ಮಂಜೂರಾತಿ ಆದೇಶದ ರಚನೆ ಮತ್ತು ರಜೆಯ ಕರಡು | The Structure of a Sanction Order and the Leave Draft
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ಮಂಜೂರಾತಿ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಐದು ಅಂಶಗಳು ಬೇಕು | A sanction order needs five elements
- ಯಾರಿಗೆ, ಏನನ್ನು, ಯಾವ ನಿಯಮದಡಿ, ಯಾರ ಅನುಮೋದನೆಯಿಂದ, ಯಾವ ಷರತ್ತಿನಡಿ | To whom, what, under which rule, with whose approval, on what conditions
- ನಿಯಮದ ಉಲ್ಲೇಖವಿಲ್ಲದ ಮಂಜೂರಾತಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಆಕ್ಷೇಪಕ್ಕೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತದೆ | A sanction without a rule citation attracts an audit objection
- ರಜೆ ಮಂಜೂರಾತಿಯಲ್ಲಿ ಅವಧಿಯನ್ನು ಆರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ಬರೆಯಿರಿ | Write the period of leave with both the beginning and end dates
- ಪ್ರಭಾರದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಆದೇಶದಲ್ಲೇ ಹೇಳಬೇಕು | The arrangement for charge must be stated in the order itself
- ಬಾಕಿ ಕಡತಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಬೇಕು | A list of pending files must be handed over
- ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿ, ವಿಭಾಗ, ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಸೇವಾ ಕಡತಕ್ಕೆ ಹೋಗಬೇಕು | Copies must go to the person, the section, Finance and the service file
ಯಾವುದೇ ಮಂಜೂರಾತಿ ಆದೇಶದ ಐದು ಅಂಶಗಳು | The Five Elements of Any Sanction Order
| ಅಂಶ | Element | ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ | What happens if it is missing |
|---|---|
| ಒಂದು. ಯಾರಿಗೆ | One. To whom | ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಹುದ್ದೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಆದೇಶ ಯಾರಿಗೆ ಅನ್ವಯ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ | Without the name and designation it is not known to whom the order applies |
| ಎರಡು. ಏನನ್ನು ಮಂಜೂರು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ | Two. What is sanctioned | ಪ್ರಕಾರ, ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಅವಧಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಹೊಂದಿಸಲಾಗದು | Without the kind, quantum and period the accounts cannot be adjusted |
| ಮೂರು. ಯಾವ ನಿಯಮದಡಿ | Three. Under which rule | ನಿಯಮದ ಉಲ್ಲೇಖವಿಲ್ಲದ ಮಂಜೂರಾತಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯಲ್ಲಿ ಆಕ್ಷೇಪಕ್ಕೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತದೆ | A sanction without a rule citation attracts an audit objection |
| ನಾಲ್ಕು. ಯಾರ ಅನುಮೋದನೆಯಿಂದ | Four. With whose approval | ಸಕ್ಷಮ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವನ್ನು ಹೆಸರಿಸದ ಮಂಜೂರಾತಿ ಅಪೂರ್ಣ | A sanction that does not name the competent authority is incomplete |
| ಐದು. ಯಾವ ಷರತ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ | Five. On what conditions | ಷರತ್ತುಗಳಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಂತರ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗದು | Without conditions compliance cannot later be checked |
ಹಿಂದಿನ ಅಧ್ಯಾಯಗಳೊಂದಿಗಿನ ಕೊಂಡಿ | The Link with Earlier Chapters
ಈ ಐದು ಅಂಶಗಳು ಕಚೇರಿ ಆದೇಶದ ಅಧ್ಯಾಯದಲ್ಲಿ ಕಲಿತ ಮಂಜೂರಾತಿಯ ಮೂರು ಅಂಶಗಳ ವಿಸ್ತರಣೆ. | These five elements expand the three elements of a sanction learnt in the chapter on the office order.
ಪ್ರತಿ ವೆಚ್ಚಕ್ಕೂ ಬಜೆಟ್ ಅವಕಾಶ ಮತ್ತು ಮಂಜೂರಾತಿ ಬೇಕು ಎಂಬ ನಿಯಮ ಇಲ್ಲಿಯೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. | The rule that every item of expenditure needs budget provision and sanction applies here too.
ರಜೆ ಮಂಜೂರಾತಿಯ ಕರಡು | The Leave Sanction Draft
ಕರಡು | The Draft
ಭಾರತೀಯ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಸಂಸ್ಥೆ ಧಾರವಾಡ | Indian Institute of Technology Dharwad
ಕಚೇರಿ ಆದೇಶ | Office Order
ಸಂಖ್ಯೆ ಐಐಟಿಡಿಎಚ್ ಸ್ಥಾಪನೆ 54 2026, ಧಾರವಾಡ, ದಿನಾಂಕ ಒಂದು ಜುಲೈ 2026 | No. IITDh Estt 54 of 2026, Dharwad, dated the first of July 2026
ವಿಷಯ: ಅರ್ಜಿತ ರಜೆಯ ಮಂಜೂರಾತಿ | Subject: Sanction of earned leave
ಒಂದು. ಸಹಾಯಕರ ಹುದ್ದೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಈ ತಿಂಗಳ ಹತ್ತರಿಂದ ಇಪ್ಪತ್ತರವರೆಗೆ ಹನ್ನೊಂದು ದಿನಗಳ ಅರ್ಜಿತ ರಜೆಯನ್ನು ಇದರ ಮೂಲಕ ಮಂಜೂರು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. | One. Eleven days of earned leave from the tenth to the twentieth of this month is hereby sanctioned to the member of the staff concerned, holding the post of Assistant.
ಎರಡು. ಈ ರಜೆಯನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ರಜೆ ನಿಯಮಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮಂಜೂರು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. | Two. The leave is sanctioned under the leave rules applicable to the Institute.
ಮೂರು. ಕುಲಸಚಿವರು ಸಕ್ಷಮ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವಾಗಿ ಈ ಮಂಜೂರಾತಿಯನ್ನು ನೀಡಿದ್ದಾರೆ. | Three. The Registrar as the competent authority has accorded this sanction.
ನಾಲ್ಕು. ರಜೆಯ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಅವರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಪ್ರಭಾರವನ್ನು ಅದೇ ವಿಭಾಗದ ಸಹ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ವಹಿಸಲಾಗಿದೆ. | Four. During the period of leave the charge of their duties is entrusted to the other Assistant in the same section.
ಐದು. ರಜೆಗೆ ಹೊರಡುವ ಮೊದಲು ಬಾಕಿ ಇರುವ ಕಡತಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಬೇಕು. | Five. A list of pending files shall be handed over before proceeding on leave.
ಆರು. ರಜೆಯ ಅವಧಿಯ ವಿಳಾಸವನ್ನು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು. | Six. The address during the period of leave shall be intimated to the section.
ಸಹಿ, ಕುಲಸಚಿವರು | Signature, Registrar
ಪ್ರತಿ: ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ, ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ, ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಸೇವಾ ಕಡತಕ್ಕೆ | Copy: To the member of the staff concerned, the head of the section, the Finance Section and the service file
ಪ್ರತಿ ರವಾನೆಯ ನಾಲ್ಕು ಸ್ಥಳಗಳು | The Four Places for Copies
ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಹೋಗದಿದ್ದರೆ ಆದೇಶ ತಿಳಿಸಿಲ್ಲ ಎಂದಾಗುತ್ತದೆ. | The person concerned, because without a copy the order is treated as not communicated.
ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು, ಏಕೆಂದರೆ ಕೆಲಸದ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಅವರದು. | The head of the section, because the arrangement of work is theirs.
ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗ, ಏಕೆಂದರೆ ವೇತನ ಮತ್ತು ರಜೆ ಖಾತೆ ಅಲ್ಲಿದೆ. | The Finance Section, because pay and the leave account are there.
ಸೇವಾ ಕಡತ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಶಾಶ್ವತ ದಾಖಲೆ. | The service file, because it is the permanent record.
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ರಜೆ ಮಂಜೂರಾತಿಯ ಕರಡಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರಭಾರದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷ. | Leaving out the arrangement for charge is a common defect in a leave sanction draft.
ಹನ್ನೊಂದು ದಿನ ಒಬ್ಬ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅವರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಯಾರು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಆದೇಶವೇ ಹೇಳಬೇಕು. | If a member of the staff is away for eleven days the order itself must say who does their work.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due