ವರ್ಡ್ ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಶೈಲಿಗಳು ಹಾಗೂ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಲುಕ್ಅಪ್ ಮತ್ತು ದತ್ತಾಂಶ ಪರಿಕರಗಳು | Word Sections and Styles with Excel Lookup and Data Tools

ಈ ಹಂತ ಏನನ್ನು ಬೇಡುತ್ತದೆ | What this level demands

ಮೂಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನೀವು ಗುಂಡಿಗಳನ್ನು ಕಲಿತಿರಿ, ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಯಂತ್ರಶಾಸ್ತ್ರವನ್ನು ಕಲಿಯುತ್ತೀರಿ. | At the basic level you learned the buttons, at this level you learn the mechanism.

ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಕೇಳುವುದು ಗುಂಡಿ ಎಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದಲ್ಲ, ಯಾವ ಪರಿಕರ ಯಾವ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸರಿ ಎಂಬುದು. | The exam does not ask where the button is, it asks which tool is correct for which job.

ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ನೇರ ಅಲಂಕಾರ | Style and direct formatting

ನೇರ ಅಲಂಕಾರ ಎಂದರೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ದಪ್ಪ ಅಥವಾ ಗಾತ್ರ ಬದಲಿಸುವುದು, ಶೈಲಿ (Style) ಎಂದರೆ ಆ ಅಲಂಕಾರಗಳ ಹೆಸರಿಟ್ಟ ಗುಂಪು. | Direct formatting means selecting text and changing bold or size, a Style means a named bundle of those formats.

• ಶೈಲಿ ಬದಲಿಸಿದರೆ ಆ ಶೈಲಿ ಹೊಂದಿದ ಎಲ್ಲ ಸಾಲುಗಳೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ, ನೇರ ಅಲಂಕಾರದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಕೈಯಿಂದ ಬದಲಿಸಬೇಕು. | If you change a style every line carrying that style changes together, with direct formatting each one must be changed by hand.
• ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಶೈಲಿ (Paragraph style) ಇಡೀ ಪ್ಯಾರಾಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಅಕ್ಷರ ಶೈಲಿ (Character style) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಪದಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ. | A paragraph style applies to the whole paragraph, a character style applies only to the selected words.
• ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ (Template) ಫೈಲ್ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ಹೊತ್ತು ತರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಕಚೇರಿ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಒಂದು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡರೆ ಏಕರೂಪತೆ ಬರುತ್ತದೆ. | A template file carries the styles, so keeping one template for the office letter brings uniformity.

ಪುಟ ವಿರಾಮ ಮತ್ತು ವಿಭಾಗ ವಿರಾಮ | Page break and section break

ಪುಟ ವಿರಾಮ (Page break) ಪಠ್ಯವನ್ನು ಮುಂದಿನ ಪುಟಕ್ಕೆ ತಳ್ಳುತ್ತದೆ, ವಿಭಾಗ ವಿರಾಮ (Section break) ಹೊಸ ಅಲಂಕಾರ ವಲಯವನ್ನೇ ಹುಟ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. | A page break pushes text to the next page, a section break creates a whole new formatting zone.

ವಿರಾಮ | Break	ಪರಿಣಾಮ | Effect
ಪುಟ ವಿರಾಮ | Page break	ಅದೇ ವಿಭಾಗ, ಮುಂದಿನ ಪುಟ | Same section, next page
ಮುಂದಿನ ಪುಟ ವಿಭಾಗ ವಿರಾಮ | Next Page section break	ಹೊಸ ವಿಭಾಗ ಮುಂದಿನ ಪುಟದಿಂದ | New section from the next page
ಮುಂದುವರಿದ ವಿಭಾಗ ವಿರಾಮ | Continuous section break	ಅದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ವಿಭಾಗ, ಕಾಲಮ್ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಬಳಕೆ | New section on the same page, used to change columns
ಸಮ ಅಥವಾ ಬೆಸ ಪುಟ ವಿರಾಮ | Even or Odd Page break	ಮುಂದಿನ ಸಮ ಅಥವಾ ಬೆಸ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪುಟದಿಂದ ಆರಂಭ | Starts from the next even or odd numbered page

ಪುಟದ ದಿಕ್ಕು, ಅಂಚು, ಶಿರೋಲೇಖ, ಪಾದಲೇಖ ಮತ್ತು ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆ ಇವೆಲ್ಲ ವಿಭಾಗದ ಗುಣಗಳು, ಆದ್ದರಿಂದ ಒಂದೇ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪುಟ ಅಡ್ಡ ಇಟ್ಟು ಉಳಿದವು ನೇರ ಇಡಬೇಕಾದರೆ ವಿಭಾಗ ವಿರಾಮ ಬೇಕು. | Page orientation, margins, header, footer and page numbering are all properties of a section, so to keep one page landscape and the rest portrait in the same document a section break is needed.

ಶಿರೋಲೇಖದಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನದಕ್ಕೆ ಜೋಡಿಸು (Link to Previous) ಎಂಬ ಆಯ್ಕೆ ಆನ್ ಇದ್ದರೆ ಹೊಸ ವಿಭಾಗವೂ ಹಿಂದಿನ ಶಿರೋಲೇಖವನ್ನೇ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿದ ಮೇಲೆಯೇ ಬೇರೆ ಶಿರೋಲೇಖ ಸಾಧ್ಯ. | If the Link to Previous option in the header is on, the new section still shows the earlier header, and only after switching it off is a different header possible.

ಉಲ್ಲೇಖ ಪರಿಕರಗಳು | Reference tools

• ಪರಿವಿಡಿ (Table of Contents) ಹೆಡಿಂಗ್ ಶೈಲಿಗಳಿಂದ ತಾನಾಗಿ ನಿರ್ಮಾಣವಾಗುತ್ತದೆ, ದಪ್ಪ ಮಾಡಿದ ಸಾಲುಗಳಿಂದ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. | A table of contents is built automatically from the Heading styles, not from lines that were merely made bold.
• ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿ (Footnote) ಅದೇ ಪುಟದ ಕೆಳಗೆ ಬರುತ್ತದೆ, ಅಂತ್ಯಟಿಪ್ಪಣಿ (Endnote) ವಿಭಾಗ ಅಥವಾ ಕಡತದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ. | A footnote appears at the bottom of the same page, an endnote appears at the end of the section or document.
• ಶೀರ್ಷಿಕೆ (Caption) ಕೋಷ್ಟಕ ಅಥವಾ ಚಿತ್ರಕ್ಕೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಕೊಡುತ್ತದೆ, ಅಡ್ಡ ಉಲ್ಲೇಖ (Cross-reference) ಆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಜೀವಂತವಾಗಿ ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ. | A caption numbers a table or figure, a cross-reference links that number live into the text.
• ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು (Fields) ತಾನಾಗಿ ನವೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಅವುಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ನವೀಕರಣ ಆಜ್ಞೆ ಕೊಡಬೇಕು. | Fields do not refresh by themselves, they must be selected and given the update command.

ಮೇಲ್ ಮರ್ಜ್ ಆಳದಲ್ಲಿ | Mail merge in depth

ಮೇಲ್ ಮರ್ಜ್ (Mail Merge) ಗೆ ಮೂರು ತುಣುಕುಗಳು ಬೇಕು, ಮುಖ್ಯ ಕಡತ, ದತ್ತಾಂಶ ಮೂಲ ಮತ್ತು ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು. | Mail merge needs three pieces, the main document, the data source and the merge fields.

1. ಮುಖ್ಯ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಬಾರಿ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. | The letter text is written once in the main document.
2. ದತ್ತಾಂಶ ಮೂಲ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಹಾಳೆ, ವರ್ಡ್ ಕೋಷ್ಟಕ, ಸಿಎಸ್ವಿ ಅಥವಾ ಔಟ್ಲುಕ್ ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿ ಆಗಬಹುದು. | The data source may be an Excel sheet, a Word table, a CSV file or the Outlook contact list.
3. ಸ್ವೀಕೃತದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೋಸಿ ಅಥವಾ ಕ್ರಮಬದ್ಧಗೊಳಿಸಿ ಕೆಲವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಪತ್ರ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. | The recipient list can be filtered or sorted to send the letter only to some of them.
4. ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ ನಂತರವೇ ಮುದ್ರಣಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. | At least two records should be checked in the preview before sending it to print.

ನಿಯಮಗಳು (Rules) ಎಂಬ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವ ಇಫ್ ದೆನ್ ಎಲ್ಸ್ (If Then Else) ಬಳಸಿ ಒಂದೇ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಪುರುಷ ಮಹಿಳೆಗೆ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಸಂಬೋಧನೆ ಕೊಡಬಹುದು. | Using If Then Else from the Rules group, one letter can give different salutations for male and female recipients.

ಕೋಷ್ಟಕ ರೂಪದ ಪಟ್ಟಿ ಬೇಕಾದರೆ ಪತ್ರದ ಬದಲು ಡೈರೆಕ್ಟರಿ (Directory) ವಿಲೀನ ಪ್ರಕಾರ ಆರಿಸಬೇಕು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆಗೂ ಹೊಸ ಪುಟ ಹುಟ್ಟುತ್ತದೆ. | If a list in table form is needed the Directory merge type must be chosen instead of letters, otherwise a new page is created for every record.

ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಚೇಂಜಸ್, ಹೋಲಿಕೆ ಮತ್ತು ರಕ್ಷಣೆ | Track changes, compare and protection

• ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಚೇಂಜಸ್ (Track Changes) ಆನ್ ಮಾಡಿದ ಮೇಲೆ ಆದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನೇ ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ, ಹಿಂದಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ ತೋರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. | Track Changes records only the changes made after it was switched on, it cannot go back and show earlier changes.
• ಗುರುತುಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಗುರುತುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು ಬೇರೆ ಬೇರೆ, ಮರೆಮಾಡಿದರೆ ಅವು ಕಡತದಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿರುತ್ತವೆ. | Hiding markup and accepting markup are different, if hidden the marks still remain inside the file.
• ಹೋಲಿಸು (Compare) ಎರಡು ಕಡತಗಳ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಸೇರಿಸು (Combine) ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಪರಿಶೀಲಕರ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಕಡತಕ್ಕೆ ತರುತ್ತದೆ. | Compare shows the difference between two documents, Combine brings the remarks of different reviewers into one document.
• ಸಂಪಾದನೆ ನಿರ್ಬಂಧಿಸು (Restrict Editing) ಬಳಸಿ ಇತರರು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮಾತ್ರ ಹಾಕುವಂತೆ ಅಥವಾ ನಮೂನೆಯ ಖಾಲಿ ಜಾಗ ಮಾತ್ರ ತುಂಬುವಂತೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. | Using Restrict Editing others can be limited to adding comments only, or to filling only the blank fields of a form.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖ ವಿಧಗಳು | Reference types in Excel

ಉಲ್ಲೇಖ | Reference	ಅರ್ಥ | Meaning
ಬಿ2 | B2	ಸಾಪೇಕ್ಷ, ಎಳೆದಾಗ ಸಾಲು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ ಎರಡೂ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ | Relative, both row and column change when dragged
ಡಾಲರ್ ಬಿ ಡಾಲರ್ 2 | Dollar B Dollar 2	ಪರಿಪೂರ್ಣ, ಎಳೆದರೂ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ | Absolute, does not change when dragged
ಬಿ ಡಾಲರ್ 2 | B Dollar 2	ಮಿಶ್ರ, ಸಾಲು ಸ್ಥಿರ ಕಾಲಮ್ ಚಲಿತ | Mixed, row fixed and column free
ಡಾಲರ್ ಬಿ 2 | Dollar B 2	ಮಿಶ್ರ, ಕಾಲಮ್ ಸ್ಥಿರ ಸಾಲು ಚಲಿತ | Mixed, column fixed and row free

ಎಫ್4 ಕೀಲಿ ಒತ್ತಿದಂತೆ ಉಲ್ಲೇಖ ಸಾಪೇಕ್ಷದಿಂದ ಪರಿಪೂರ್ಣಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಮಿಶ್ರ ರೂಪಗಳಿಗೆ ಸುತ್ತು ಹೊಡೆಯುತ್ತದೆ. | Pressing the F4 key cycles a reference from relative to absolute and through the mixed forms.

ಹೆಸರಿಟ್ಟ ವ್ಯಾಪ್ತಿ (Named Range) ಸೂತ್ರವನ್ನು ಓದಲು ಸುಲಭ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಸ್ವಭಾವತಃ ಪರಿಪೂರ್ಣ ಉಲ್ಲೇಖದಂತೆ ವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. | A named range makes a formula easier to read and it behaves by nature like an absolute reference.

ಲುಕ್ಅಪ್ ಕುಟುಂಬ | The lookup family

• ವಿಲುಕ್ಅಪ್ (VLOOKUP) ನ ನಾಲ್ಕನೇ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ತಪ್ಪು ಎಂದಿದ್ದರೆ ನಿಖರ ಹೊಂದಿಕೆ, ಸರಿ ಎಂದಿದ್ದರೆ ಅಂದಾಜು ಹೊಂದಿಕೆ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾಗಿರಬೇಕು. | If the fourth argument of VLOOKUP is FALSE it is an exact match, if TRUE it is an approximate match and for that the first column must be sorted.
• ವಿಲುಕ್ಅಪ್ ಎಡಕ್ಕೆ ನೋಡಲಾರದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಇಂಡೆಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಮ್ಯಾಚ್ (INDEX and MATCH) ಜೋಡಿ ಹೆಚ್ಚು ಬಲಿಷ್ಠ. | VLOOKUP cannot look to the left, so the INDEX and MATCH pair is more robust.
• ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಕಾಲಮ್ ಸೇರಿಸಿದರೆ ವಿಲುಕ್ಅಪ್ ನ ಕಾಲಮ್ ಸಂಖ್ಯೆ ತಪ್ಪಾಗುತ್ತದೆ, ಇಂಡೆಕ್ಸ್ ಮ್ಯಾಚ್ ಗೆ ಆ ತೊಂದರೆ ಇಲ್ಲ. | If a new column is inserted in the middle the column number of VLOOKUP goes wrong, INDEX MATCH does not have that trouble.
• ಹೊಂದಿಕೆ ಸಿಗದಿದ್ದರೆ ಬರುವುದು ಹ್ಯಾಶ್ ಎನ್ ಬೈ ಎ (N slash A) ದೋಷ, ಅದನ್ನು ಇಫ್ಎರರ್ (IFERROR) ನಿಂದ ಮುಚ್ಚಬಹುದು ಆದರೆ ಕಾರಣ ತಿಳಿಯದೆ ಮುಚ್ಚುವುದು ಅಪಾಯ. | If no match is found the result is the N slash A error, it can be covered with IFERROR but covering it without knowing the cause is risky.

ದತ್ತಾಂಶ ಪರಿಕರಗಳು | Data tools

• ಸೋಸು (Filter) ತೋರಿಸುವುದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬದಲಿಸುತ್ತದೆ, ಕ್ರಮಬದ್ಧಗೊಳಿಸು (Sort) ದತ್ತಾಂಶದ ಜಾಗವನ್ನೇ ಬದಲಿಸುತ್ತದೆ. | Filter only changes what is displayed, Sort actually changes the position of the data.
• ನಕಲು ತೆಗೆ (Remove Duplicates) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಕಾಲಮ್ ಗಳ ಒಟ್ಟು ಬೆಲೆಯ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವ ಕಾಲಮ್ ಗುರುತಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದು ನಿರ್ಣಾಯಕ. | Remove Duplicates works on the combined value of the selected columns, so which columns you ticked is decisive.
• ದತ್ತಾಂಶ ಮಾನ್ಯತೆ (Data Validation) ಪಟ್ಟಿ ಬಳಸಿ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಕೇವಲ ಅನುಮತಿಸಿದ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ತುಂಬುವಂತೆ ಮಾಡಬಹುದು. | Using a Data Validation list a cell can be made to accept only the permitted values.
• ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಅಲಂಕಾರ (Conditional Formatting) ಬೆಲೆಯನ್ನು ಬದಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಕಾಣಿಸುವ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬದಲಿಸುತ್ತದೆ. | Conditional Formatting does not change the value, it changes only the colour that is seen.
• ಪಠ್ಯವನ್ನು ಕಾಲಮ್ ಗಳಿಗೆ (Text to Columns) ಒಂದು ಕೋಶದಲ್ಲಿರುವ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಕಾಲಮ್ ಗಳಿಗೆ ಒಡೆಯುತ್ತದೆ. | Text to Columns splits a full name sitting in one cell into separate columns.
• ಫಲಕ ಸ್ಥಗಿತ (Freeze Panes) ಶಿರೋನಾಮೆ ಸಾಲನ್ನು ಕಣ್ಣಿಗೆ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಉದ್ದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಓದುವಾಗ ತಪ್ಪು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. | Freeze Panes keeps the heading row in view, which reduces mistakes while reading long lists.

ಪಿವಟ್ ಟೇಬಲ್ ಯಂತ್ರಶಾಸ್ತ್ರ | How a pivot table works

ಪಿವಟ್ ಟೇಬಲ್ (Pivot Table) ಮೂಲ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಒಂದು ಛಾಯಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಮೂಲದಲ್ಲಿ ಬೆಲೆ ಬದಲಾದರೆ ನವೀಕರಿಸು (Refresh) ಒತ್ತುವವರೆಗೆ ಅದು ಹಳೆಯ ಉತ್ತರವನ್ನೇ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. | A pivot table holds a snapshot of the source range, and if a value changes in the source it keeps showing the old answer until Refresh is pressed.

• ಸಾಲು, ಕಾಲಮ್, ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಸೋಸು ಎಂಬ ನಾಲ್ಕು ವಲಯಗಳು ಇರುತ್ತವೆ. | There are four areas, Rows, Columns, Values and Filters.
• ಬೆಲೆ ವಲಯದ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತ ಲೆಕ್ಕ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಎಣಿಕೆ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. | The default calculation in the Values area is Sum for numbers and Count for text.
• ಮೂಲ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಕೋಷ್ಟಕವಾಗಿ (Table) ಪರಿವರ್ತಿಸಿದರೆ ಹೊಸ ಸಾಲುಗಳು ತಾನಾಗಿ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಸೇರುತ್ತವೆ. | If the source range is converted into a Table, new rows join the range automatically.

ಕಡತ ಸ್ವರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳು | File formats and limits

ವಿಸ್ತರಣೆ | Extension	ಬಳಕೆ | Use
ಡಾಕ್ಸ್ | docx	ಸಾಮಾನ್ಯ ವರ್ಡ್ ಕಡತ | Ordinary Word document
ಡಾಟ್ಎಕ್ಸ್ | dotx	ವರ್ಡ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ | Word template
ಡಾಕ್ಎಂ | docm	ಮ್ಯಾಕ್ರೊ ಇರುವ ವರ್ಡ್ ಕಡತ | Word document carrying macros
ಎಕ್ಸ್ಎಲ್ಎಸ್ಎಕ್ಸ್ | xlsx	ಸಾಮಾನ್ಯ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಡತ, ಮ್ಯಾಕ್ರೊ ಉಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ | Ordinary Excel workbook, macros are not retained
ಎಕ್ಸ್ಎಲ್ಎಸ್ಎಂ | xlsm	ಮ್ಯಾಕ್ರೊ ಇರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಡತ | Excel workbook carrying macros
ಸಿಎಸ್ವಿ | csv	ಸರಳ ಪಠ್ಯ, ಒಂದೇ ಹಾಳೆ, ಅಲಂಕಾರ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರ ಉಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ | Plain text, one sheet, formatting and formulas are not retained

ಹಳೆಯ ಎಕ್ಸ್ಎಲ್ಎಸ್ ಸ್ವರೂಪದ ಮಿತಿ 65536 ಸಾಲು ಮತ್ತು 256 ಕಾಲಮ್ ಆಗಿತ್ತು, ಈ ಹಳೆಯ ಅಂಕಿಯನ್ನೇ ಉತ್ತರವೆಂದು ಆರಿಸುವುದು ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪು. | The limit of the old xls format was 65536 rows and 256 columns, and choosing this older figure as the answer is a common mistake in the exam.

ದೋಷ ಬೆಲೆಗಳು | Error values

ದೋಷ | Error	ಕಾರಣ | Cause
ಹ್ಯಾಶ್ ಡಿಐವಿ ಸೊನ್ನೆ | Hash DIV zero	ಸೊನ್ನೆಯಿಂದ ಭಾಗ | Division by zero
ಹ್ಯಾಶ್ ವ್ಯಾಲ್ಯೂ | Hash VALUE	ತಪ್ಪು ಬಗೆಯ ದತ್ತಾಂಶ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯ | Wrong type of data, for example text where a number is needed
ಹ್ಯಾಶ್ ರೆಫ್ | Hash REF	ಸೂತ್ರ ಸೂಚಿಸಿದ ಕೋಶ ಅಳಿಸಿಹೋಗಿದೆ | The cell the formula pointed to has been deleted
ಹ್ಯಾಶ್ ನೇಮ್ | Hash NAME	ಫಂಕ್ಷನ್ ಅಥವಾ ಹೆಸರಿನ ಕಾಗುಣಿತ ತಪ್ಪು | The function name or defined name is misspelt
ಹ್ಯಾಶ್ ಎನ್ ಬೈ ಎ | Hash N slash A	ಹುಡುಕಿದ ಬೆಲೆ ಸಿಗಲಿಲ್ಲ | The value looked up was not found
ಹ್ಯಾಶ್ ನಮ್ | Hash NUM	ಸಂಖ್ಯಾ ಲೆಕ್ಕ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಋಣ ಸಂಖ್ಯೆಯ ವರ್ಗಮೂಲ | The numeric calculation is impossible, for example the square root of a negative number
ಹ್ಯಾಶ್ ಚಿಹ್ನೆಗಳ ಸಾಲು | A row of hash signs	ಇದು ದೋಷವಲ್ಲ, ಕಾಲಮ್ ಅಗಲ ಕಡಿಮೆ | This is not an error, the column is too narrow