ಕಚೇರಿ ಆದೇಶದ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಆದೇಶಾತ್ಮಕ ಭಾಷೆ | The Use of an Office Order and Its Operative Language
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ಕಚೇರಿ ಆದೇಶ ಕಚೇರಿಯ ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತದೆ | An office order announces the internal arrangements of an office
- ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದೇಶ ಜಾರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ | A memorandum conveys while an order gives effect
- ಆದೇಶದ ಪ್ರಮುಖ ಪದ ಇದರ ಮೂಲಕ | The key word of an order is hereby
- ಕಚೇರಿ ಆದೇಶ ಎಂಬ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರಬೇಕು | The heading Office Order must appear at the top
- ಅದಕ್ಕೂ ಸಂಬೋಧನೆ ಮತ್ತು ಸಮಾಪ್ತಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ | It too carries no salutation and no subscription
- ಜಾರಿಗೆ ಬರುವ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೇಳಲೇಬೇಕು | The date of effect must be stated
- ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿ, ವಿಭಾಗ ಮತ್ತು ಕಡತಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿ ಹೋಗಬೇಕು | Copies must go to the person, the section and the file
- ಪ್ರತಿ ಹೋಗದಿದ್ದರೆ ಆದೇಶ ತಿಳಿಸಿಲ್ಲ ಎಂದಾಗುತ್ತದೆ | Without a copy the order is treated as not communicated
On this page
ಕಚೇರಿ ಆದೇಶ ಎಂದರೇನು | What an Office Order Is
ಕಚೇರಿ ಆದೇಶ ಕಚೇರಿಯ ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುವ ರೂಪ. | The office order is the form that announces the internal arrangements of an office.
ಯಾವಾಗ ಬಳಸಬೇಕು | When to Use It
ಸಮಿತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ. | When committees are constituted.
ವರ್ಗಾವಣೆ, ಪದಸ್ಥಾಪನೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುವಾಗ. | When transfers, postings and the distribution of work are announced.
ಒಬ್ಬ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಭಾರವನ್ನು ವಹಿಸುವಾಗ. | When additional charge is entrusted to an officer.
ಕಚೇರಿಯೊಳಗಿನ ಅಧಿಕಾರ ಹಸ್ತಾಂತರವನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುವಾಗ. | When a delegation of powers within the office is announced.
ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರದೊಂದಿಗಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸ | The Difference from a Memorandum
| ಅಂಶ | Aspect | ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರ | Memorandum | ಕಚೇರಿ ಆದೇಶ | Office order |
|---|---|---|
| ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ | What it does | ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ | Conveys information or a decision | ಆದೇಶವನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ | Puts an order into effect |
| ಯಾರಿಗೆ | To whom | ಬೇರೆ ಕಚೇರಿಗೂ ಹೋಗಬಹುದು | May go to another office as well | ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆ ಕಚೇರಿಯೊಳಗೇ | Normally within that office |
| ಆರಂಭದ ರೂಪ | Opening form | ಕೆಳಸಹಿದಾರರು ನಿರ್ದೇಶಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದಾರೆ | The undersigned is directed to state | ನೇರ ಆದೇಶಾತ್ಮಕ ವಾಕ್ಯ | A direct operative sentence |
| ಪ್ರಮುಖ ಪದ | The key word | ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ | It is stated | ಇದರ ಮೂಲಕ | Hereby |
ಅತಿ ಮುಖ್ಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸ | The Critical Difference
ಜ್ಞಾಪನಾ ಪತ್ರ ಈಗಾಗಲೇ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. | A memorandum conveys a decision that has already been taken.
ಕಚೇರಿ ಆದೇಶ ಆ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವ ದಾಖಲೆಯೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. | An office order is itself the document that puts the decision into effect.
ಆದ್ದರಿಂದ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಇದರ ಮೂಲಕ ಎಂಬ ಪದ ಬರುತ್ತದೆ. | That is why the word hereby appears in an order.
ಆದೇಶಾತ್ಮಕ ಭಾಷೆ | The Operative Language
| ಸಂದರ್ಭ | Situation | ಬರೆಯಬೇಕಾದ ರೂಪ | The form to write |
|---|---|
| ಸಮಿತಿ ರಚನೆ | Constituting a committee | ಈ ಕೆಳಗಿನವರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ಸಮಿತಿಯನ್ನು ಇದರ ಮೂಲಕ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ | A committee consisting of the following is hereby constituted |
| ವರ್ಗಾವಣೆ | A transfer | ಇದರ ಮೂಲಕ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ | Is hereby transferred |
| ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಭಾರ | Additional charge | ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಭಾರವನ್ನು ಇದರ ಮೂಲಕ ವಹಿಸಲಾಗಿದೆ | Is hereby entrusted with the additional charge |
| ಅನುಮೋದನೆ | An approval | ಮಂಜೂರಾತಿಯನ್ನು ಇದರ ಮೂಲಕ ನೀಡಲಾಗಿದೆ | Sanction is hereby accorded |
ಆದೇಶದ ಭಾಗಗಳು | The Parts of an Order
- ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರಿನ ಶಿರೋನಾಮೆ | The letter head with the name of the institution
- ಕಚೇರಿ ಆದೇಶ ಎಂಬ ಶೀರ್ಷಿಕೆ | The heading Office Order
- ಸಂಖ್ಯೆ, ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ | The number, the place and the date
- ಆದೇಶಾತ್ಮಕ ಒಕ್ಕಣೆ | The operative body
- ಜಾರಿಗೆ ಬರುವ ದಿನಾಂಕ | The date from which it takes effect
- ಸಹಿ, ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಹುದ್ದೆ | The signature, the name and the designation
- ಪ್ರತಿ ರವಾನೆಯ ಪಟ್ಟಿ | The list of copies
ಪ್ರತಿ ರವಾನೆಯ ಮಹತ್ವ | Why the Copy List Matters
ಕಚೇರಿ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ರವಾನೆಯ ಪಟ್ಟಿ ಕೇವಲ ಔಪಚಾರಿಕತೆಯಲ್ಲ. | In an office order the copy list is not a mere formality.
ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಹೋಗದಿದ್ದರೆ ಆದೇಶ ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ ಎಂದಾಗುತ್ತದೆ. | If no copy goes to the person concerned, the order is treated as not having been communicated.
ಆದ್ದರಿಂದ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ವಿಭಾಗ ಮತ್ತು ಕಡತ ಈ ಮೂರಕ್ಕೂ ಪ್ರತಿ ಹೋಗಬೇಕು. | So copies must go to the person concerned, the section concerned and the file.
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿ ನೇಮಕ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ಸಮಿತಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಭಾರ ಎಂಬ ಪದ ಇದ್ದರೆ ಅದು ಕಚೇರಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಿದೆ. | If the question carries the words appointment, transfer, committee or charge, it is asking for an office order.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due