ಸುತ್ತೋಲೆ ಮತ್ತು ಐದು ರೂಪಗಳ ಹೋಲಿಕೆ | The Circular and a Comparison of Five Forms
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ಸುತ್ತೋಲೆ ಒಂದೇ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹಲವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ | A circular sends one message to many
- ಸುತ್ತೋಲೆಗೆ ಸಂಬೋಧನೆ ಮತ್ತು ಸಮಾಪ್ತಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ | A circular has no salutation and no subscription
- ಸುತ್ತೋಲೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಅಧಿಸೂಚನೆ ಶಾಸನಬದ್ಧ | A circular is administrative and a notification statutory
- ಸುತ್ತೋಲೆ ಯಾವುದೇ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ | A circular is not specific to any one individual
- ಕರಡು ಆರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಒಳಗೋ ಹೊರಗೋ ಎಂದು ಕೇಳಿ | Before drafting ask whether the addressee is inside or outside
- ಒಬ್ಬರೋ ಹಲವರೋ ಎಂದು ಕೇಳಿ | Ask whether it is one person or many
- ಮಾಹಿತಿಯೋ ಆದೇಶವೋ ಕಾನೂನು ಪರಿಣಾಮವೋ ಎಂದು ಕೇಳಿ | Ask whether it is information, an order or legal effect
- ರೂಪ ತಪ್ಪಾದರೆ ಉಳಿದೆಲ್ಲಾ ಚೆನ್ನಾಗಿದ್ದರೂ ಅಂಕ ಹೋಗುತ್ತದೆ | If the form is wrong the marks go even when the rest is good
On this page
ಸುತ್ತೋಲೆ ಎಂದರೇನು | What a Circular Is
ಒಂದೇ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹಲವು ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದಾಗ ಸುತ್ತೋಲೆಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | A circular is used when the same message has to go to many recipients.
- ಅದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅನ್ವಯದ ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. | It carries an instruction of general application.
- ಅದು ಯಾವುದೇ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. | It is not specific to any one individual.
- ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಬೋಧನೆ ಮತ್ತು ಸಮಾಪ್ತಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. | It carries no salutation and no subscription.
- ಅದನ್ನು ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರದ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. | It is written in the style of a memorandum.
ಸುತ್ತೋಲೆ ಮತ್ತು ಅಧಿಸೂಚನೆ | Circular and Notification
ಸುತ್ತೋಲೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಅದು ಹಲವರಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. | A circular is administrative and goes to many.
ಅಧಿಸೂಚನೆ ಶಾಸನಬದ್ಧ ಮತ್ತು ಅದು ರಾಜಪತ್ರಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. | A notification is statutory and goes to the gazette.
ಈ ಎರಡರ ಗೊಂದಲವೇ ಈ ಅಧ್ಯಾಯದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಲೆ. | Confusing the two is the common trap in this chapter.
ಮಾದರಿ ಕರಡು | A Model Draft
ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಸೂಚನೆಯ ಸುತ್ತೋಲೆ | A Circular Giving a Procedural Instruction
ಭಾರತೀಯ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಸಂಸ್ಥೆ ಧಾರವಾಡ | Indian Institute of Technology Dharwad
ಸುತ್ತೋಲೆ | Circular
ಸಂಖ್ಯೆ ಐಐಟಿಡಿಎಚ್ ಆಡಳಿತ 92 2026, ಧಾರವಾಡ, ದಿನಾಂಕ ಹನ್ನೆರಡು ಏಪ್ರಿಲ್ 2026 | No. IITDh Admin 92 of 2026, Dharwad, dated the twelfth of April 2026
ವಿಷಯ: ಖರೀದಿ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ | Subject: Procedure for submitting purchase proposals
ಒಂದು. ಖರೀದಿ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ವಿಭಾಗಗಳ ಗಮನಕ್ಕೆ ತರಲಾಗಿದೆ. | One. The procedure to be followed in submitting purchase proposals is brought to the notice of all sections.
ಎರಡು. ಪ್ರತಿ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯೊಂದಿಗೆ ಬಜೆಟ್ ಅವಕಾಶದ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಬೇಕು. | Two. A certificate of budget provision must be enclosed with every proposal.
ಮೂರು. ವಸ್ತು ಜೆಇಎಂ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಅದರ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು. | Three. Whether the item is available on the GeM portal must first be checked and the record of that check enclosed.
ನಾಲ್ಕು. ಅಪೂರ್ಣ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುವುದು. | Four. Incomplete proposals will be returned.
ಸಹಿ, ಕುಲಸಚಿವರು | Signature, Registrar
ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು: ಎಲ್ಲಾ ವಿಭಾಗಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು | To: All Heads of Sections and Heads of Centres
ಐದು ರೂಪಗಳ ಪೂರ್ಣ ಹೋಲಿಕೆ | A Full Comparison of the Five Forms
| ರೂಪ | Form | ಯಾರಿಗೆ | To whom | ಸಂಬೋಧನೆ | Salutation | ವಿಶಿಷ್ಟ ಲಕ್ಷಣ | Distinctive feature |
|---|---|---|---|
| ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರ | Official letter | ಹೊರಗಿನವರಿಗೆ | To those outside | ಮಹಾಶಯರೇ | Sir | ನಾನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದೇನೆ | I am directed |
| ಡಿಒ ಪತ್ರ | Demi official | ಒಬ್ಬ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಹೆಸರಿನಿಂದ | To one officer by name | ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ | Dear Shri | ಸಹಿಯ ಕೆಳಗೆ ಹೆಸರು ಮಾತ್ರ | Only the name below the signature |
| ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರ | Memorandum | ಒಳಗಿನವರಿಗೆ | To those within | ಇಲ್ಲ | None | ಕೆಳಸಹಿದಾರರು ನಿರ್ದೇಶಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದಾರೆ | The undersigned is directed |
| ಕಚೇರಿ ಆದೇಶ | Office order | ಕಚೇರಿಯೊಳಗೆ | Within the office | ಇಲ್ಲ | None | ಇದರ ಮೂಲಕ ಎಂಬ ಪದ | The word hereby |
| ಅಧಿಸೂಚನೆ | Notification | ರಾಜಪತ್ರಕ್ಕೆ | To the gazette | ಇಲ್ಲ | None | ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ವಾಕ್ಯ | The sentence citing the power |
| ಸುತ್ತೋಲೆ | Circular | ಹಲವರಿಗೆ | To many | ಇಲ್ಲ | None | ಸಾಮಾನ್ಯ ಅನ್ವಯದ ಸೂಚನೆ | An instruction of general application |
ಕರಡು ಆರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಕೇಳಬೇಕಾದ ಮೂರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು | Three Questions to Ask Before Drafting
ಸ್ವೀಕೃತದಾರ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಳಗಿನವರೋ ಹೊರಗಿನವರೋ. | Is the addressee inside or outside the institution.
ಒಬ್ಬರೋ ಹಲವರೋ. | Is it one person or many.
ಇದು ಮಾಹಿತಿಯೋ ಆದೇಶವೋ ಕಾನೂನು ಪರಿಣಾಮವೋ. | Is this information, an order, or something with legal effect.
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ಈ ಮೂರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿದರೆ ಸರಿಯಾದ ರೂಪ ತಾನಾಗಿಯೇ ಸಿಗುತ್ತದೆ. | Answering these three questions gives the right form by itself.
ರೂಪವನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಆರಿಸಿದರೆ ಉಳಿದೆಲ್ಲಾ ಚೆನ್ನಾಗಿದ್ದರೂ ಅಂಕ ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತದೆ. | If the form is chosen wrongly the marks go even when everything else is good.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due