ಹಿಂಬರಹ | The Endorsement and Its Forms

Key points

ಹಿಂಬರಹ ಹೊಸ ಪತ್ರವಿಲ್ಲದೆ ಪತ್ರವನ್ನು ರವಾನಿಸುತ್ತದೆ | An endorsement passes on a letter without a fresh letter
ಅದನ್ನು ಮೂಲ ಪತ್ರದ ಪ್ರತಿಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ | It is written at the foot of a copy of the original
ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಅಗತ್ಯ ಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ ಮತ್ತು ವರದಿಗಾಗಿ ಎಂಬ ಮೂರು ರೂಪಗಳು | The three forms are for information, for necessary action and for report
ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳಲೇಬೇಕು | It must state what the recipient is to do
ಆಂತರಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕರಿಗೆ ಹಿಂಬರಹ ಮಾಡಬಾರದು | An internal note must not be endorsed to a member of the public
ಪ್ರತಿನಿಧಾನವನ್ನು ದೂರಿರುವ ಅಧಿಕಾರಿಗೇ ರವಾನಿಸಬಾರದು | A representation must not be endorsed to the officer complained against
ಹಿಂಬರಹಕ್ಕೆ ಸಂಬೋಧನೆ ಮತ್ತು ಸಮಾಪ್ತಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ | An endorsement has no salutation and no subscription

ಹಿಂಬರಹ ಎಂದರೇನು | What an Endorsement Is

ಬಂದ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೊಸ ಪತ್ರ ಬರೆಯದೆ ಬೇರೊಬ್ಬರಿಗೆ ರವಾನಿಸುವ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪವೇ ಹಿಂಬರಹ. | An endorsement is the short form by which a letter received is passed on to someone else without writing a fresh letter.

ಅದನ್ನು ಮೂಲ ಪತ್ರದ ಪ್ರತಿಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. | It is written at the foot of a copy of the original letter.

ಮೂರು ಸಾಮಾನ್ಯ ರೂಪಗಳು | The Three Common Forms

ರೂಪ \| Form	ಯಾವಾಗ \| When
ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ \| Forwarded for information	ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು ಯಾವ ಕ್ರಮವನ್ನೂ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಿಲ್ಲದಾಗ \| When the recipient need take no action
ಅಗತ್ಯ ಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ \| Forwarded for necessary action	ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಅವರದಾದಾಗ \| When the responsibility to act is theirs
ವರದಿಗಾಗಿ ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ \| Forwarded for report	ವಾಸ್ತವಾಂಶಗಳನ್ನು ಅವರಿಂದ ಪಡೆಯಬೇಕಾದಾಗ \| When the facts have to be obtained from them

ಅತಿ ಮುಖ್ಯ ನಿಯಮ | The Critical Rule

ಹಿಂಬರಹದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಳಲೇಬೇಕು. | An endorsement must state what the recipient is to do.

ಕೇವಲ ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಬರೆದರೆ ಅದು ಅಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಕಡತ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಬರುತ್ತದೆ. | Merely writing forwarded is incomplete and the file comes back.

ಮಾದರಿ | A Model

ಕರಡು | The Draft

ಸಂಖ್ಯೆ ಐಐಟಿಡಿಎಚ್ ಆಡಳಿತ 101 2026, ಧಾರವಾಡ, ದಿನಾಂಕ ಇಪ್ಪತ್ತು ಏಪ್ರಿಲ್ 2026 | No. IITDh Admin 101 of 2026, Dharwad, dated the twentieth of April 2026

ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯ ಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ. | A copy is forwarded to the Finance Section for necessary action.

ಈ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಕೈಗೊಂಡ ಕ್ರಮವನ್ನು ಹದಿನೈದು ದಿನಗಳೊಳಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು. | The action taken in the matter may be intimated within fifteen days.

ಸಹಿ, ಸಹಾಯಕ ಕುಲಸಚಿವರು, ಆಡಳಿತ | Signature, Assistant Registrar, Administration

ಹಿಂಬರಹವನ್ನು ಬಳಸಬಾರದ ಸಂದರ್ಭಗಳು | When an Endorsement Must Not Be Used

ಸಾರ್ವಜನಿಕರಿಗೆ ಆಂತರಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಳಸಬಾರದು. | It must not be used to send a member of the public a copy of an internal note.
ನೌಕರನ ಪ್ರತಿನಿಧಾನವನ್ನು ಅವರು ದೂರಿರುವ ಅಧಿಕಾರಿಗೇ ರವಾನಿಸಬಾರದು. | A representation by an employee must not be endorsed to the very officer complained against.
ಮೂಲ ಪತ್ರದ ಅರ್ಥವನ್ನು ಬದಲಿಸಲು ಬಳಸಬಾರದು. | It must not be used to alter the sense of the original letter.

ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಲಹೆ | Exam tip

ಹಿಂಬರಹಕ್ಕೆ ಸಂಬೋಧನೆ ಮತ್ತು ಸಮಾಪ್ತಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. | An endorsement carries no salutation and no subscription.

ಅದು ಎರಡು ಅಥವಾ ಮೂರು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮೀರಬಾರದು. | It should not run beyond two or three lines.

ರೂಪ \| Form	ಯಾವಾಗ \| When
ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ \| Forwarded for information	ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು ಯಾವ ಕ್ರಮವನ್ನೂ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಿಲ್ಲದಾಗ \| When the recipient need take no action
ಅಗತ್ಯ ಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ \| Forwarded for necessary action	ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಅವರದಾದಾಗ \| When the responsibility to act is theirs
ವರದಿಗಾಗಿ ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ \| Forwarded for report	ವಾಸ್ತವಾಂಶಗಳನ್ನು ಅವರಿಂದ ಪಡೆಯಬೇಕಾದಾಗ \| When the facts have to be obtained from them