ಮಾದರಿ ಕರಡುಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ತರ | Model Drafts and the Reply
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ಕರಡಿನ ಮೊದಲ ಪ್ಯಾರಾದಲ್ಲಿ ಪ್ರಕರಣ ಮತ್ತು ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ | The first paragraph gives the case and the page number
- ಬಜೆಟ್ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಹೇಳಬೇಕು | Budget provision must be verified and stated
- ಸ್ವಂತ ಅಭಿಪ್ರಾಯಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ಯಾರಾ ಇರಬೇಕು | The view of the section needs its own paragraph
- ಕೊನೆಯ ಪ್ಯಾರಾದಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾದ ಕೋರಿಕೆ ಇರಬೇಕು | The last paragraph must carry the precise request
- ಉತ್ತರವನ್ನು ಅದೇ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು | The reply should be written on the same file
- ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಳಬೇಕು | Concurrence must be stated in express words
- ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪ್ಯಾರಾಗಳಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬೇಕು | Conditions must be listed in numbered paragraphs
- ಕೇಳಿದ ನಿಖರ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು | The precise question asked must be answered directly
On this page
ಮಾದರಿ ಒಂದು: ಹಣಕಾಸು ಒಪ್ಪಿಗೆ ಕೋರುವ ಟಿಪ್ಪಣಿ | Model One: Seeking Financial Concurrence
ಕರಡು | The Draft
ಭಾರತೀಯ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಸಂಸ್ಥೆ ಧಾರವಾಡ, ಆಡಳಿತ ವಿಭಾಗ | Indian Institute of Technology Dharwad, Administration Section
ಅಂತರ ವಿಭಾಗೀಯ ಟಿಪ್ಪಣಿ | Inter-departmental Note
ಸಂಖ್ಯೆ ಐಐಟಿಡಿಎಚ್ ಆಡಳಿತ 115 2026, ದಿನಾಂಕ ಹದಿನೈದು ಮೇ 2026 | No. IITDh Admin 115 of 2026, dated the fifteenth of May 2026
ವಿಷಯ: ಗ್ರಂಥಾಲಯಕ್ಕೆ ಪುಸ್ತಕ ಖರೀದಿಯ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ | Subject: Proposal for the purchase of books for the library
ಒಂದು. ಗ್ರಂಥಾಲಯ ಸಮಿತಿಯ ಶಿಫಾರಸಿನ ಮೇರೆಗೆ ಪುಸ್ತಕ ಖರೀದಿಯ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು ಕಡತದ ಪುಟ ಹನ್ನೆರಡರಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ. | One. On the recommendation of the Library Committee a proposal for the purchase of books has been placed at page twelve of the file.
ಎರಡು. ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ವೆಚ್ಚಕ್ಕೆ ಗ್ರಂಥಾಲಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಡಿ ಬಜೆಟ್ ಅವಕಾಶವಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ. | Two. It has been verified that provision for the proposed expenditure exists under the library head of the budget.
ಮೂರು. ವಸ್ತು ಜೆಇಎಂ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ ಸೀಮಿತ ಟೆಂಡರ್ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದು ಈ ವಿಭಾಗದ ಅಭಿಪ್ರಾಯ. | Three. As the items are not available on the GeM portal, the view of this section is that the limited tender route may be followed.
ನಾಲ್ಕು. ಈ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗೆ ಮತ್ತು ಸೂಚಿಸಿದ ಖರೀದಿ ಮಾರ್ಗಕ್ಕೆ ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗದ ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ಕೋರಲಾಗಿದೆ. | Four. The concurrence of the Finance Section is sought for this proposal and for the route of procurement suggested.
ಸಹಿ, ಸಹಾಯಕ ಕುಲಸಚಿವರು, ಆಡಳಿತ | Signature, Assistant Registrar, Administration
ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ | To the Finance Section
ಈ ಕರಡಿನ ನಾಲ್ಕು ಪ್ಯಾರಾಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ | Notice the Four Paragraphs
ಮೊದಲನೆಯದು ಪ್ರಕರಣ ಮತ್ತು ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ. | The first gives the case and the page number.
ಎರಡನೆಯದು ಬಜೆಟ್ ಅವಕಾಶದ ದೃಢೀಕರಣ. | The second confirms budget provision.
ಮೂರನೆಯದು ಸ್ವಂತ ಅಭಿಪ್ರಾಯ. | The third states the view of the section itself.
ನಾಲ್ಕನೆಯದು ನಿಖರವಾದ ಕೋರಿಕೆ. | The fourth makes the precise request.
ಮಾದರಿ ಎರಡು: ನಿಯಮದ ಸಲಹೆ ಕೋರುವ ಟಿಪ್ಪಣಿ | Model Two: Seeking Advice on a Rule
ಒಕ್ಕಣೆ | The Body
ವಿಷಯ: ಅರ್ಜಿತ ರಜೆಯ ಸಂಗ್ರಹದ ಕುರಿತು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣ | Subject: Clarification on the accumulation of earned leave
ಒಂದು. ಒಬ್ಬ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ರಜೆಯ ಖಾತೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಕಡತದ ಪುಟ ಎಂಟರಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ. | One. A case relating to the leave account of a member of the staff has been placed at page eight of the file.
ಎರಡು. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸೇವಾ ನಿಯಮಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಕೇಂದ್ರ ಸರ್ಕಾರದ ರಜೆ ನಿಯಮಗಳೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದು ಈ ವಿಭಾಗದ ಅಭಿಪ್ರಾಯ. | Two. The view of this section is that the leave rules of the central government apply alongside the service rules of the Institute.
ಮೂರು. ಆದರೆ ಸಂಗ್ರಹದ ಗರಿಷ್ಠ ಮಿತಿಯನ್ನು ಯಾವ ದಿನಾಂಕದಂದು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬೇಕು ಎಂಬ ಅಂಶದಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. | Three. Clarity is however needed on the point of the date with reference to which the ceiling on accumulation is to be reckoned.
ನಾಲ್ಕು. ಈ ಒಂದು ಅಂಶದ ಮೇಲೆ ಸ್ಥಾಪನಾ ವಿಭಾಗದ ಸಲಹೆಯನ್ನು ಕೋರಲಾಗಿದೆ. | Four. The advice of the Establishment Section is sought on this one point.
ಸಮಾಲೋಚಿತ ವಿಭಾಗದ ಉತ್ತರ | The Reply of the Consulted Section
ಉತ್ತರದ ನಿಯಮಗಳು | The Rules for a Reply
ಉತ್ತರವನ್ನು ಅದೇ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅದೇ ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಮುಂದುವರಿಕೆಯಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕು. | The reply should be written on the same file or as a continuation of the same note.
ಕೇಳಿದ ನಿಖರ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು. | The precise question asked must be answered directly.
ಒಪ್ಪಿಗೆ ನೀಡಿದರೆ ಅದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಳಬೇಕು. | If concurrence is given it must be stated in express words.
ಷರತ್ತುಗಳಿದ್ದರೆ ಅವನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪ್ಯಾರಾಗಳಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬೇಕು. | If there are conditions they must be listed in numbered paragraphs.
ಉತ್ತರದ ಮಾದರಿ | A Model Reply
ಒಂದು. ಆಡಳಿತ ವಿಭಾಗದ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ. | One. The note of the Administration Section has been examined.
ಎರಡು. ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಖರೀದಿಗೆ ಮತ್ತು ಸೂಚಿಸಿದ ಸೀಮಿತ ಟೆಂಡರ್ ಮಾರ್ಗಕ್ಕೆ ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗದ ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ. | Two. The concurrence of the Finance Section is accorded to the proposed purchase and to the limited tender route suggested.
ಮೂರು. ಜೆಇಎಂ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂಬ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕಡತದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕು ಎಂಬ ಷರತ್ತಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟು ಈ ಒಪ್ಪಿಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ. | Three. This concurrence is subject to the condition that the record of non-availability on the GeM portal is placed on the file.
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ಪ್ರಶ್ನೆ ಉತ್ತರವನ್ನು ಕೇಳಿದರೆ ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬಿಡಬೇಡಿ. | If the question asks for the reply, do not leave the concurrence vague.
ಒಪ್ಪಿಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ನೀಡಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. | Write expressly that concurrence is or is not accorded and list the conditions.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due