ಕಾರಣ ಕೇಳುವ ನೋಟಿಸ್ ಮತ್ತು ಪೂರ್ವನಿರ್ಣಯದ ಅಪಾಯ | The Show-Cause Notice and the Danger of Prejudging
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due
Key points
- ಕಾರಣ ಕೇಳುವ ನೋಟಿಸ್ ಶಿಕ್ಷೆಯಲ್ಲ | A show-cause notice is not a punishment
- ಅದರ ಉದ್ದೇಶ ವಿವರಣೆ ಪಡೆದ ನಂತರವೇ ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು | Its purpose is to decide only after the explanation is received
- ನೋಟಿಸ್‌ಗೆ ಐದು ಅಂಶಗಳು ಬೇಕು | A notice needs five elements
- ಕೃತ್ಯವನ್ನು ಏನು ಯಾವಾಗ ಎಲ್ಲಿ ಎಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕು | The act must be written with particulars of what, when and where
- ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಆರೋಪದ ಮೇಲೆ ನಿಂತ ಕ್ರಮ ರದ್ದಾಗಬಹುದು | Action resting on a vague allegation can be set aside
- ನೀವು ತಪ್ಪಿತಸ್ಥರು ಎಂದು ಎಂದಿಗೂ ಬರೆಯಬಾರದು | A notice must never say that you are guilty
- ದಾಖಲೆಯಿಂದ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ ಎಂಬ ರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಿ | Use the form it appears from the record
- ಉತ್ತರಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಲಮಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕು | A specific time limit for the reply must be given
- ಸಕ್ಷಮ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವೇ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು | The competent authority alone must sign
On this page
ಕಾರಣ ಕೇಳುವ ನೋಟಿಸ್ ಎಂದರೇನು | What a Show-Cause Notice Is
ಒಂದು ಲೋಪ ಕಂಡುಬಂದಾಗ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ನೌಕರನಿಂದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಕೇಳುವ ಪತ್ರವೇ ಕಾರಣ ಕೇಳುವ ನೋಟಿಸ್. | A show-cause notice is the letter by which an explanation is sought from an employee when a lapse comes to notice.
ಇದರ ಉದ್ದೇಶ | Its Purpose
ಇದು ಶಿಕ್ಷೆಯಲ್ಲ ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷೆಯ ಪೂರ್ವಘೋಷಣೆಯೂ ಅಲ್ಲ. | This is not a punishment and not an announcement of one either.
ಇದರ ಉದ್ದೇಶ ನೌಕರನ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಪಡೆದ ನಂತರವೇ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು. | Its purpose is that a decision is taken only after the explanation of the employee has been received.
ಇದೇ ನೈಸರ್ಗಿಕ ನ್ಯಾಯದ ಇನ್ನೊಂದು ಕಡೆಯನ್ನೂ ಕೇಳಬೇಕು ಎಂಬ ತತ್ವದ ಅನ್ವಯ. | This applies the principle of natural justice that the other side must be heard.
ನೋಟಿಸ್‌ನ ಐದು ಅಂಶಗಳು | The Five Elements of a Notice
| ಅಂಶ | Element | ವಿವರ | Detail |
|---|---|
| ಒಂದು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೃತ್ಯ ಅಥವಾ ಲೋಪ | One. The specific act or omission | ಏನು, ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿ | What, when and where |
| ಎರಡು. ಅನ್ವಯವಾಗುವ ನಿಯಮ | Two. The rule that applies | ಯಾವ ನಡವಳಿಕೆ ನಿಯಮದ ಉಲ್ಲಂಘನೆ | Which conduct rule is said to be breached |
| ಮೂರು. ಉತ್ತರಿಸಲು ಅವಕಾಶ | Three. The opportunity to reply | ಎಷ್ಟು ದಿನಗಳೊಳಗೆ ವಿವರಣೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು | Within how many days the explanation is to be submitted |
| ನಾಲ್ಕು. ಉತ್ತರ ಬರದಿದ್ದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ | Four. What follows if no reply comes | ದಾಖಲೆಯ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುವುದು | Action will be taken on the material on record |
| ಐದು. ಸಕ್ಷಮ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಸಹಿ | Five. The signature of the competent authority | ಅಧೀನ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಸಹಿ ಸಲ್ಲದು | The signature of a subordinate authority will not do |
ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆಯ ಅಗತ್ಯ | The Need for Particularity
ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಆರೋಪ ಏಕೆ ವಿಫಲವಾಗುತ್ತದೆ | Why a Vague Allegation Fails
ನೌಕರನಿಗೆ ಯಾವುದರ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರಣೆ ನೀಡಬೇಕು ಎಂದೇ ತಿಳಿಯದಿದ್ದರೆ ಅವರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಿದಂತಾಗುವುದಿಲ್ಲ. | If the employee cannot tell what to explain, no opportunity has in truth been given.
ಅಂತಹ ನೋಟಿಸ್‌ನ ಮೇಲೆ ನಿಂತ ಕ್ರಮ ನ್ಯಾಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ರದ್ದಾಗಬಹುದು. | Action resting on such a notice can be set aside in court.
| ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಬರವಣಿಗೆ | Vague wording | ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬರವಣಿಗೆ | Particular wording |
|---|---|
| ಕರ್ತವ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯ ತೋರಿದ್ದೀರಿ | You have shown negligence in duty | ಇಂತಹ ದಿನಾಂಕದಂದು ಇಂತಹ ಕಡತವನ್ನು ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಿಲ್ಲ | On such a date such a file was not submitted within the time prescribed |
| ಆಗಾಗ್ಗೆ ತಡವಾಗಿ ಬರುತ್ತೀರಿ | You often come late | ಇಂತಹ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಇಂತಿಷ್ಟು ದಿನ ಹಾಜರಾತಿ ದಾಖಲೆಯ ಪ್ರಕಾರ ತಡವಾಗಿ ಬಂದಿದ್ದೀರಿ | In such a month you came late on so many days according to the attendance record |
ಪೂರ್ವನಿರ್ಣಯವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ಭಾಷೆ | The Language That Avoids Prejudging
ಅತಿ ಮುಖ್ಯ ನಿಯಮ | The Critical Rule
ನೋಟಿಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ತಪ್ಪಿತಸ್ಥರು ಎಂದು ಎಂದಿಗೂ ಬರೆಯಬಾರದು. | A notice must never say that you are guilty.
ಹಾಗೆ ಬರೆದರೆ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಮೊದಲೇ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಂತಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿವರಣೆ ಕೇಳುವುದು ಅರ್ಥಹೀನವಾಗುತ್ತದೆ. | To write so is to have decided in advance, and seeking an explanation then becomes meaningless.
| ಬರೆಯಬಾರದ್ದು | What not to write | ಬರೆಯಬೇಕಾದದ್ದು | What to write |
|---|---|
| ನೀವು ಈ ಲೋಪವನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ | You have committed this lapse | ದಾಖಲೆಯಿಂದ ಹೀಗೆ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ | It appears from the record that |
| ಇದಕ್ಕೆ ನಿಮಗೆ ಶಿಕ್ಷೆಯಾಗಲಿದೆ | You will be punished for this | ಏಕೆ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು ಎಂದು ವಿವರಿಸಬೇಕು | You are required to explain why action should not be taken |
| ನಿಮ್ಮ ವಿವರಣೆ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ | Your explanation is not acceptable | ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ನಂತರ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುವುದು | The explanation will be examined and a decision taken thereafter |
ಮಾದರಿ ಕರಡು | A Model Draft
ಕಾರಣ ಕೇಳುವ ನೋಟಿಸ್ | Show-Cause Notice
ಸಂಖ್ಯೆ ಐಐಟಿಡಿಎಚ್ ಸ್ಥಾಪನೆ 71 2026, ದಿನಾಂಕ ಐದು ಆಗಸ್ಟ್ 2026 | No. IITDh Estt 71 of 2026, dated the fifth of August 2026
ವಿಷಯ: ವಿವರಣೆ ಕೋರಿ ನೋಟಿಸ್ | Subject: Notice calling for an explanation
ಒಂದು. ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಾಖಲೆಯಿಂದ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಂಗತಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ. | One. The following appears from the record of the Institute.
ಎರಡು. ಇಂತಹ ದಿನಾಂಕದಂದು ತಮಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲಾದ ಖರೀದಿ ಕಡತವನ್ನು ನಿಗದಿತ ಹದಿನೈದು ದಿನಗಳ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. | Two. The purchase file handed over to you on the date cited was not submitted to the next stage within the prescribed period of fifteen days.
ಮೂರು. ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಡವಳಿಕೆ ನಿಯಮಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕರ್ತವ್ಯದ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಉಪಬಂಧದ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯಾಗಬಹುದು. | Three. This may amount to a breach of the provision relating to the discharge of duty under the conduct rules of the Institute.
ನಾಲ್ಕು. ಈ ಕುರಿತು ತಮ್ಮ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಈ ನೋಟಿಸ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಹತ್ತು ದಿನಗಳೊಳಗೆ ಲಿಖಿತವಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. | Four. Your explanation in the matter is to be submitted in writing within ten days of the receipt of this notice.
ಐದು. ಆ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ವಿವರಣೆ ಸ್ವೀಕೃತವಾಗದಿದ್ದರೆ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸಾಮಗ್ರಿಯ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುವುದು. | Five. If no explanation is received within that period, further action will be taken on the material on record.
ಆರು. ಸಲ್ಲಿಸಿದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರವೇ ಈ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುವುದು. | Six. A decision in the matter will be taken only after the explanation submitted has been examined.
ಸಹಿ, ಕುಲಸಚಿವರು, ಶಿಸ್ತು ಪ್ರಾಧಿಕಾರ | Signature, Registrar, Disciplinary Authority
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip
ಪ್ಯಾರಾ ಆರು ಈ ಕರಡಿನ ಅತಿ ಮುಖ್ಯ ಸಾಲು. | Paragraph six is the most important line in this draft.
ಅದು ನಿರ್ಧಾರ ಇನ್ನೂ ಆಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ. | It establishes on the record that no decision has yet been taken.
Practice questions
Answer all, then check. Explanations appear after checking.
Finished this topic? Tick it off.
Saved in this browser only. Sign in to keep your ticks on every device. See all revisions due