ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ರಚನೆ, ಭಾಷೆ ಮತ್ತು ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ | The Structure, Language and Etiquette of a Note
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ಟಿಪ್ಪಣಿ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಲು ಅನುಕೂಲ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ | A note facilitates the disposal of a case
- ಅಧಿಕಾರಿ ಎಲ್ಲಾ ಕಾಗದ ಓದದೆ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬೇಕು | The officer must be able to decide without reading every paper
- ಆರು ಹೆಜ್ಜೆಗಳು ಸಾರಾಂಶ, ಹಿನ್ನೆಲೆ, ನಿಯಮ, ನಿರ್ಧಾರದ ಅಂಶ, ಪರಿಶೀಲನೆ, ಶಿಫಾರಸು | The six steps are gist, background, rule, point for decision, examination, recommendation
- ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಬರಬೇಕಾದ ಅಂಶವೇ ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಹೃದಯ | The point for decision is the heart of the note
- ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟ ಕಾಗದವನ್ನು ಅಕ್ಷರಶಃ ನಕಲು ಮಾಡಬಾರದು | The paper under consideration must not be copied word for word
- ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಕ್ಕೂ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕೂ ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ | A number for every paragraph and a page number for every citation
- ಪ್ರತಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗೂ ದಿನಾಂಕ, ಸಹಿ, ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಹುದ್ದೆ | Every note needs a date, signature, name and designation
- ಅಧಿಕಾರಿಯ ಉದ್ದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ಟೀಕೆ ಬರೆಯಬಾರದು | No remark on the motives of an officer
- ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಕಾರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯಮದಿಂದ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು | Disagreement must be recorded with reasons and in temperate language
- ಹಿಂದಿನ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು ಎಂದಿಗೂ ಸಲ್ಲದು | Erasing an earlier note is never permissible
On this page
ಟಿಪ್ಪಣಿ ಎಂದರೇನು | What a Note Is
ಟಿಪ್ಪಣಿ ಎಂದರೆ ಒಂದು ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಲು ಅನುಕೂಲವಾಗುವಂತೆ ಕಡತದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುವ ಅಭಿಪ್ರಾಯ. | A note is the remarks recorded on a file to facilitate the disposal of a case.
ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಉದ್ದೇಶ | The Purpose of a Note
ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಕಡೆ ಒದಗಿಸುವುದು. | To place before the officer who decides everything that he needs, in one place.
ಅವರು ಕಡತದ ಎಲ್ಲಾ ಕಾಗದಗಳನ್ನು ಓದದೆಯೇ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬೇಕು. | It must be possible for him to decide without reading every paper on the file.
ಇದೇ ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಯಶಸ್ಸಿನ ಅಳತೆಗೋಲು. | This is the measure by which a note succeeds.
ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಆರು ಹೆಜ್ಜೆಗಳು | The Six Steps of a Note
| ಹೆಜ್ಜೆ | Step | ಏನನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು | What to write |
|---|---|
| ಒಂದು. ಪ್ರಕರಣದ ಸಾರಾಂಶ | One. The gist of the case | ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟ ಕಾಗದ ಏನು ಕೇಳುತ್ತಿದೆ | What the paper under consideration asks |
| ಎರಡು. ಹಿನ್ನೆಲೆ | Two. The background | ಹಿಂದಿನ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಅಥವಾ ನಿರ್ಧಾರಗಳು | The earlier correspondence or decisions |
| ಮೂರು. ನಿಯಮದ ಸ್ಥಿತಿ | Three. The rule position | ಅನ್ವಯವಾಗುವ ನಿಯಮ, ಆದೇಶ ಅಥವಾ ಪೂರ್ವನಿದರ್ಶನ | The rule, order or precedent that applies |
| ನಾಲ್ಕು. ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಬರಬೇಕಾದ ಅಂಶ | Four. The point for decision | ಯಾವ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರ ಬೇಕು | The question on which an answer is needed |
| ಐದು. ಪರಿಶೀಲನೆ | Five. The examination | ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪರಿಣಾಮ | The options available and their consequences |
| ಆರು. ಶಿಫಾರಸು ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಕೆ | Six. The recommendation and submission | ಸೂಚಿಸಿದ ಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಆದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಕೆ | The course suggested and submission for orders |
ಅತಿ ಮುಖ್ಯ ಹೆಜ್ಜೆ | The Most Important Step
ನಾಲ್ಕನೇ ಹೆಜ್ಜೆ ಅಂದರೆ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಬರಬೇಕಾದ ಅಂಶವೇ ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಹೃದಯ. | The fourth step, the point for decision, is the heart of the note.
ಅದನ್ನು ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಹೂತುಹಾಕದೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ಯಾರಾದಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕು. | It must not be buried in the middle but written clearly in its own paragraph.
ಭಾಷೆಯ ನಿಯಮಗಳು | The Rules of Language
- ಟಿಪ್ಪಣಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ವಿಷಯಕ್ಕೆ ನೇರವಾಗಿರಬೇಕು. | A note must be concise and to the point.
- ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವುದನ್ನು ಮತ್ತೆ ಬರೆಯಬಾರದು. | What is already in the correspondence must not be written again.
- ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟ ಕಾಗದವನ್ನು ಅಕ್ಷರಶಃ ನಕಲು ಮಾಡಬಾರದು. | The paper under consideration must not be reproduced word for word.
- ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಕ್ಕೂ ಸಂಖ್ಯೆ ಕೊಡಬೇಕು. | Every paragraph must be numbered.
- ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಪ್ರತಿ ಕಾಗದಕ್ಕೂ ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ ಸೂಚಿಸಬೇಕು. | A page number must be given for every paper cited.
- ಪ್ರತಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗೂ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಹಿ ಇರಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೆಳಗೆ ಹೆಸರು ಹಾಗೂ ಹುದ್ದೆ ಬರೆಯಬೇಕು. | Every note must carry a date and a signature with the name and designation below.
ಅಕ್ಷರಶಃ ನಕಲಿನ ಬಗ್ಗೆ | On Word for Word Copying
ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟ ಕಾಗದವನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡಿದರೆ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಉದ್ದವಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಹೊರತು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. | Copying the paper under consideration makes the note long but not useful.
ಅಧಿಕಾರಿ ಆ ಕಾಗದವನ್ನು ಕಡತದಲ್ಲೇ ಓದಬಹುದು. | The officer can read that paper on the file itself.
ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಕೆಲಸ ಅದನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಿ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು. | The work of the note is to summarise it and analyse it.
ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ನಿಯಮಗಳು | The Rules of Etiquette
| ನಿಯಮ | Rule | ಕಾರಣ | The reason |
|---|---|
| ಬೇರೆ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಉದ್ದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ಟೀಕೆ ಬರೆಯಬಾರದು | No remark on the motives of another officer | ಕಡತ ಶಾಶ್ವತ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹಲವರು ಓದುತ್ತಾರೆ | The file is a permanent record read by many |
| ಅರ್ಜಿದಾರನ ಬಗ್ಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಟೀಕೆ ಬರೆಯಬಾರದು | No personal remark about the applicant | ಅದು ಮಾಹಿತಿ ಹಕ್ಕಿನಡಿ ಬಹಿರಂಗವಾಗಬಹುದು | It may be disclosed under the right to information |
| ಮೇಲಧಿಕಾರಿಯ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಕಟುವಾಗಿ ಟೀಕಿಸಬಾರದು | No harsh criticism of a superior decision | ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಕ್ಕೆ ಬೇರೆ ಮಾರ್ಗವಿದೆ | There is another route for disagreement |
| ಬೇರೊಬ್ಬರ ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಮೇಲೆ ಬರೆಯಬಾರದು | Do not write across the note of another | ಅದು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ವಿರೂಪಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ | It defaces the record |
ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಕ್ರಮ | How to Record Disagreement
ಸರಿಯಾದ ಮಾರ್ಗ | The Correct Route
ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಹಕ್ಕು ಇದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು. | There is a right to record disagreement and it should be used.
ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಕಾರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಸಂಯಮದ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು. | But it must be recorded with reasons and in temperate language.
ಹಿಂದಿನ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು ಅಥವಾ ತಿದ್ದುವುದು ಎಂದಿಗೂ ಸಲ್ಲದು. | Erasing or altering an earlier note is never permissible.
ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯದ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಹೊಸ ಪ್ಯಾರಾ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ ಹಿಂದಿನ ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಪ್ಯಾರಾವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕು. | A note of disagreement should begin with a new paragraph number and cite the paragraph of the earlier note.
| ಬರೆಯಬೇಕಾದದ್ದು | What to write | ಬರೆಯಬಾರದ್ದು | What not to write |
|---|---|
| ಗೌರವಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಬೇರೆ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿದೆ | With respect, a different view is submitted | ಹಿಂದಿನ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ತಪ್ಪು | The earlier note is completely wrong |
| ಪ್ಯಾರಾ ಮೂರರಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ನಿಯಮ ಈ ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸದಿರಬಹುದು | The rule cited in paragraph three may not apply to this case | ನಿಯಮವನ್ನೇ ಓದದೆ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ | This has been written without reading the rule |
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬರೆಯಲು ಹೇಳಿದಾಗ ಆರು ಹೆಜ್ಜೆಗಳ ಅಸ್ಥಿಪಂಜರವನ್ನು ಮೊದಲು ಬರೆದುಕೊಳ್ಳಿ. | When asked to write a note, first sketch the skeleton of the six steps.
ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಹೆಜ್ಜೆಗೂ ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ವಾಕ್ಯ ಬರೆದರೆ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಸಿದ್ಧ. | Then one or two sentences for each step completes the note.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due