ಪೂರ್ಣ ಮಾದರಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು | Full Model Notes
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ಆರು ಹೆಜ್ಜೆಗಳನ್ನು ಆರು ಸಣ್ಣ ಪ್ಯಾರಾಗಳಲ್ಲಿ ಮುಗಿಸಬಹುದು | The six steps can be completed in six short paragraphs
- ಪ್ರತಿ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕೂ ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ ನೀಡಬೇಕು | A page number must be given for every citation
- ಆಯ್ಕೆಗಳಿದ್ದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದರ ಅನುಕೂಲ ಮತ್ತು ಮಿತಿ ಬರೆಯಿರಿ | Where there are options write the advantage and limitation of each
- ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡದಿರುವುದು ಅಪೂರ್ಣ | Listing options without recommending is incomplete
- ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯದಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ತಪ್ಪು ಎನ್ನಬಾರದು | In disagreement do not call the earlier note wrong
- ಕಾಣುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಸಂಯಮದ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ | Use the temperate words it appears and it is submitted
- ಕೊನೆಯ ಪ್ಯಾರಾ ಸಲ್ಲಿಕೆಯ ಸಾಲಾಗಿರಬೇಕು | The last paragraph must be the line of submission
- ಸ್ಪಷ್ಟ ಶಿಫಾರಸು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಕಡತ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತದೆ | Without a clear recommendation the file comes back
On this page
ಮಾದರಿ ಒಂದು: ಸರಳ ಪ್ರಕರಣ | Model One: A Simple Case
ಸನ್ನಿವೇಶ | The Situation
ಒಬ್ಬ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅರ್ಜಿತ ರಜೆಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದ್ದಾರೆ. | A member of the staff has applied for earned leave.
ಟಿಪ್ಪಣಿ | The Note
ಒಂದು. ಪುಟ ಮೂರರಲ್ಲಿರುವ ಅರ್ಜಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಸಹಾಯಕರು ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ ಐದರಿಂದ ಹದಿನೈದರವರೆಗೆ ಹನ್ನೊಂದು ದಿನಗಳ ಅರ್ಜಿತ ರಜೆಯನ್ನು ಕೋರಿದ್ದಾರೆ. | One. By the application at page three the Assistant concerned has sought eleven days of earned leave from the fifth to the fifteenth of next month.
ಎರಡು. ರಜೆಯ ಖಾತೆಯನ್ನು ಪುಟ ನಾಲ್ಕರಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದ್ದು ಅವರ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಅರ್ಜಿತ ರಜೆ ಉಳಿದಿದೆ. | Two. The leave account has been placed at page four and sufficient earned leave stands to their credit.
ಮೂರು. ಕೋರಿದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ವಿಭಾಗದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಡ್ಡಿಯಾಗುವಂತಹ ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಇಲ್ಲ. | Three. There is no event during the period sought that would hamper the work of the section.
ನಾಲ್ಕು. ಕೋರಿದ ರಜೆಯನ್ನು ಮಂಜೂರು ಮಾಡಬಹುದೇ ಎಂಬುದು ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಬರಬೇಕಾದ ಅಂಶ. | Four. The point for decision is whether the leave sought may be sanctioned.
ಐದು. ರಜೆಯ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಭಾರವನ್ನು ಸಹ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ವಹಿಸಬಹುದು. | Five. During the period of leave the charge may be entrusted to the other Assistant.
ಆರು. ರಜೆಯನ್ನು ಮಂಜೂರು ಮಾಡಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದ್ದು ಆದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿದೆ. | Six. It is recommended that the leave be sanctioned, and the case is submitted for orders.
ಸಹಿ, ದಿನಾಂಕ, ಹೆಸರು, ಸಹಾಯಕ ಕುಲಸಚಿವರು, ಆಡಳಿತ | Signature, date, name, Assistant Registrar, Administration
ಈ ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಉದ್ದವನ್ನು ಗಮನಿಸಿ | Notice the Length of This Note
ಆರು ಸಣ್ಣ ಪ್ಯಾರಾಗಳಲ್ಲಿ ಆರೂ ಹೆಜ್ಜೆಗಳು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿವೆ. | All six steps are complete in six short paragraphs.
ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಎಲ್ಲಿಯೂ ನಕಲು ಮಾಡಿಲ್ಲ. | Nowhere has the application been copied.
ಮಾದರಿ ಎರಡು: ಆಯ್ಕೆಗಳಿರುವ ಪ್ರಕರಣ | Model Two: A Case with Options
ಟಿಪ್ಪಣಿ | The Note
ಒಂದು. ಪುಟ ಎಂಟರಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಯೋಗಾಲಯಕ್ಕೆ ಉಪಕರಣ ಖರೀದಿಸಲು ಕೋರಲಾಗಿದೆ. | One. By the proposal at page eight the purchase of equipment for the laboratory is sought.
ಎರಡು. ಆ ಉಪಕರಣ ಜೆಇಎಂ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂಬ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಪುಟ ಒಂಬತ್ತರಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ. | Two. The record that the equipment is not available on the GeM portal has been placed at page nine.
ಮೂರು. ಸಾಮಾನ್ಯ ಹಣಕಾಸು ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಜೆಇಎಂನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮೊತ್ತದ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕು. | Three. Under the General Financial Rules, where an item is not on GeM the method of purchase is chosen according to value.
ನಾಲ್ಕು. ಯಾವ ಖರೀದಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದು ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಬರಬೇಕಾದ ಅಂಶ. | Four. The point for decision is which method of purchase is to be followed.
ಐದು. ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ. ಒಂದು, ಸ್ಥಳೀಯ ಖರೀದಿ ಸಮಿತಿಯ ಮಾರ್ಗ, ಇದು ವೇಗವಾದರೂ ಮೊತ್ತದ ಮಿತಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿದೆ. | Five. There are two options. The first is the route of the Local Purchase Committee, which is quicker but is subject to the limit of value.
ಆರು. ಎರಡು, ಸೀಮಿತ ಟೆಂಡರ್ ಮಾರ್ಗ, ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪರ್ಧೆಯನ್ನು ತರುತ್ತದೆ. | Six. The second is the limited tender route, which takes longer but suits a larger value and brings more competition.
ಏಳು. ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಮೊತ್ತ ಸಮಿತಿಯ ಮಿತಿಯನ್ನು ಮೀರುವುದರಿಂದ ಸೀಮಿತ ಟೆಂಡರ್ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. | Seven. As the proposed value exceeds the limit for the committee, the limited tender route is recommended.
ಎಂಟು. ಬಜೆಟ್ ಅವಕಾಶವಿದ್ದು ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗದ ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ಪಡೆದ ನಂತರ ಮುಂದುವರಿಯಬಹುದು. | Eight. Budget provision exists and the case may proceed after obtaining the concurrence of the Finance Section.
ಒಂಬತ್ತು. ಪ್ಯಾರಾ ಏಳರಲ್ಲಿನ ಶಿಫಾರಸಿಗೆ ಆದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿದೆ. | Nine. The recommendation at paragraph seven is submitted for orders.
ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಕ್ರಮ | How to Write Options
ಪ್ರತಿ ಆಯ್ಕೆಗೂ ಅದರ ಅನುಕೂಲ ಮತ್ತು ಮಿತಿ ಎರಡನ್ನೂ ಬರೆಯಬೇಕು. | For each option both its advantage and its limitation must be written.
ನಂತರ ಯಾವುದನ್ನು ಏಕೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಕಾರಣಸಹಿತ ಹೇಳಬೇಕು. | Then it must be stated with reasons which is recommended and why.
ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡದೆ ಬಿಡುವುದು ಅಪೂರ್ಣ ಟಿಪ್ಪಣಿ. | Listing options without making a recommendation is an incomplete note.
ಮಾದರಿ ಮೂರು: ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯದ ಟಿಪ್ಪಣಿ | Model Three: A Note of Disagreement
ಟಿಪ್ಪಣಿ | The Note
ಹತ್ತು. ಪ್ಯಾರಾ ಏಳರಲ್ಲಿನ ಶಿಫಾರಸನ್ನು ಗೌರವಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ. | Ten. The recommendation at paragraph seven has been considered with respect.
ಹನ್ನೊಂದು. ಆದರೆ ಪ್ಯಾರಾ ಮೂರರಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಮೊತ್ತದ ಮಿತಿಯನ್ನು ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಕಾಣುತ್ತದೆ. | Eleven. It appears however that the limit of value cited in paragraph three has been revised recently.
ಹನ್ನೆರಡು. ಪರಿಷ್ಕೃತ ಮಿತಿಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಮೊತ್ತ ಸಮಿತಿಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯೊಳಗೇ ಬರುತ್ತದೆ. | Twelve. If the revised limit is applied, the proposed value falls within the scope of the committee.
ಹದಿಮೂರು. ಆದ್ದರಿಂದ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ಮಿತಿಯನ್ನು ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ನಂತರ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವೆಂದು ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿದೆ. | Thirteen. It is therefore submitted that the limit in force may first be verified and the method decided thereafter.
ಈ ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಸ್ವರವನ್ನು ಗಮನಿಸಿ | Notice the Tone of This Note
ಹಿಂದಿನ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ತಪ್ಪು ಎಂದು ಎಲ್ಲಿಯೂ ಹೇಳಿಲ್ಲ. | Nowhere is the earlier note called wrong.
ಕಾಣುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಸಂಯಮದ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗಿದೆ. | The temperate words it appears and it is submitted have been used.
ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರಣವನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ. | A specific reason has been given for the different view.
ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷಗಳು | The Common Defects
| ದೋಷ | Defect | ಪರಿಣಾಮ | The consequence |
|---|---|
| ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟ ಕಾಗದವನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡುವುದು | Copying the paper under consideration | ಟಿಪ್ಪಣಿ ಉದ್ದವಾಗುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗುವುದಿಲ್ಲ | The note grows long without becoming useful |
| ನಿಯಮದ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹೇಳದಿರುವುದು | Not stating the rule position | ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಆಧಾರವೇ ಇಲ್ಲದಂತಾಗುತ್ತದೆ | The decision is left without a basis |
| ಸ್ಪಷ್ಟ ಶಿಫಾರಸು ಇಲ್ಲದಿರುವುದು | No clear recommendation | ಅಧಿಕಾರಿ ಕಡತವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತಾರೆ | The officer returns the file |
| ನಿರ್ಧಾರದ ಅಂಶವನ್ನು ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಹೂತುಹಾಕುವುದು | Burying the point for decision in the middle | ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಏನು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ | The officer does not see what is to be decided |
| ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಸಹಿ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು | No date or no signature | ಟಿಪ್ಪಣಿ ಯಾರದು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಿನದು ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ | It is not known whose note it is and of when |
| ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ಕಟುವಾದ ಟೀಕೆ | Personal or harsh criticism | ಕಡತ ಶಾಶ್ವತ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ಬಹಿರಂಗವಾಗಬಹುದು | The file is a permanent record and may be disclosed |
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಕೊನೆಯ ಪ್ಯಾರಾ ಯಾವಾಗಲೂ ಸಲ್ಲಿಕೆಯ ಸಾಲಾಗಿರಬೇಕು. | The last paragraph of a note must always be the line of submission.
ಆದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಬರೆದು ಮುಗಿಸಿ. | End by writing submitted for orders or submitted for approval.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due