ಕಚೇರಿ ಆದೇಶದ ಮಾದರಿ ಕರಡುಗಳು | Model Drafts of the Office Order
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಇದರ ಮೂಲಕ ಎಂಬ ಆದೇಶಾತ್ಮಕ ಪದ ಇರಬೇಕು | The operative word hereby must appear in an order
- ಜಾರಿಗೆ ಬರುವ ದಿನಾಂಕ ಇಲ್ಲದ ಆದೇಶ ಅಪೂರ್ಣ | An order without a date of effect is incomplete
- ವರ್ಗಾವಣೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿಂದ ಎಲ್ಲಿಗೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು | A transfer must state clearly from where to where
- ವರ್ಗಾವಣೆಗೆ ಪ್ರಭಾರ ಹಸ್ತಾಂತರದ ಸೂಚನೆ ಬೇಕು | A transfer needs a direction on handing over charge
- ಸಮಿತಿಯಲ್ಲಿ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಮತ್ತು ಸದಸ್ಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಇಬ್ಬರನ್ನೂ ಹೆಸರಿಸಿ | Name both the chairperson and the member secretary in a committee
- ಸಮಿತಿಗೆ ವರದಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಕಾಲಮಿತಿ ನೀಡಿ | Give the committee a time limit to report
- ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಭಾರಕ್ಕೆ ಆರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯ ದಿನಾಂಕ ಬೇಕು | Additional charge needs both a beginning and an end date
- ಹಣಕಾಸಿನ ಪರಿಣಾಮವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಹೇಳಬೇಕು | Whether there is a financial effect must be stated
On this page
ಮಾದರಿ ಒಂದು: ಸಮಿತಿ ರಚನೆಯ ಆದೇಶ | Model One: Constituting a Committee
ಕರಡು | The Draft
ಭಾರತೀಯ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಸಂಸ್ಥೆ ಧಾರವಾಡ | Indian Institute of Technology Dharwad
ಕಚೇರಿ ಆದೇಶ | Office Order
ಸಂಖ್ಯೆ ಐಐಟಿಡಿಎಚ್ ಆಡಳಿತ 78 2026, ಧಾರವಾಡ, ದಿನಾಂಕ ಇಪ್ಪತ್ತು ಮಾರ್ಚ್ 2026 | No. IITDh Admin 78 of 2026, Dharwad, dated the twentieth of March 2026
ವಿಷಯ: ಗ್ರಂಥಾಲಯದ ಪುಸ್ತಕ ಖರೀದಿಗೆ ಸಮಿತಿ ರಚನೆ | Subject: Constitution of a committee for the purchase of library books
ಒಂದು. ಗ್ರಂಥಾಲಯಕ್ಕೆ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಖರೀದಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲು ಈ ಕೆಳಗಿನವರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ಸಮಿತಿಯನ್ನು ಇದರ ಮೂಲಕ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. | One. A committee consisting of the following is hereby constituted to examine and recommend the purchase of books for the library.
ಎರಡು. ಗ್ರಂಥಪಾಲಕರು, ಅಧ್ಯಕ್ಷರು | Two. The Librarian, Chairperson
ಮೂರು. ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗದಿಂದ ಒಬ್ಬ ಬೋಧಕ ಪ್ರತಿನಿಧಿ, ಸದಸ್ಯರು | Three. One faculty representative from each department, Members
ನಾಲ್ಕು. ಸಹಾಯಕ ಕುಲಸಚಿವರು, ಆಡಳಿತ, ಸದಸ್ಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ | Four. The Assistant Registrar, Administration, Member Secretary
ಐದು. ಸಮಿತಿ ತನ್ನ ಶಿಫಾರಸನ್ನು ಒಂದು ತಿಂಗಳೊಳಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. | Five. The committee shall submit its recommendation within one month.
ಸಹಿ, ಕುಲಸಚಿವರು | Signature, Registrar
ಪ್ರತಿ: ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಎಲ್ಲಾ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ, ಗ್ರಂಥಾಲಯಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಕಡತಕ್ಕೆ | Copy: To all members concerned, to the Library and to the file
ಮಾದರಿ ಎರಡು: ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಆದೇಶ | Model Two: A Transfer
ಒಕ್ಕಣೆ | The Body
ವಿಷಯ: ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಆಂತರಿಕ ವರ್ಗಾವಣೆ | Subject: Internal transfer of staff
ಒಂದು. ಆಡಳಿತ ಹಿತದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಸಹಾಯಕರನ್ನು ಸ್ಥಾಪನಾ ವಿಭಾಗದಿಂದ ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಇದರ ಮೂಲಕ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ. | One. In the interest of administration the Assistant concerned is hereby transferred from the Establishment Section to the Finance Section.
ಎರಡು. ಈ ಆದೇಶ ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದ ಜಾರಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ. | Two. This order takes effect from the first day of next month.
ಮೂರು. ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಸಹಾಯಕರು ತಮ್ಮ ಪ್ರಭಾರವನ್ನು ಅಂದಿನ ಮೊದಲು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಬೇಕು. | Three. The Assistant concerned shall hand over charge before that date.
ನಾಲ್ಕು. ಬಾಕಿ ಇರುವ ಕಡತಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರಭಾರ ಹಸ್ತಾಂತರದ ಜ್ಞಾಪಕಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. | Four. A list of pending files shall be submitted along with the charge handing over memorandum.
ವರ್ಗಾವಣೆ ಆದೇಶದ ಮೂರು ಅಂಶಗಳು | The Three Elements of a Transfer Order
ಎಲ್ಲಿಂದ ಎಲ್ಲಿಗೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು. | From where to where must be stated clearly.
ಯಾವ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಎಂಬುದು ಇರಬೇಕು. | The date from which it operates must be present.
ಪ್ರಭಾರ ಹಸ್ತಾಂತರದ ಸೂಚನೆ ಇರಬೇಕು. | The direction about handing over charge must be present.
ಮಾದರಿ ಮೂರು: ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಭಾರದ ಆದೇಶ | Model Three: Additional Charge
ಒಕ್ಕಣೆ | The Body
ವಿಷಯ: ರಜೆಯ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಭಾರ | Subject: Additional charge during a period of leave
ಒಂದು. ಸಹಾಯಕ ಕುಲಸಚಿವರು, ಪರೀಕ್ಷೆ, ಅವರು ಈ ತಿಂಗಳ ಹತ್ತರಿಂದ ಇಪ್ಪತ್ತರವರೆಗೆ ರಜೆಯಲ್ಲಿರುವರು. | One. The Assistant Registrar, Examinations, will be on leave from the tenth to the twentieth of this month.
ಎರಡು. ಆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷಾ ವಿಭಾಗದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಭಾರವನ್ನು ಸಹಾಯಕ ಕುಲಸಚಿವರು, ಆಡಳಿತ, ಅವರಿಗೆ ಇದರ ಮೂಲಕ ವಹಿಸಲಾಗಿದೆ. | Two. The additional charge of the Examinations Section is hereby entrusted to the Assistant Registrar, Administration, for that period.
ಮೂರು. ಇದು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕರ್ತವ್ಯಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿದ್ದು ಇದಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹಣಕಾಸಿನ ಲಾಭವಿರುವುದಿಲ್ಲ. | Three. This is in addition to their own duties and carries no separate financial benefit.
ಪ್ರಭಾರದ ಆದೇಶದ ನಿಯಮ | The Rule for a Charge Order
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಭಾರದ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಅವಧಿಯನ್ನು ಆರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯ ಎರಡೂ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೇಳಬೇಕು. | In an order for additional charge the period must be stated with both the beginning and the end dates.
ಹಣಕಾಸಿನ ಪರಿಣಾಮವಿದೆಯೇ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನೂ ಹೇಳಬೇಕು. | Whether there is a financial effect or not must also be stated.
ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷಗಳು | The Common Defects
| ದೋಷ | Defect | ಪರಿಣಾಮ | The consequence |
|---|---|
| ಜಾರಿಗೆ ಬರುವ ದಿನಾಂಕ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು | No date of effect | ಆದೇಶ ಯಾವಾಗಿನಿಂದ ಅನ್ವಯ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ | It is not known from when the order applies |
| ಪ್ರಭಾರ ಹಸ್ತಾಂತರದ ಸೂಚನೆ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು | No direction on handing over charge | ಬಾಕಿ ಕಡತಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ | Responsibility for pending files becomes unclear |
| ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಕಳುಹಿಸದಿರುವುದು | No copy to the person concerned | ಆದೇಶ ತಿಳಿಸಿಲ್ಲ ಎಂದಾಗುತ್ತದೆ | The order is treated as not communicated |
| ಇದರ ಮೂಲಕ ಎಂಬ ಪದ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು | The word hereby missing | ಅದು ಆದೇಶವಾಗದೆ ಕೇವಲ ಮಾಹಿತಿಯಾಗುತ್ತದೆ | It becomes mere information instead of an order |
| ಸಮಿತಿಯಲ್ಲಿ ಸದಸ್ಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯನ್ನು ಹೆಸರಿಸದಿರುವುದು | No member secretary named in a committee | ಸಭೆ ಕರೆಯುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಯಾರದೆಂದು ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ | It is not known whose duty it is to convene the meeting |
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ಸಮಿತಿ ರಚನೆಯ ಕರಡಿನಲ್ಲಿ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಮತ್ತು ಸದಸ್ಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಇಬ್ಬರನ್ನೂ ಹೆಸರಿಸಿ. | In a draft constituting a committee, name both the chairperson and the member secretary.
ಜೊತೆಗೆ ಸಮಿತಿ ವರದಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ಕಾಲಮಿತಿಯನ್ನೂ ಸೇರಿಸಿ. | Add also the time limit within which the committee must report.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due