ಪ್ರಯಾಣ ರಿಯಾಯಿತಿ ಮತ್ತು ಮಂಜೂರಾತಿಗೆ ಮೊದಲಿನ ಟಿಪ್ಪಣಿ | The Travel Concession and the Note Before a Sanction
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ಪ್ರಯಾಣ ರಿಯಾಯಿತಿಯ ಮಂಜೂರಾತಿಗೆ ಆರು ಅಂಶಗಳು | A travel concession sanction has six elements
- ಮುಂಗಡದ ಶೇಕಡಾ ಮತ್ತು ಕಾಲಮಿತಿಯನ್ನು ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ನಿಯಮಗಳಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ | Verify the percentage and time limit of an advance from the rules in force
- ಪ್ರಯಾಣ ನಡೆಯದಿದ್ದರೆ ಮುಂಗಡವನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬೇಕು | If the journey is not performed the advance must be refunded in full
- ಟಿಕೆಟ್ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕ್ಲೈಮ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು | Tickets and documents must be submitted with the claim
- ಕಾಲಮಿತಿ ಮೀರಿದರೆ ಮುಂಗಡವನ್ನು ವೇತನದಿಂದ ವಸೂಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ | If the time limit is crossed the advance is recovered from pay
- ಪ್ರತಿ ಮಂಜೂರಾತಿಯ ಹಿಂದೆಯೂ ಅದನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುವ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಇರಬೇಕು | Behind every sanction there must be a note that justifies it
- ಟಿಪ್ಪಣಿ ಅರ್ಹತೆ, ಬಳಕೆ, ರಜೆ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ನಾಲ್ಕನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು | The note must verify entitlement, prior use, leave and budget
On this page
ಪ್ರಯಾಣ ರಿಯಾಯಿತಿ ಎಂದರೇನು | What the Travel Concession Is
ಪ್ರಯಾಣ ರಿಯಾಯಿತಿ ಎಂದರೆ ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ನೌಕರ ಮತ್ತು ಅವರ ಕುಟುಂಬದ ಪ್ರಯಾಣದ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆ ಭರಿಸುವ ಸೌಲಭ್ಯ. | The travel concession is a facility by which the institution meets the cost of travel of an employee and the family within a prescribed cycle.
ಅಂಕಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ | A Caution on the Figures
ಮುಂಗಡದ ಶೇಕಡಾವಾರು ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಮ್ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ಕಾಲಮಿತಿಯನ್ನು ಆದೇಶಗಳ ಮೂಲಕ ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | The percentage of the advance and the time limit for submitting the claim are revised by orders.
ಆದ್ದರಿಂದ ಕರಡಿನಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಎಂದು ಬರೆದು ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ಅಂಕಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ತುಂಬಿ. | So write as per the rules in force in the draft and verify the current figure before filling it in.
ಪ್ರಯಾಣ ರಿಯಾಯಿತಿಯ ಮಂಜೂರಾತಿಯ ಅಂಶಗಳು | The Elements of a Travel Concession Sanction
- ನೌಕರನ ಹೆಸರು, ಹುದ್ದೆ ಮತ್ತು ವೇತನ ಹಂತ | The name, designation and pay level of the employee
- ಯಾವ ಅವಧಿಯ ರಿಯಾಯಿತಿ ಮತ್ತು ಯಾವ ಪ್ರಕಾರ | Which cycle the concession relates to and of which kind
- ಪ್ರಯಾಣದ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಅರ್ಹ ದರ್ಜೆ | The place of travel and the entitled class
- ಜೊತೆಗೆ ಮಂಜೂರು ಮಾಡಿದ ರಜೆಯ ವಿವರ | The particulars of the leave sanctioned alongside
- ಮುಂಗಡ ಮಂಜೂರು ಮಾಡಿದ್ದರೆ ಅದರ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳು | If an advance is sanctioned, its amount and conditions
- ಕ್ಲೈಮ್ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ಕಾಲಮಿತಿ | The time limit within which the claim must be submitted
ಮುಂಗಡದ ಮೂರು ಕಡ್ಡಾಯ ಷರತ್ತುಗಳು | The Three Mandatory Conditions of an Advance
ಪ್ರಯಾಣ ನಡೆಯದಿದ್ದರೆ ಮುಂಗಡವನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬೇಕು. | If the journey is not performed the advance must be refunded in full.
ಪ್ರಯಾಣದ ಟಿಕೆಟ್ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕ್ಲೈಮ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. | The tickets and documents of the journey must be submitted with the claim.
ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಕ್ಲೈಮ್ ಸಲ್ಲಿಸದಿದ್ದರೆ ಮುಂಗಡವನ್ನು ವೇತನದಿಂದ ವಸೂಲಿ ಮಾಡಲಾಗುವುದು. | If the claim is not submitted within the prescribed period the advance will be recovered from pay.
ಮಾದರಿ: ಪ್ರಯಾಣ ರಿಯಾಯಿತಿಯ ಮಂಜೂರಾತಿ | A Model Travel Concession Sanction
ಒಕ್ಕಣೆ | The Body
ಒಂದು. ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಧಿಯ ಪ್ರಯಾಣ ರಿಯಾಯಿತಿಯನ್ನು ಇದರ ಮೂಲಕ ಮಂಜೂರು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. | One. The travel concession for the current cycle is hereby sanctioned to the member of the staff concerned.
ಎರಡು. ಅವರು ತಮ್ಮ ಅರ್ಹತೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ದರ್ಜೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಯಾಣಿಸಬಹುದು. | Two. They may travel in the class to which they are entitled.
ಮೂರು. ಈ ಅವಧಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಂಡಂತೆ ಅರ್ಜಿತ ರಜೆಯನ್ನೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಆದೇಶದ ಮೂಲಕ ಮಂಜೂರು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. | Three. Earned leave for the same period has also been sanctioned by a separate order.
ನಾಲ್ಕು. ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಅನುಮತಿಸಬಹುದಾದ ಮುಂಗಡವನ್ನು ಮಂಜೂರು ಮಾಡಲಾಗಿದ್ದು ಅದನ್ನು ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗ ಪಾವತಿಸುತ್ತದೆ. | Four. The advance admissible under the rules is sanctioned and will be paid by the Finance Section.
ಐದು. ಪ್ರಯಾಣ ನಡೆಯದಿದ್ದರೆ ಮುಂಗಡವನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬೇಕು. | Five. If the journey is not performed the advance shall be refunded in full.
ಆರು. ಟಿಕೆಟ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಯಾಣದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕ್ಲೈಮ್ ಅನ್ನು ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. | Six. The claim with the tickets and travel documents shall be submitted within the period prescribed in the rules.
ಏಳು. ಆ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಕ್ಲೈಮ್ ಸಲ್ಲಿಸದಿದ್ದರೆ ಮುಂಗಡವನ್ನು ವೇತನದಿಂದ ವಸೂಲಿ ಮಾಡಲಾಗುವುದು. | Seven. If the claim is not submitted within that period the advance will be recovered from pay.
ಪ್ರತಿ: ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ, ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಸೇವಾ ಕಡತಕ್ಕೆ | Copy: To the member of the staff concerned, the Finance Section and the service file
ಮಂಜೂರಾತಿಗೆ ಮೊದಲಿನ ಟಿಪ್ಪಣಿ | The Note That Precedes a Sanction
ಪ್ರತಿ ಮಂಜೂರಾತಿ ಆದೇಶದ ಹಿಂದೆಯೂ ಅದನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುವ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಇರಬೇಕು. | Behind every sanction order there must be a note that justifies it.
ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಮಾದರಿ | A Model Note
ಒಂದು. ಪುಟ ಎರಡರಲ್ಲಿರುವ ಅರ್ಜಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪ್ರಯಾಣ ರಿಯಾಯಿತಿ ಮತ್ತು ಮುಂಗಡವನ್ನು ಕೋರಿದ್ದಾರೆ. | One. By the application at page two the member of the staff concerned has sought the travel concession and an advance.
ಎರಡು. ಸೇವಾ ಕಡತದ ಪ್ರಕಾರ ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಧಿಯ ರಿಯಾಯಿತಿಯನ್ನು ಅವರು ಇನ್ನೂ ಬಳಸಿಕೊಂಡಿಲ್ಲ. | Two. According to the service file they have not yet availed the concession for the current cycle.
ಮೂರು. ಕೋರಿದ ಅವಧಿಯ ರಜೆ ಅವರ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ. | Three. Leave for the period sought is available at their credit.
ನಾಲ್ಕು. ಮುಂಗಡಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಡಿ ಬಜೆಟ್ ಅವಕಾಶವಿದೆ. | Four. Budget provision for the advance exists under the relevant head.
ಐದು. ರಿಯಾಯಿತಿ, ರಜೆ ಮತ್ತು ಮುಂಗಡ ಮೂರನ್ನೂ ಮಂಜೂರು ಮಾಡಬಹುದೇ ಎಂಬುದು ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಬರಬೇಕಾದ ಅಂಶ. | Five. The point for decision is whether the concession, the leave and the advance may all three be sanctioned.
ಆರು. ಮೂರನ್ನೂ ಮಂಜೂರು ಮಾಡಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದ್ದು ಆದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿದೆ. | Six. It is recommended that all three be sanctioned and the case is submitted for orders.
ಟಿಪ್ಪಣಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದ ನಾಲ್ಕು ಸಂಗತಿಗಳು | The Four Things the Note Must Verify
ಅರ್ಹತೆ ಇದೆಯೇ ಎಂಬುದು. | Whether the entitlement exists.
ಈಗಾಗಲೇ ಬಳಸಿಕೊಂಡಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು. | That it has not already been availed.
ರಜೆ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದು. | That leave is available at credit.
ಬಜೆಟ್ ಅವಕಾಶವಿದೆ ಎಂಬುದು. | That budget provision exists.
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ಮುಂಗಡ ಒಳಗೊಂಡ ಕರಡಿನಲ್ಲಿ ವಸೂಲಿಯ ಷರತ್ತನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬೇಡಿ. | Do not leave out the recovery condition in a draft that involves an advance.
ಆ ಒಂದು ಷರತ್ತೇ ಮುಂದೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಆಕ್ಷೇಪದಿಂದ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ. | That one condition is what later protects the office from an audit objection.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due