ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ನಂತರದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಆದೇಶ | The Note After Evaluation and the Purchase Order
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ನಂತರ ಗುತ್ತಿಗೆಗೆ ಎರಡನೇ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು | A second note must be submitted for the award after evaluation
- ಎಷ್ಟು ಬಿಡ್, ಎಷ್ಟು ಅರ್ಹ, ಯಾರು ಕಡಿಮೆ, ಬೆಲೆ ಸಮಂಜಸವೇ | How many bids, how many qualified, who is lowest, is the price reasonable
- ಅರ್ಹರಲ್ಲಿ ಅತಿ ಕಡಿಮೆ ಎಂಬ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು | The words lowest among the qualified must be used
- ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಯವರನ್ನು ಬಿಟ್ಟರೆ ಲಿಖಿತ ಕಾರಣ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು | If the lowest bidder is passed over a written reason must be on the file
- ಆ ಕಾರಣ ತಾಂತ್ರಿಕ ಅನರ್ಹತೆಯದ್ದಾಗಿರಬೇಕು | That reason must be one of technical disqualification
- ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ಏನು, ಎಷ್ಟು, ಯಾವ ದರ, ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿ ಎಂಬ ಐದನ್ನೂ ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು | A purchase order must fix what, how much, at what rate, when and where
- ಪಾವತಿ ಸರಬರಾಜು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಯ ನಂತರವೇ | Payment only after supply and inspection
- ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣಾ ಭದ್ರತೆಯ ಷರತ್ತನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು | The performance security condition must be included
On this page
ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ನಂತರದ ಟಿಪ್ಪಣಿ | The Note After Evaluation
ಬಿಡ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆದು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಗುತ್ತಿಗೆ ನೀಡಲು ಎರಡನೇ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. | After the bids have been opened and evaluated a second note must be submitted for the award of the contract.
ಮಾದರಿ ಟಿಪ್ಪಣಿ | A Model Note
ಒಂದು. ಪುಟ ಆರರಲ್ಲಿನ ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಮೇಲೆ ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆದು ಸೀಮಿತ ಟೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಸಿಪಿಪಿ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿಸಲಾಗಿತ್ತು. | One. On the approval given on the note at page six the limited tender was published on the CPP Portal.
ಎರಡು. ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕದವರೆಗೆ ನಾಲ್ಕು ಬಿಡ್‌ಗಳು ಸ್ವೀಕೃತವಾದವು. | Two. Four bids were received up to the appointed date.
ಮೂರು. ತಾಂತ್ರಿಕ ಬಿಡ್‌ಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ತೆರೆಯಲಾಗಿದ್ದು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಮೂರು ಬಿಡ್‌ಗಳು ವಿಶೇಷಣವನ್ನು ಪೂರೈಸಿವೆ. | Three. The technical bids were opened first and three of them meet the specification.
ನಾಲ್ಕು. ಅರ್ಹ ಮೂರು ಬಿಡ್ಡರ್‌ಗಳ ಹಣಕಾಸು ಬಿಡ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಂತರ ತೆರೆಯಲಾಗಿದೆ. | Four. Only the financial bids of the three qualified bidders were opened thereafter.
ಐದು. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಅತಿ ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಯ ಬಿಡ್‌ನ ವಿವರವನ್ನು ಪುಟ ಹದಿನಾಲ್ಕರ ತುಲನಾತ್ಮಕ ಹೇಳಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ. | Five. The particulars of the lowest of these are placed in the comparative statement at page fourteen.
ಆರು. ಆ ಬೆಲೆ ಅಂದಾಜಿನ ಒಳಗಿದ್ದು ಸಮಂಜಸವೆಂದು ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ. | Six. That price is within the estimate and appears reasonable.
ಏಳು. ಅತಿ ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಯ ಅರ್ಹ ಬಿಡ್ಡರ್‌ಗೆ ಗುತ್ತಿಗೆ ನೀಡಲು ಅನುಮೋದನೆ ಕೋರಿ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿದೆ. | Seven. Submitted for approval to award the contract to the lowest qualified bidder.
ಈ ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಅಸ್ಥಿಪಂಜರ | The Skeleton of This Note
ಎಷ್ಟು ಬಿಡ್ ಬಂದವು, ಎಷ್ಟು ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಅರ್ಹವಾದವು, ಅರ್ಹರಲ್ಲಿ ಯಾರು ಕಡಿಮೆ, ಆ ಬೆಲೆ ಸಮಂಜಸವೇ. | How many bids came, how many qualified technically, who is lowest among the qualified, and whether that price is reasonable.
ಈ ನಾಲ್ಕು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಪೂರ್ಣ. | A note that answers these four questions is complete.
ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಯವರನ್ನು ಬಿಟ್ಟಾಗ | Where the Lowest Bidder Is Passed Over
ಅತಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಸನ್ನಿವೇಶ | The Situation Needing Most Care
ಅತಿ ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಯ ಬಿಡ್ಡರ್‌ಗೆ ಗುತ್ತಿಗೆ ನೀಡದಿದ್ದರೆ ಅದಕ್ಕೆ ಲಿಖಿತ ಕಾರಣ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಇರಲೇಬೇಕು. | If the contract does not go to the lowest bidder, a written reason must be on the file.
ಕಾರಣ ಬೆಲೆಯದ್ದಾಗಿರಬಾರದು ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಅನರ್ಹತೆಯದ್ದಾಗಿರಬೇಕು. | The reason must not be about price but about technical disqualification.
ಈ ಕಾರಣವನ್ನು ಬರೆಯದ ಕಡತವೇ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಆಕ್ಷೇಪದ ಅತಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೂಲ. | A file without this reason is the commonest source of an audit objection.
ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಅನರ್ಹವಾದ ಬಿಡ್ ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಯದ್ದಾಗಿದ್ದರೂ ಅದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. | A bid that is technically disqualified is not considered even if it is the lowest.
ಆದ್ದರಿಂದ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ ಅರ್ಹರಲ್ಲಿ ಅತಿ ಕಡಿಮೆ ಎಂಬ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು. | So the words lowest among the qualified must be used in the note.
ಖರೀದಿ ಆದೇಶದ ಕರಡು | The Draft of a Purchase Order
ಕರಡು | The Draft
ಭಾರತೀಯ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಸಂಸ್ಥೆ ಧಾರವಾಡ | Indian Institute of Technology Dharwad
ಖರೀದಿ ಆದೇಶ | Purchase Order
ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ | Number and date
ಒಂದು. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸೀಮಿತ ಟೆಂಡರ್‌ಗೆ ತಾವು ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಬಿಡ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದ್ದು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸರಬರಾಜಿಗೆ ಆದೇಶ ನೀಡಲಾಗಿದೆ. | One. The bid submitted by you against the limited tender of the Institute has been accepted and an order is placed for the supply detailed below.
ಎರಡು. ಸರಬರಾಜು ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಸ್ತುವಿನ ವಿವರ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣ | Two. The description and quantity of the item to be supplied
ಮೂರು. ಒಪ್ಪಿದ ದರ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ | Three. The rate agreed and the total value
ನಾಲ್ಕು. ಸರಬರಾಜಿಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಅವಧಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳ | Four. The period and the place fixed for delivery
ಐದು. ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣಾ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. | Five. Performance security shall be furnished as per the rules.
ಆರು. ಸರಬರಾಜು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಯ ನಂತರವೇ ಪಾವತಿ ಮಾಡಲಾಗುವುದು. | Six. Payment will be made only after supply and inspection.
ಏಳು. ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಸರಬರಾಜು ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ಒಪ್ಪಂದದ ಷರತ್ತುಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುವುದು. | Seven. If supply is not made within the period fixed, action will follow as per the terms of the contract.
ಸಹಿ, ಕುಲಸಚಿವರು | Signature, Registrar
ಪ್ರತಿ: ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ, ಕೋರಿದ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ, ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ, ದಾಸ್ತಾನು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಕಡತಕ್ಕೆ | Copy: To the supplier, the indenting department, the Finance Section, the Stores Section and the file
ಖರೀದಿ ಆದೇಶದ ಐದು ಕಡ್ಡಾಯ ಸಂಗತಿಗಳು | The Five Things a Purchase Order Must Fix
ಏನನ್ನು, ಎಷ್ಟು ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ, ಯಾವ ದರದಲ್ಲಿ, ಯಾವ ದಿನಾಂಕದೊಳಗೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿಗೆ. | What, in what quantity, at what rate, by what date and to what place.
ಈ ಐದರಲ್ಲಿ ಒಂದು ಬಿಟ್ಟುಹೋದರೆ ವಿವಾದದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಆಧಾರವಿರುವುದಿಲ್ಲ. | If one of these five is left out the Institute has no footing in a dispute.
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ಪಾವತಿಯ ಷರತ್ತನ್ನು ಸರಬರಾಜು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಯ ನಂತರ ಎಂದು ಬರೆಯಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. | Do not forget to write the payment condition as after supply and inspection.
ಮುಂಚಿತ ಪಾವತಿಯ ಷರತ್ತು ಬರೆದ ಕರಡು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ದೃಷ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ದೋಷಪೂರ್ಣ. | A draft that provides for advance payment is defective in the eyes of audit.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due