ಸಮಾಲೋಚನೆಯ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು | The Purpose and Rules of Consultation
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ಅಂತರ ವಿಭಾಗೀಯ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬೇರೆ ವಿಭಾಗದ ಸಲಹೆ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಿಗೆ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ | An inter-departmental note obtains the advice or concurrence of another section
- ಇದಕ್ಕೆ ಸಂಬೋಧನೆ ಮತ್ತು ಸಮಾಪ್ತಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ | It carries no salutation and no subscription
- ಸಲಹೆ ಕೇಳುವ ಮೊದಲು ಸ್ವಂತ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಹೇಳಲೇಬೇಕು | Your own view must be stated before asking for advice
- ಕೇವಲ ಕಡತ ಕಳುಹಿಸಿ ಅಭಿಪ್ರಾಯ ಕೇಳುವುದು ದೋಷ | Merely sending the file and asking for an opinion is a defect
- ಸಲಹೆ ಬೇಕಾದ ಅಂಶವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಹೇಳಬೇಕು | The point on which advice is sought must be stated precisely
- ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಉತ್ತರವೇ ಬರುತ್ತದೆ | A vague question draws a vague reply
- ಕಡತದ ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕು | The page numbers of the file must be cited
- ಹಣಕಾಸಿನ ಪರಿಣಾಮವಿದ್ದರೆ ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗದ ಒಪ್ಪಿಗೆ ಬೇಕು | Where there is a financial effect the concurrence of Finance is needed
On this page
ಅಂತರ ವಿಭಾಗೀಯ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಎಂದರೇನು | What an Inter-departmental Note Is
ಒಂದು ವಿಭಾಗ ಇನ್ನೊಂದು ವಿಭಾಗದ ಸಲಹೆ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಳಸುವ ರೂಪವೇ ಅಂತರ ವಿಭಾಗೀಯ ಟಿಪ್ಪಣಿ. | An inter-departmental note is the form by which one section obtains the advice or the concurrence of another.
- ಹಣಕಾಸಿನ ಪರಿಣಾಮವಿರುವ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗೆ ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗದ ಒಪ್ಪಿಗೆ ಬೇಕು. | A proposal with a financial effect needs the concurrence of the Finance Section.
- ನಿಯಮದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಬೇಕಾದಾಗ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ವಿಭಾಗದ ಸಲಹೆ ಬೇಕು. | Where the interpretation of a rule is needed, the advice of the section concerned is sought.
- ಕಡತವನ್ನು ಮೂಲದಲ್ಲೇ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬರೆಯಬಹುದು. | The file may be sent in original or the note may be written on a separate sheet.
ಮುಖ್ಯಾಂಶ | Key point
ಇದು ಪತ್ರವಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇದಕ್ಕೆ ಸಂಬೋಧನೆ ಹಾಗೂ ಸಮಾಪ್ತಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. | This is not a letter and carries no salutation and no subscription.
ಇದನ್ನು ನಿರ್ವೈಯಕ್ತಿಕ ತೃತೀಯ ಪುರುಷದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. | It is written in the impersonal third person.
ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಭಾಗಗಳು | The Parts of the Note
- ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವ ವಿಭಾಗದ ಹೆಸರು | The name of the institution and of the originating section
- ಅಂತರ ವಿಭಾಗೀಯ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಎಂಬ ಶೀರ್ಷಿಕೆ | The heading Inter-departmental Note
- ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ | The number and the date
- ವಿಷಯ | The subject
- ಪ್ರಕರಣದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರ | A brief account of the case
- ಕಳುಹಿಸುವ ವಿಭಾಗದ ಸ್ವಂತ ಅಭಿಪ್ರಾಯ | The view of the originating section
- ಯಾವ ಅಂಶದ ಮೇಲೆ ಸಲಹೆ ಬೇಕು ಎಂಬ ನಿಖರ ಪ್ರಶ್ನೆ | The precise point on which advice is sought
- ಸಹಿ, ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಹುದ್ದೆ | The signature, the name and the designation
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ವಿಭಾಗದ ಹೆಸರು ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ | The name of the receiving section at the foot
ಅತಿ ಮುಖ್ಯ ನಿಯಮ | The Critical Rule
ಸ್ವಂತ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಮೊದಲು ಹೇಳಿ | State Your Own View First
ಸಲಹೆ ಕೇಳುವ ಮೊದಲು ಕಳುಹಿಸುವ ವಿಭಾಗ ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಹೇಳಲೇಬೇಕು. | Before asking for advice the originating section must state its own view.
ಕೇವಲ ಕಡತವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಅಭಿಪ್ರಾಯ ಕೇಳುವುದು ದೋಷ. | Merely sending the file and asking for an opinion is a defect.
ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಮೊದಲು ಕಳುಹಿಸುವ ವಿಭಾಗದ್ದು. | This is because the duty to examine the case rests first with the originating section.
ನಿಖರ ಪ್ರಶ್ನೆಯ ಮಹತ್ವ | Why the Question Must Be Precise
ಸಲಹೆ ಬೇಕಾದ ಅಂಶವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಹೇಳದಿದ್ದರೆ ಉತ್ತರವೂ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ. | If the point on which advice is sought is not stated precisely, the reply too comes back vague.
| ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಪ್ರಶ್ನೆ | A vague question | ನಿಖರ ಪ್ರಶ್ನೆ | A precise question |
|---|---|
| ಅಭಿಪ್ರಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ | Sent for opinion | ಈ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಯಾವ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಡಿ ಭರಿಸಬಹುದು ಎಂದು ತಿಳಿಸಬೇಕು | It may be stated under which head this expenditure can be met |
| ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ | Sent for examination | ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಮಂಜೂರಾತಿಗೆ ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗದ ಒಪ್ಪಿಗೆ ಕೋರಲಾಗಿದೆ | The concurrence of the Finance Section is sought for the proposed sanction |
ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷಗಳು | The Common Defects
- ಸ್ವಂತ ಅಭಿಪ್ರಾಯವಿಲ್ಲದೆ ಕಡತವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು. | Sending the file without any view of your own.
- ಸಲಹೆ ಬೇಕಾದ ಅಂಶವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಹೇಳದಿರುವುದು. | Not stating precisely the point on which advice is needed.
- ಪ್ರಕರಣದ ಹಿನ್ನೆಲೆಯನ್ನು ಅತಿ ವಿಸ್ತಾರವಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು. | Writing the background of the case at excessive length.
- ಕಡತದ ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸದಿರುವುದು. | Not citing the page numbers of the file.
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ಈ ಕರಡಿನ ಪ್ರಾಣ ಕೊನೆಯ ಪ್ಯಾರಾದಲ್ಲಿದೆ. | The life of this draft is in its last paragraph.
ಅಲ್ಲಿ ಕೇಳಿರುವ ಪ್ರಶ್ನೆ ನಿಖರವಾಗಿದ್ದರೆ ಕರಡು ಯಶಸ್ವಿ. | If the question asked there is precise, the draft has succeeded.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due