ಪಿಐಒ ಉತ್ತರದ ರಚನೆ ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು | The Structure and Rules of a PIO Reply
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ಆರ್‌ಟಿಐ ಉತ್ತರಕ್ಕೆ ಏಳು ಭಾಗಗಳಿವೆ | A PIO reply has seven parts
- ಪ್ರತಿ ಅಂಶಕ್ಕೂ ಕೇಳಿದ ಕ್ರಮದಲ್ಲೇ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು | Each point must be answered separately in the order asked
- ಒಂದು ಅಂಶಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸದೆ ಬಿಟ್ಟರೆ ಅದು ನಿರಾಕರಣೆ | Leaving a point unanswered amounts to a refusal
- ಕಾಯ್ದೆ ಹೊಸ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ | The Act does not require new information to be created
- ನಿರಾಕರಿಸುವಾಗ ವಿನಾಯಿತಿಯ ಉಪಬಂಧ ಮತ್ತು ಕಾರಣ ಎರಡನ್ನೂ ನೀಡಬೇಕು | A refusal must give both the exempting clause and the reason
- ಕಾರಣವಿಲ್ಲದ ನಿರಾಕರಣೆಗೆ ಪಿಐಒ ಮೇಲೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಂಡ ಬೀಳಬಹುದು | A refusal without reasons can bring a personal penalty on the PIO
- ಮೇಲ್ಮನವಿ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ವಿವರ ಪ್ರತಿ ಉತ್ತರದಲ್ಲೂ ಇರಲೇಬೇಕು | The appellate authority particulars must appear in every reply
- ಬೇರೆ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ವಿಷಯವಾದರೆ ಐದು ದಿನಗಳೊಳಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬೇಕು | If it concerns another authority it must be transferred within five days
- ಮಾಹಿತಿ ಏಕೆ ಬೇಕು ಎಂದು ಎಂದಿಗೂ ಕೇಳಬಾರದು | The applicant must never be asked why the information is wanted
On this page
ಪಿಐಒ ಉತ್ತರದ ಏಳು ಭಾಗಗಳು | The Seven Parts of a PIO Reply
- ಸಂಸ್ಥೆಯ ಶಿರೋನಾಮೆ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಮಾಹಿತಿ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಕಚೇರಿ | The letter head of the institution and the office of the Public Information Officer
- ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ | The number and the date
- ಅರ್ಜಿದಾರರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ | The name and address of the applicant
- ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಅರ್ಜಿಯ ದಿನಾಂಕದ ಉಲ್ಲೇಖ | The subject and a reference to the date of the application
- ಅಂಶವಾರು ಉತ್ತರ | The point-wise reply
- ಮೇಲ್ಮನವಿ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ವಿವರ | The particulars of the appellate authority
- ಸಹಿ, ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಮಾಹಿತಿ ಅಧಿಕಾರಿ ಎಂಬ ಹುದ್ದೆ | The signature, name and the designation of Public Information Officer
ಅತಿ ಮುಖ್ಯ ಭಾಗ | The Most Important Part
ಮೇಲ್ಮನವಿ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಹೆಸರು, ಹುದ್ದೆ, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಮೂವತ್ತು ದಿನಗಳ ಕಾಲಮಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿ ಉತ್ತರದಲ್ಲೂ ನೀಡಲೇಬೇಕು. | The name, designation, address of the appellate authority and the time limit of thirty days must be given in every reply.
ಇದನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು ಆಯೋಗದ ಮುಂದೆ ಪ್ರತಿಕೂಲ ಅಭಿಪ್ರಾಯಕ್ಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣ. | Omitting it is a common ground for an adverse finding before the Commission.
ಅಂಶವಾರು ಉತ್ತರಿಸುವ ನಿಯಮ | The Rule of Answering Point by Point
ಅರ್ಜಿದಾರ ಕೇಳಿದ ಕ್ರಮದಲ್ಲೇ ಪ್ರತಿ ಅಂಶಕ್ಕೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು. | Each point must be answered separately and in the same order in which the applicant asked.
- ಅರ್ಜಿಯ ಅಂಶ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನೇ ಉತ್ತರದ ಪ್ಯಾರಾ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿ ಬಳಸಿ. | Use the number of the point in the application as the paragraph number of the reply.
- ಒಂದು ಅಂಶಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸದೆ ಬಿಟ್ಟರೆ ಅದು ನಿರಾಕರಣೆಯಾಗುತ್ತದೆ. | Leaving a point unanswered amounts to a refusal.
- ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳಿಗೂ ಒಂದೇ ಸಾಮಾನ್ಯ ಉತ್ತರ ನೀಡಬಾರದು. | A single general answer must not be given to all the points.
ಇಲ್ಲದ ಮಾಹಿತಿಯ ನಿಯಮ | The Rule on Information That Does Not Exist
ಮುಖ್ಯಾಂಶ | Key point
ಕಾಯ್ದೆ ಇರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಲು ಹೇಳುತ್ತದೆಯೇ ಹೊರತು ಹೊಸ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಅಲ್ಲ. | The Act requires information that is held to be given and does not require new information to be created.
ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದ್ದನ್ನು ಕೇಳಿದರೆ ಆ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಈ ಕಚೇರಿ ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಬರೆಯಬೇಕು. | Where something not on the record is asked for, it should be written that the office does not hold the information in that form.
ಆದರೆ ಇದನ್ನು ನಿರಾಕರಣೆಗೆ ಸುಲಭ ಮಾರ್ಗವಾಗಿ ಬಳಸಬಾರದು. | But this must not be used as an easy route to refusal.
ನಿರಾಕರಣೆಯ ನಿಯಮ | The Rule on Refusal
| ದೋಷಪೂರ್ಣ ನಿರಾಕರಣೆ | A defective refusal | ಸರಿಯಾದ ನಿರಾಕರಣೆ | A proper refusal |
|---|---|
| ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ | This information cannot be given | ಈ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಕಾಯ್ದೆಯ ಸೆಕ್ಷನ್ 8 ರ ಇಂತಹ ಉಪಬಂಧದಡಿ ವಿನಾಯಿತಿ ಇದೆ ಮತ್ತು ಕಾರಣ ಇಂತಹದು | This information is exempt under such a clause of section 8 of the Act and the reason is as follows |
| ಗೌಪ್ಯ ವಿಷಯ | A confidential matter | ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸಂಬಂಧದಲ್ಲಿ ಪಡೆದ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಉಪಬಂಧ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ | The clause relating to information received in a fiduciary relationship applies |
ಏಕೆ ಇದು ಮುಖ್ಯ | Why This Matters
ಕಾರಣವಿಲ್ಲದ ನಿರಾಕರಣೆಗೆ ಪಿಐಒ ಮೇಲೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಂಡ ಬೀಳಬಹುದು. | A refusal without reasons can bring a personal penalty on the PIO.
ಆ ದಂಡ ದಿನಕ್ಕೆ ಇಂತಿಷ್ಟು ಎಂಬಂತೆ ಬೆಳೆದು ಗರಿಷ್ಠ ಮಿತಿಯವರೆಗೆ ಹೋಗಬಹುದು. | That penalty accrues for each day of delay up to a maximum.
ಇತರ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಅಂಶಗಳು | Other Procedural Points
- ಮಾಹಿತಿ ಬೇರೆ ಪ್ರಾಧಿಕಾರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ್ದರೆ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಐದು ದಿನಗಳೊಳಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿ ಅರ್ಜಿದಾರನಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು. | If the information concerns another authority the application must be transferred within five days and the applicant informed.
- ಪ್ರತಿಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶುಲ್ಕ ಬೇಕಾದರೆ ಅದನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ ತಿಳಿಸಬೇಕು. | If an additional fee for copies is payable it must be calculated and intimated.
- ಮಾಹಿತಿ ಬಹಳ ವಿಸ್ತಾರವಾಗಿದ್ದರೆ ದಾಖಲೆಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಬಹುದು. | Where the information is voluminous, inspection of the records may be offered.
- ಅರ್ಜಿದಾರನಿಂದ ಮಾಹಿತಿ ಏಕೆ ಬೇಕು ಎಂದು ಎಂದಿಗೂ ಕೇಳಬಾರದು. | The applicant must never be asked why the information is wanted.
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ಆರ್‌ಟಿಐ ಉತ್ತರದ ಕರಡಿನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ಮನವಿ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ವಿವರವನ್ನು ಬಿಟ್ಟರೆ ಉಳಿದೆಲ್ಲಾ ಸರಿಯಾಗಿದ್ದರೂ ಅಂಕ ಹೋಗುತ್ತದೆ. | In an RTI reply draft, omitting the appellate authority particulars costs marks however good the rest is.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due