Stages of an Objection
- ಸ್ಥಳೀಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ವೇಳೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಅಥವಾ ಅರ್ಧ ಅಂಚಿನ ಪತ್ರ. | An audit memo or half margin letter during the local audit.
- ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ ಇತ್ಯರ್ಥವಾಗದ ಆಕ್ಷೇಪಗಳು ಪರಿಶೀಲನಾ ವರದಿಗೆ ಸೇರುತ್ತವೆ. | Objections not settled on the spot go into the inspection report.
- ಪರಿಶೀಲನಾ ವರದಿಗೆ ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಮೊದಲ ಉತ್ತರ. | The first reply to the inspection report within the time allowed.
- ಇತ್ಯರ್ಥವಾಗದ ಆಕ್ಷೇಪಗಳು ಕರಡು ಆಕ್ಷೇಪವಾಗುತ್ತವೆ. | Objections still unsettled become draft paragraphs.
- ಸ್ವೀಕೃತವಾದ ಕರಡು ಆಕ್ಷೇಪ ಮಹಾಲೇಖಪಾಲರ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟವಾಗಿ ಸಂಸತ್ತಿನ ಮುಂದೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. | An accepted draft paragraph appears in the report of the Comptroller and Auditor General and goes before Parliament.
- ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಮಿತಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದರೆ ಕೈಗೊಂಡ ಕ್ರಮದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. | If the Public Accounts Committee examines it, an action taken note must be submitted.
ಅತಿ ಮುಖ್ಯ ತತ್ವ | The Most Important Principle
ಆಕ್ಷೇಪವನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬೇಗ ಇತ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸಿದರೆ ಅಷ್ಟು ಅಗ್ಗ. | The earlier an objection is settled the cheaper it is.
ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಒಂದು ದಾಖಲೆ ತೋರಿಸಿದರೆ ಮುಗಿಯುವ ವಿಷಯ ಕೊನೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಸಂಸತ್ತಿನ ಸಮಿತಿಯ ಮುಂದೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. | A matter that ends by producing one document at the first stage goes before a parliamentary committee at the last.
ಉತ್ತರದ ಆರು ಅಂಶಗಳು | The Six Elements of a Reply
| ಅಂಶ | Element | ಏನನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು | What to write |
|---|---|
| ಒಂದು. ವಾಸ್ತವಾಂಶ | One. The facts | ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಏನು ನಡೆಯಿತು | What actually happened |
| ಎರಡು. ನಿಯಮದ ಸ್ಥಿತಿ | Two. The rule position | ಯಾವ ನಿಯಮ ಅಥವಾ ಆದೇಶದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ | Under which rule or order |
| ಮೂರು. ಮಂಜೂರಾತಿಯ ವಿವರ | Three. The sanction | ಯಾರ ಅನುಮೋದನೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಕಡತದ ಪುಟದಲ್ಲಿ | Whose approval and at which page of which file |
| ನಾಲ್ಕು. ಲೋಪವಿದೆಯೇ ಇಲ್ಲವೇ | Four. Whether there was a lapse | ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | A clear yes or no |
| ಐದು. ಕೈಗೊಂಡ ಕ್ರಮ | Five. The action taken | ವಸೂಲಿ, ಸರಿಪಡಿಸುವಿಕೆ ಅಥವಾ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ನಿಗದಿ | Recovery, rectification or the fixing of responsibility |
| ಆರು. ಮುಂದಿನ ತಡೆ ಕ್ರಮ | Six. The preventive measure | ಪುನರಾವರ್ತನೆ ತಡೆಯಲು ಏನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ | What has been done to prevent recurrence |
ಕೊನೆಯ ಎರಡು ಅಂಶಗಳ ಮಹತ್ವ | Why the Last Two Elements Matter
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ವಾಸ್ತವಾಂಶವನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ತಿಳಿದಿರುತ್ತಾರೆ. | The auditors already know the facts.
ಅವರು ನೋಡಲು ಬಯಸುವುದು ಕೈಗೊಂಡ ಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತನೆಯ ತಡೆ. | What they want to see is the action taken and the prevention of recurrence.
ಈ ಎರಡು ಅಂಶಗಳಿಲ್ಲದ ಉತ್ತರ ಆಕ್ಷೇಪವನ್ನು ಕೈಬಿಡುವಂತೆ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. | A reply without these two does not get the paragraph dropped.
ಲೋಪವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಕ್ರಮ | How to Admit a Lapse
ಲೋಪ ನಡೆದಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವುದೇ ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮ. | Where a lapse has occurred, admitting it plainly is the correct course.
| ದುರ್ಬಲ ಉತ್ತರ | A weak reply | ಬಲವಾದ ಉತ್ತರ | A strong reply |
|---|---|
| ಆಕ್ಷೇಪ ಸರಿಯಲ್ಲ ಎಂದು ವಾದಿಸುವುದು | Arguing that the objection is wrong | ಲೋಪವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡು ಸರಿಪಡಿಸಿದ ವಿವರ ನೀಡುವುದು | Admitting the lapse and giving details of the rectification |
| ವಿಷಯವನ್ನು ಗಮನಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಬರೆಯುವುದು | Writing that the matter has been noted | ಯಾವ ಆದೇಶದ ಮೂಲಕ ಏನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳುವುದು | Stating by which order what has been done |
| ದಾಖಲೆಯಿಲ್ಲದೆ ವಿವರಣೆ ನೀಡುವುದು | Explaining without a record | ಕಡತದ ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವುದು | Citing the record with the page number of the file |
ಗಮನಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಪದದ ಬಗ್ಗೆ | On the Word Noted
ವಿಷಯವನ್ನು ಗಮನಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಉತ್ತರ ಯಾವ ಆಕ್ಷೇಪವನ್ನೂ ಇತ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ. | A reply that the matter has been noted settles no objection at all.
ಅದು ಕೇವಲ ಉತ್ತರಿಸಿದಂತೆ ತೋರುತ್ತದೆಯೇ ಹೊರತು ಏನನ್ನೂ ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ. | It only looks like a reply and says nothing.
ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷಗಳು | The Common Defects
- ಆಕ್ಷೇಪದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸದೆ ಒಟ್ಟಾರೆ ಉತ್ತರ ಬರೆಯುವುದು. | Writing a general reply without using the paragraph numbers of the objection.
- ದಾಖಲೆಯ ಆಧಾರವಿಲ್ಲದೆ ವಾದಿಸುವುದು. | Arguing without the basis of a record.
- ಕೈಗೊಂಡ ಕ್ರಮವನ್ನು ಹೇಳದಿರುವುದು. | Not stating the action taken.
- ಪುನರಾವರ್ತನೆ ತಡೆಯುವ ಕ್ರಮವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು. | Leaving out the measure to prevent recurrence.
- ಉತ್ತರವನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಿ ಆಕ್ಷೇಪ ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಹೋಗಲು ಬಿಡುವುದು. | Delaying the reply and letting the objection move to the next stage.
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ಉತ್ತರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಆಕ್ಷೇಪವನ್ನು ಕೈಬಿಡಬೇಕೆಂದು ಕೋರುವ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. | Add at the end of the reply a sentence requesting that the paragraph be dropped.
ಆ ಒಂದು ವಾಕ್ಯ ಉತ್ತರಕ್ಕೆ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. | That one sentence gives the reply its purpose.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due